Πώς να εφοδιάσετε τους αριθμούς που λείπουν για να οριστικοποιήσετε το Λογαριασμό στο QuickBooks 2016

Το τελευταίο σας καθήκον να οριστικοποιήσετε το Λογαριασμό Λογαριασμού είναι να εισάγετε τα υπόλοιπα ποσά του ισοζυγίου στο QuickBooks 2016. Για να εκτελέσετε αυτή την εργασία, την ημερομηνία μετατροπής. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

1. Επιλέξτε είτε Εταιρεία → Δημιουργία γενικών καταχωρήσεων ημερολογίου ή Λογιστής → Δημιουργία γενικών εγγραφών.

   Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο Δημιουργία γενικών καταχωρήσεων ημερολογίου.

   

   Το κενό παράθυρο Δημιουργία γενικών καταχωρήσεων ημερολογίου.

2. Πληκτρολογήστε την ημερομηνία μετατροπής στο πεδίο Ημερομηνία.

   Μετακινήστε το δρομέα στο πεδίο Ημερομηνία (εάν δεν υπάρχει ήδη) και πληκτρολογήστε την ημερομηνία. Όπως ίσως γνωρίζετε μέχρι τώρα, χρησιμοποιείτε τη μορφή MM / DD / YYYY. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε 6/30/2016 για τις 30 Ιουνίου 2016 (ή 06302016 , αν δεν θέλετε να βάλετε τις λοξές γραμμές).

3. Πληκτρολογήστε κάθε λογαριασμό ισορροπίας δοκιμής και ισορροπία που δεν υπάρχει ήδη στο ημιτελές δοκίμιο.

   Εντάξει. Το βήμα αυτό προκαλεί σύγχυση. Αλλά θυμηθείτε ότι έχετε ήδη εισάγει τα υπόλοιπα λογαριασμών μετρητών, εισπρακτέων λογαριασμών, αποθεμάτων και λογαριασμών και ίσως ακόμη και μερικών υπόλοιπων λογαριασμών και μέρους του ισοζυγίου λογαριασμού Εκκαθάρισης Υπόλοιπων ως μέρος της εγκατάστασης του QuickBooks.

   Τώρα πρέπει να εισαγάγετε το υπόλοιπο της δοκιμαστικής ισορροπίας - συγκεκριμένα, τα τρέχοντα υπόλοιπα λογαριασμού εισοδήματος και εξόδων, τυχόν ελλείποντα στοιχεία ενεργητικού ή παθητικού και το υπόλοιπο τμήμα του Αρχικού Ιδίων Κεφαλαίων. Για να καταχωρίσετε κάθε λογαριασμό και ισορροπία, χρησιμοποιήστε μια σειρά του πλαισίου λίστας παραθύρων Δημιουργία γενικών γραμματοσειρών. Ελέγξτε πώς βλέπει αυτό το παράθυρο αφού εισαγάγετε το υπόλοιπο της δοκιμαστικής ισορροπίας στις γραμμές πλαισίου λίστας.

   

   Το ολοκληρωμένο παράθυρο Δημιουργία γενικών καταχωρήσεων ημερολογίου.

   Εάν χρειάζεστε έναν λογαριασμό που δεν υπάρχει ήδη στο Λογαριασμό σας QuickBooks, δεν υπάρχει πρόβλημα. Καταχωρίστε το όνομα λογαριασμού που θέλετε στη στήλη Λογαριασμός του παραθύρου Δημιουργία γενικών σημειώσεων.

   Όταν το QuickBooks εμφανίζει το μήνυμα Λογαριασμός που δεν βρέθηκε, κάντε κλικ στο κουμπί Ρύθμιση. Στη συνέχεια, το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Προσθήκη νέου λογαριασμού: Επιλογή λογαριασμού τύπου λογαριασμού. Χρησιμοποιήστε το για να προσδιορίσετε τον τύπο λογαριασμού που δημιουργείτε: Έσοδα, Έξοδα, Πάγια περιουσιακά στοιχεία, Τράπεζα, Δάνειο, Πίστωση ή Ίδια κεφάλαια. Κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Προσθήκη νέου λογαριασμού. Χρησιμοποιήστε το για να δημιουργήσετε μια μακρύτερη περιγραφή του λογαριασμού (εάν θέλετε) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση & κλείσιμο.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Νέα για να καταγράψετε τις καταχωρήσεις γενικού ημερολογίου που ρυθμίζουν το υπόλοιπο της δοκιμαστικής ισορροπίας σας.