Βίντεο: Word 2010 - Άνοιγμα εγγράφου 2024
Αποθηκεύετε ένα έγγραφο NaturallySpeaking με τον τρόπο της παλιάς σχολής: με επιλογή μενού ή κουμπί γραμμής εργαλείων. Όπως και σε κάθε άλλη εφαρμογή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια φωνητική εντολή για να κάνετε την επιλογή του μενού, όπως λέγοντας "Κάντε κλικ στο Αρχείο" και στη συνέχεια "Αποθήκευση" > "Press Control S." Οι εντολές New, Save, Save As και Open στο μενού NaturallySpeaking File λειτουργούν όπως συμβαίνει σχεδόν σε κάθε άλλη εφαρμογή των Windows. Έτσι, κάντε τα κουμπιά Νέα, Άνοιγμα και Αποθήκευση στη γραμμή εργαλείων (τα τρία πρώτα). Σε περίπτωση που ξεχάσετε (ή κανείς δεν σας είπε ποτέ), εδώ είναι αυτό που κάνουν:
-
Για να ανοίξετε ένα υπάρχον αρχείο εγγράφου, επιλέξτε Αρχείο → Άνοιγμα (ή κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα).
-
Για να αποθηκεύσετε το έγγραφο ως αρχείο, επιλέξτε Αρχείο → Αποθήκευση (ή κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση).
-
Για να αποθηκεύσετε ένα νέο αντίγραφο του τρέχοντος εγγράφου με ένα νέο όνομα ή σε μια νέα θέση, επιλέξτε Αρχείο → Αποθήκευση ως.
-
Το NaturallySpeaking σάς επιτρέπει να αποθηκεύσετε την εργασία σας με έναν από τους παρακάτω τρόπους (τύπους αρχείων), ώστε να μπορείτε να μεταφέρετε την εργασία σας σε άλλους ή να την αποθηκεύσετε για μια διασκεδαστική ημέρα επεξεργασίας αργότερα:
-
Τα αρχεία κειμένου δεν διατηρούν τη μορφοποίηση, μόνο το κείμενο και τα διαχωριστικά γραμμής ή παραγράφων και καρτέλες. (Ωστόσο, οι θέσεις διακοπής καρτέλας δεν αποθηκεύονται.) Τα περισσότερα μπορούν να ανοίξουν a. Αρχείο TXT. Αρχεία μορφής εμπλουτισμένου κειμένου (.rtf):
-
Τα αρχεία μορφής εμπλουτισμένου κειμένου είναι γεμάτα με όλη τη μορφοποίηση που μπορείτε να κάνετε στο NaturallySpeaking. Σχεδόν όλοι οι μεγάλοι επεξεργαστές κειμένου μπορούν να ανοίξουν αυτά τα αρχεία, οπότε η μορφοποίησή σας επιβιώνει τη μετάφραση εάν χρησιμοποιείτε. RTF.
Επιλέξτε Rich Text Format εάν θέλετε να εισαγάγετε το έγγραφό σας σε επεξεργαστή κειμένου ή σε κάποια άλλη εφαρμογή που επιτρέπει τη μορφοποίηση χαρακτήρων (όπως έντονη γραφή) μορφοποίηση (όπως ευθυγράμμιση στο κέντρο).
Επιλέξτε το κείμενο εάν η εφαρμογή (όπως ένα απλό πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) δεν υποστηρίζει μορφοποίηση. Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί της επιλογής σας, το NaturallySpeaking παρουσιάζει το τυπικό παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως που θα αναγνωρίσετε από άλλες εφαρμογές των Windows. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο και επιλέξτε ένα φάκελο.
Για να ανοίξετε ένα αρχείο RTF στον επεξεργαστή κειμένου ή σε άλλη εφαρμογή, η συνήθη επιλογή μενού είναι Αρχείο → Άνοιγμα. Στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα (Open) που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο πλαίσιο με τίτλο Αρχεία τύπου (ή κάτι παρόμοιο) και αναζητήστε τη μορφή εμπλουτισμένου κειμένου (RTF).
Αν θέλετε να επεξεργαστείτε προφορικά έγγραφα, θα πρέπει να τα φορτώσετε στο παράθυρο NaturallySpeaking. Εκτός από το γεγονός ότι μπορεί να ανοίξει τα αρχεία RTF και TXT που γράφει, το NaturallySpeaking μπορεί να διαβάσει κάποια αρχεία του Microsoft Word (αρχεία. Doc). Χρησιμοποιώντας τον επεξεργαστή κειμένου, ελέγξτε το παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται όταν χρησιμοποιείτε την εντολή Αρχείο → Αποθήκευση ως. Κάντε κλικ στο πλαίσιο "Αποθήκευση ως τύπος" εκεί και επιλέξτε μια έκδοση του Word (. Doc), το κείμενο (.txt) ή το εμπλουτισμένο κείμενο (.rtf).
Δεν χρειάζεται να βασίζεστε στο DragonPad για να επεξεργαστείτε το κείμενό σας. Εάν η πρώτη σας επιλογή είναι να επεξεργαστείτε τον αγαπημένο σας επεξεργαστή κειμένου ή άλλη υποστηριζόμενη εφαρμογή, επιλέξτε το.
