Πώς να καταχωρήσετε τους λογαριασμούς σας απευθείας στο μητρώο πληρωτέων λογαριασμών στο QuickBooks 2017 - dummies

Στο QuickBooks 2017 μπορείτε να εισάγετε λογαριασμούς απευθείας στο μητρώο πληρωτέων λογαριασμών. Αυτή η μέθοδος είναι η ταχύτερη, αλλά κάνει πιο δύσκολη την παρακολούθηση των εξόδων και των αντικειμένων.

Εάν θέλετε να εισαγάγετε λογαριασμούς απευθείας στο Μητρώο πληρωτέων λογαριασμών, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Επιλέξτε Λίστες → Λογαριασμός λογαριασμού ή κάντε κλικ στο εικονίδιο "Λογαριασμός" στην αρχική σελίδα.

   Ανοίγει το Λογαριασμό Λογαριασμού.

2. Ανοίξτε το λογαριασμό πληρωτέων λογαριασμών.

   Όταν το QuickBooks εμφανίζει το Λογαριασμό σας, κάντε διπλό κλικ στο λογαριασμό Λογαριασμοί Πληρωμής στη λίστα. Εμφανίζεται το παράθυρο μητρώου πληρωμών λογαριασμών. Ο δρομέας βρίσκεται στο τέλος του μητρώου, είναι έτοιμος και σας περιμένει να εισέλθετε στον επόμενο λογαριασμό.

   

3. Συμπληρώστε τις πληροφορίες για το λογαριασμό σας.

   Πληκτρολογήστε τις ίδιες πληροφορίες που θα κάνατε αν συμπληρώσατε το παράθυρο Εισαγωγή λογαριασμών. Στο πλαίσιο κειμένου του προμηθευτή, κάντε κλικ στο κάτω βέλος και επιλέξτε ένα όνομα από τη λίστα προμηθευτών.

   Εάν εισαγάγετε ένα όνομα προμηθευτή το οποίο δεν αναγνωρίζει το QuickBooks, θα δείτε το πλαίσιο μηνύματος προμηθευτή που δεν βρέθηκε και το QuickBooks σας ζητά να δώσετε πληροφορίες σχετικά με αυτόν τον νέο, μυστηριώδη προμηθευτή. Είτε κάντε κλικ στο κουμπί Γρήγορη προσθήκη για να συλλέξετε το πρόγραμμα από το μητρώο κατά την συμπλήρωση του ή κάντε κλικ στην επιλογή Ρύθμιση για να δείτε το παράθυρο διαλόγου Νέος προμηθευτής.

   Πρέπει να επιλέξετε ένα όνομα λογαριασμού. Ίσως να βρείτε το σωστό στην αναπτυσσόμενη λίστα Λογαριασμός. αν δεν μπορείτε, εισάγετε ένα δικό σας. Εμφανίζεται το πλαίσιο μηνύματος Λογαριασμός που δεν βρέθηκε και το QuickBooks σας ζητά να συμπληρώσετε πληροφορίες σχετικά με αυτό το νέο λογαριασμό.

   Εάν αποφασίσετε κατά την συμπλήρωση του μητρώου που θέλετε να σας επιστραφεί για αυτή την επιταγή ή εάν θέλετε να παρακολουθείτε δαπάνες και στοιχεία, κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία συναλλαγών για να δείτε το παράθυρο Εισαγωγή λογαριασμών. Συμπληρώστε το παράθυρο Εισαγωγή λογαριασμών. Όταν ολοκληρώσετε τη συμπλήρωση του παραθύρου, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση & Νέα. Είσαστε πίσω από όπου ξεκινήσατε: στο παράθυρο Λογαριασμοί Πληρωμής.

   Δείτε το κουμπί Διαχωρίσεις; Αυτό το κουμπί Splits λειτουργεί με το κουμπί Splits στο παράθυρο μητρώου τραπεζικών λογαριασμών. Όταν κάνετε κλικ στο Splits, το QuickBooks παρέχει πρόσθετες γραμμές για την εισαγωγή πληροφοριών σχετικά με τις δαπάνες και την κλάση.

4. Όταν συμπληρώσετε όλες τις πληροφορίες, κάντε κλικ στην επιλογή Εγγραφή.

   Το κουμπί Επαναφορά, που βρίσκεται ακριβώς δεξιά της εγγραφής, υπάρχει σε περίπτωση που συμπληρώσετε τον καταχωρητή αλλά αποφασίσετε ότι θέλετε να ξεκινήσετε ξανά πριν καταγράψετε τη συναλλαγή. Κάντε κλικ στην επιλογή Επαναφορά για να διαγράψετε τις πληροφορίες στην οθόνη και έχετε καθαρή πλάκα.