Πώς να ρυθμίσετε μια λίστα μισθοδοσίας στο QuickBooks 2011 - dummies

Η Λίστα στοιχείων μισθοδοσίας του QuickBooks 2011 προσδιορίζει τα στοιχεία που εμφανίζονται στα πεδία ελέγχου μισθοδοσίας των εργαζομένων. Θα χρειαστεί να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε αυτήν τη λειτουργία αν χειρίζεστε μισθοδοσία στο σπίτι.

Εάν χρησιμοποιείτε εξωτερικό γραφείο υπηρεσίας μισθοδοσίας για να χειριστείτε τη μισθοδοσία σας, δεν χρειάζεται καν να ανησυχείτε για τη λίστα στοιχείων μισθοδοσίας. Εάν χρησιμοποιείτε την υπηρεσία QuickBooks Enhanced Payroll Service, πάλι, μην ανησυχείτε για τη λίστα στοιχείων μισθοδοσίας. (Και στις δύο περιπτώσεις, οι χρήστες του QuickBooks έχουν δημιουργήσει τα στοιχεία μισθοδοσίας που χρησιμοποιείτε για την καταγραφή μισθοδοσίας.) Και στην περίπτωση της υπηρεσίας μισθοδοσίας της Intuit, δεν χρειάζεται καν να παρακολουθείτε μισθοδοσία μέσα στο QuickBooks επειδή οι άνθρωποι του QuickBooks το κάνουν στη θέση του γραφείου στους υπολογιστές τους.

Αν χρειάζεται να προσθέσετε στοιχεία μισθοδοσίας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Επιλέξτε Λίστες → Λίστα Μισθοδοσίας Μισθοδοσίας.

   Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο "Λίστα μισθοδοσίας".

2. Κάντε κλικ στο κουμπί Μισθοδοσία στοιχείο και στη συνέχεια επιλέξτε Νέα από το μενού Μισθοδοσία στοιχείου.

   Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Προσθήκη νέου στοιχείου μισθοδοσίας. Μπορείτε να επιλέξετε να ρυθμίσετε ένα νέο στοιχείο μισθοδοσίας είτε χρησιμοποιώντας τη μέθοδο ρύθμισης EZ είτε τη μέθοδο Custom Set Up. Εάν θέλετε τα QuickBooks να σας βοηθήσουν και ρυθμίζετε ένα κοινό στοιχείο μισθοδοσίας, κάντε κλικ στο κουμπί EZ Ρύθμιση, κάντε κλικ στο Επόμενο και στη συνέχεια απλώς ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη.

   Εάν θέλετε να πραγματοποιήσετε μια προσαρμοσμένη ρύθμιση ενός στοιχείου μισθοδοσίας, κάντε κλικ στο κουμπί Custom Set Up (Προσαρμοσμένη ρύθμιση) και, στη συνέχεια, στο Next (Επόμενο). Το QuickBooks σας καθοδηγεί σε μια διαδικασία που σας ζητάει να ρυθμίσετε το στοιχείο μισθοδοσίας. Για παράδειγμα, το πρώτο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζει το QuickBooks σας ζητά να προσδιορίσετε τον τύπο του στοιχείου μισθοδοσίας που θέλετε να δημιουργήσετε. Απαντάτε σε αυτή την ερώτηση επιλέγοντας ένα από τα κουμπιά επιλογής και κάνοντας κλικ στο κουμπί Επόμενο.

3. Ονομάστε το στοιχείο μισθοδοσίας.

   Αφού προσδιορίσετε τον τύπο του στοιχείου μισθοδοσίας, το ονομάζετε. Το QuickBooks παρέχει μια άλλη έκδοση του πλαισίου διαλόγου "Προσθήκη νέου στοιχείου πληρωμής" που περιλαμβάνει ένα πεδίο που συμπληρώνετε για να δώσετε ένα νέο όνομα στο νέο στοιχείο.

4. Για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση του στοιχείου μισθοδοσίας, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο για να προχωρήσετε στις υπόλοιπες ερωτήσεις εγκατάστασης στοιχείου μισθοδοσίας.

   Μπορείτε να προσδιορίσετε το όνομα της κυβερνητικής υπηρεσίας στην οποία καταβάλλεται η υποχρέωση, ο αριθμός ταυτοποίησης του φορολογούμενου που σας αναγνωρίζει μοναδικά στον οργανισμό φορολόγησης, τον λογαριασμό ευθύνης που χρησιμοποιείτε για την παρακολούθηση των στοιχείων, τη γραμμή φόρου που χρησιμοποιείτε αναφέρετε το στοιχείο, τους κανόνες που πρέπει να χρησιμοποιήσει το QuickBook για τον υπολογισμό του στοιχείου (όπως το αν το στοιχείο υπόκειται σε φόρους) και μερικά άλλα διάφορα στοιχεία.Αφού προσθέσετε όλες αυτές τις πληροφορίες και κάνετε κλικ στο κουμπί Τέλος (το οποίο εμφανίζεται στο τελευταίο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη νέου στοιχείου μισθοδοσίας), το QuickBooks προσθέτει το νέο στοιχείο μισθοδοσίας στη λίστα στοιχείων μισθοδοσίας.