Πώς να μεταφέρετε χρήματα μεταξύ τραπεζικών λογαριασμών με το QuickBooks 2010 - dummies

Το μενού Banking του QuickBooks 2010 παρέχει μια χρήσιμη εντολή για τη μεταφορά χρημάτων μεταξύ τραπεζικών λογαριασμών, που ονομάζονται (χωρίς έκπληξη) Ταμεία Μεταφοράς. Αυτή η εντολή ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου που σας επιτρέπει να μεταφέρετε χρήματα μεταξύ λογαριασμών.

1Επιλέξτε Τραπεζική → Μεταφορά Κεφαλαίων.

Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Μεταφορά κεφαλαίων μεταξύ λογαριασμών.

2Στο πεδίο Ημερομηνία προσδιορίστε την ημερομηνία μεταφοράς.

Μπορείτε να εισάγετε την ημερομηνία σε μορφή mm / dd / yyyy ή μπορείτε να κάνετε κλικ στο μικρό κουμπί ημερολογίου που εμφανίζεται στα δεξιά του πεδίου Ημερομηνία. Όταν το QuickBooks εμφανίζει το ημερολόγιο, κάντε κλικ στην ημέρα που αντιστοιχεί στην ημερομηνία που θέλετε να εισάγετε στο πεδίο Ημερομηνία.

3 Από την αναπτυσσόμενη λίστα Μεταφορά κεφαλαίων, επιλέξτε τον τραπεζικό λογαριασμό από τον οποίο μεταφέρετε κεφάλαια.

Εναλλακτικά, μπορείτε να εισάγετε το όνομα τραπεζικού λογαριασμού στο πλαίσιο κειμένου. Το QuickBooks παρέχει έναν αριθμό στο πεδίο Balance Account (Λογαριασμός Ισοζυγίου) στα δεξιά της αναπτυσσόμενης λίστας.

4 Από την αναπτυσσόμενη λίστα Μεταφορά κεφαλαίων μεταφοράς, επιλέξτε τον τραπεζικό λογαριασμό που λαμβάνει τα μεταφερόμενα κεφάλαια.

Το πλαίσιο "Μεταφορές κεφαλαίων" λειτουργεί όπως το πλαίσιο "Μεταφορά κεφαλαίων από το λογαριασμό" (και το υπόλοιπο για αυτόν το λογαριασμό εμφανίζεται επίσης στο πεδίο "Υπόλοιπο λογαριασμού" στα δεξιά της αναπτυσσόμενης λίστας).

5Στο πλαίσιο κειμένου Μεταφορά ποσού, καταχωρίστε το ποσό της μεταφοράς.

Για παράδειγμα, εάν μεταφέρετε 100 $ από τον έλεγχο στον λογαριασμό σας, το ποσό μεταφοράς είναι $ 100.

6 (Προαιρετικό) Παρέχετε μια περιγραφή υπομνήματος για τη συναλλαγή μεταφοράς στο πλαίσιο κειμένου Memo.

Αν θέλετε (και αυτό δεν είναι μεγάλο), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο κειμένου Memo για να δώσετε μια σύντομη περιγραφή της μεταφοράς χρημάτων.

7Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Κλείσιμο ή στο κουμπί Αποθήκευση & Νέα για να αποθηκεύσετε τη συναλλαγή μεταφοράς.

Εναλλακτικά, αν δεν θέλετε να αποθηκεύσετε τη συναλλαγή μεταφοράς, κάντε κλικ στο κουμπί Εκκαθάριση.