Πώς να ρυθμίσετε τη Λίστα Λογαριασμών στο QuickBooks 2011 - ανδρείκελα

Λίστα λογαριασμών QuickBooks είναι μια λίστα λογαριασμών που χρησιμοποιείτε για να κατηγοριοποιήσετε τα έσοδα, τα έξοδα, τα περιουσιακά στοιχεία, τις υποχρεώσεις σας και τα ποσά των ιδίων κεφαλαίων. Αν θέλετε να δείτε ένα συγκεκριμένο στοιχείο γραμμής οικονομικών στοιχείων σε μια αναφορά, χρειάζεστε έναν λογαριασμό για αυτό το στοιχείο γραμμής. Αν θέλετε να προϋπολογισμούς από ένα συγκεκριμένο στοιχείο γραμμής, χρειάζεστε έναν λογαριασμό για αυτό το ποσό προϋπολογισμού. Αν θέλετε να αναφέρετε κάποιες οικονομικές πληροφορίες σχετικά με τις φορολογικές δηλώσεις σας, χρειάζεστε έναν λογαριασμό για τη συλλογή των συγκεκριμένων δεδομένων.

Ευτυχώς, τα βήματα για τη δημιουργία νέων λογαριασμών είναι αρκετά απλά. Για να δημιουργήσετε ένα νέο λογαριασμό στη λίστα των λογαριασμών σας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1Επιλογές λίστας → Λογαριασμός λογαριασμού.

Το QuickBooks εμφανίζει το παράθυρο του πίνακα λογαριασμών.

2Επιλέξτε λογαριασμό → Νέο στο κάτω μέρος του παραθύρου.

Το QuickBooks εμφανίζει το πρώτο παράθυρο Προσθήκη νέου λογαριασμού.

3Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά Τύπου για να προσδιορίσετε τον τύπο του λογαριασμού που προσθέτετε.

Το QuickBooks παρέχει έναν αριθμό τύπων λογαριασμού. Αυτές οι ομάδες λογαριασμών ενημερώνουν ουσιαστικά τα βιβλία QuickBooks σε ποια περιοχή των δεδομένων λογαριασμού οικονομικών καταστάσεων γίνεται αναφορά. Σημειώστε ότι το πρώτο παράθυρο Προσθήκη νέου λογαριασμού εμφανίζει παραδείγματα του επιλεγμένου τύπου λογαριασμού στο πλαίσιο πάνω από τα κουμπιά εντολής Συνέχεια και Ακύρωση.

4Κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια.

Το QuickBooks εμφανίζει το δεύτερο παράθυρο Προσθήκη νέου λογαριασμού.

5Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Όνομα για να δώσετε στο νέο λογαριασμό σας ένα μοναδικό όνομα.

Το όνομα που δίνετε στον λογαριασμό θα εμφανιστεί στις οικονομικές καταστάσεις σας.

6Εάν ο λογαριασμός που προσθέτετε είναι υποευθυντής λογαριασμού γονέα, υποδείξτε τον γονικό λογαριασμό.

Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Subaccount Of και επιλέξτε το γονικό λογαριασμό από την αναπτυσσόμενη λίστα.

7 (Προαιρετικό) Εάν ρυθμίζετε έναν τραπεζικό λογαριασμό που χρησιμοποιεί διαφορετικό νόμισμα διαφορετικό από το νόμισμα της χώρας προέλευσής σας, επιλέξτε το νόμισμα του τραπεζικού λογαριασμού από το πλαίσιο με το αναπτυσσόμενο μενού Νόμισμα.

Αν είπατε στα QuickBooks ότι εργάζεστε σε πολλά νομίσματα - θα το κάνατε κατά τη διάρκεια της διαδικασίας εγκατάστασης του EasyStep Interview - Το QuickBooks θέλει να εντοπίσετε τους τραπεζικούς λογαριασμούς, τους πελάτες και τους πωλητές που χρησιμοποιούν διαφορετικό νόμισμα από το νόμισμα της χώρας σας.

8Δώστε άλλες πληροφορίες λογαριασμού.

Μπορείτε να δώσετε μια περιγραφή, αλλά το QuickBooks μπορεί ακόμα να χρησιμοποιήσει το όνομα του λογαριασμού στις οικονομικές καταστάσεις αν δεν το κάνετε. Το παράθυρο "Προσθήκη νέου λογαριασμού" περιλαμβάνει επίσης μια Τράπεζα Acct. Όχι, που σας επιτρέπει να καταγράψετε τον αριθμό του τραπεζικού λογαριασμού. Άλλοι τύποι λογαριασμών ενδέχεται να έχουν παρόμοια πλαίσια για την αποθήκευση σχετικών πληροφοριών λογαριασμού.

9Ανακαλύψτε τη γραμμή φόρου στην οποία πρέπει να αναφέρονται οι πληροφορίες λογαριασμού, επιλέγοντας μια φορολογική φόρμα και μια φορολογική γραμμή από την αναπτυσσόμενη λίστα Χαρτογράφηση φορολογικής γραμμής.

Ενδέχεται να μην χρειαστεί να αντιστοιχίσετε έναν συγκεκριμένο λογαριασμό σε μια φορολογική γραμμή εάν τα δεδομένα του λογαριασμού δεν αναφέρονται στη φορολογική δήλωση της επιχείρησης. Ένας τραπεζικός λογαριασμός για έναν μοναδικό κάτοχο δεν διαθέτει, για παράδειγμα, τα απαιτούμενα στοιχεία φορολογικής γραμμής, αλλά τα υπόλοιπα των ταμειακών λογαριασμών καταγράφονται σε μια φορολογική δήλωση μιας εταιρείας.

10 (Προαιρετικό αλλά επικίνδυνο) Εξετάστε το ενδεχόμενο καταγραφής ενός υπολοίπου ανοίγματος για το λογαριασμό.

Συνήθως, θα πρέπει να ορίσετε αρχικές ισορροπίες για λογαριασμούς χρησιμοποιώντας μια καταχώριση περιοδικών, όχι εδώ. Ωστόσο, το δεύτερο παράθυρο "Προσθήκη νέου λογαριασμού" σας επιτρέπει να ορίσετε το αρχικό υπόλοιπο του λογαριασμού από κάποια ημερομηνία.