Πώς να δημιουργήσετε ένα φύλλο εργασίας φυσικού αποθέματος στο QuickBooks 2017 - dummies

Το QuickBooks 2017 κάνει μια αρκετά καλή δουλειά στον εντοπισμό του αποθέματος, αλλά εξακολουθείτε να πρέπει να κάνετε μια πλήρη απογραφή των αποθεμάτων σας. Περιστασιακά, θα πρέπει να περάσετε τα πάντα και να τα μετρήσετε με το χέρι. Συγνώμη. Απλά δεν μπορείς να αποφύγεις αυτή τη δουλειά.

Τα QuickBooks μπορούν να δημιουργήσουν ένα εύχρηστο φύλλο φυσικών απογραφών που μπορείτε και οι εργαζόμενοι σας να χρησιμοποιήσετε για να μετρήσετε το απόθεμα. Για να δημιουργήσετε αυτήν την αναφορά, επιλέξτε Προμηθευτές → Δραστηριότητες αποθέματος → Φύλλο εργασίας φυσικού αποθέματος. Στη συνέχεια, αφού το QuickBooks εμφανίσει μια ηλεκτρονική έκδοση αυτής της αναφοράς του φύλλου εργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση για να εκτυπώσετε έντυπα αντίγραφα του φύλλου εργασίας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το τυπωμένο φύλλο εργασίας για να καταγράψετε τις πραγματικές φυσικές μετρήσεις των στοιχείων αποθέματος που κατέχετε.

Αφού κάνετε την μέτρησή σας, τι θα συμβεί αν τα στοιχεία του αποθέματός σας διαφέρουν από αυτά που έχει το QuickBooks; Πρώτον, πρέπει να αποφασίσετε ποιος έχει δίκιο: εσείς ή ένα πρόγραμμα υπολογιστή. Έχετε δίκιο, πιθανώς. Τα προϊόντα πέφτουν. Διάλειμμα. Και αυτό σημαίνει ότι πρέπει να προσαρμόσετε τους αριθμούς inventory QuickBooks.

Επιλέξτε προμηθευτές → Δραστηριότητες αποθέματος → Ρυθμίστε την ποσότητα / αξία στο χέρι. Ή κάντε κλικ στο εικονίδιο Προσαρμογή ποσότητας σε χέρι στην ενότητα Εταιρεία στην αρχική οθόνη.

Το παράθυρο Ρύθμιση ποσότητας / τιμής στο χέρι.

Για όσα αξίζει, ορισμένοι λογιστές επιθυμούν να χρησιμοποιήσουν έναν ειδικό λογαριασμό εξόδων ρύθμισης αποθεμάτων για να δώσουν έναν τρόπο να δουν τις συνολικές προσαρμογές αποθέματος κατά τη διάρκεια του έτους.

Πηγαίνετε κάτω από τη στήλη Στοιχείο, επιλέγοντας στοιχεία από τη λίστα στοιχείων των οποίων οι μετρήσεις πρέπει να ενημερώσετε. Όταν επιλέγετε ένα στοιχείο, το QuickBooks εμφανίζει τον αριθμό των στοιχείων που πιστεύει ότι είναι σωστός στη στήλη "Ποσότητα σε Χέρι". Εάν ο αριθμός αυτός είναι λάθος, εισαγάγετε τη σωστή μέτρηση στη στήλη Νέα Ποσότητα. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση & Κλείσιμο όταν τελειώσετε.