Πώς να διαχειριστείτε τα αρχεία του Yammer - τα ανδρικά

Το Yammer θεωρείται επιχειρηματική λύση εξαιτίας όλων των εργαλείων που διατίθενται για τη διαχείριση της εργασίας και των σχέσεων που αναπτύσσετε στην εργασία. Ένας τρόπος με τον οποίο μπορείτε να διευκολύνετε την εργασία σας είναι η διαχείριση των αρχείων σας. Και ο Yammer έχει ακριβώς το μέρος για να το κάνει αυτό.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στα αρχεία Yammer, απλώς συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Yammer. Από την Αρχική οθόνη, κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερα και επιλέξτε Αρχεία από το αναπτυσσόμενο μενού.

Πηγή: Yammer. com

Το Yammer ανοίγει μια σελίδα που σας δίνει πολλά εργαλεία για τη διαχείριση των αρχείων σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να ελέγξετε τα αρχεία με Πρόσβαση πρόσφατα αν ψάχνετε για έναν γρήγορο τρόπο εύρεσης αρχείων με τα οποία εργάζεστε αυτήν τη στιγμή.

Πηγή: Yammer. com

Αν χρειαστεί να φορτώσετε ένα αρχείο, απλά κάντε κλικ στο πράσινο κουμπί Upload File και επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να μοιραστείτε.

Τα αρχεία μπορούν να οργανωθούν με διάφορους τρόπους για να σας βοηθήσουν να βελτιστοποιήσετε τη ροή εργασίας σας. Εάν πρέπει να βρείτε ένα αρχείο, υπάρχουν μερικοί τρόποι για να το κάνετε αυτό:

• Όλα τα αρχεία σας εμφανίζουν όλα τα δημόσια αρχεία που έχουν μεταφορτωθεί από οποιονδήποτε στο δίκτυό σας.

• Τα επίσημα αρχεία σάς δίνουν τη δυνατότητα να βλέπετε αρχεία μόνο για ανάγνωση, αλλά, όπως υπονοεί το όνομα, σας επιτρέπει μόνο να προβάλετε το αρχείο χωρίς την επιλογή για επεξεργασία.

• Τα πρόσφατα προσπελάσιμα αρχεία σάς δίνουν τη δυνατότητα να βλέπετε ενημερωμένα αρχεία που είναι διαθέσιμα για τρέχοντα έργα.

• Η καρτέλα αρχείου που ακολουθεί σας δείχνει τα αρχεία που έχετε επιλέξει να "ακολουθήσετε" ή τα αρχεία που έχετε επιλέξει για την προβολή τακτικών ενημερώσεων.

• Ενημερώθηκε από Me προσφέρει μόνο τα αρχεία στα οποία έχετε κάνει προσωπικά αλλαγές.

• Η καρτέλα Στείλτε σε εμένα σάς επιτρέπει να βρείτε ένα αρχείο που σας στάλθηκε με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

• Κάτω από τις Οι ομάδες μου , μπορείτε να επιλέξετε μία από τις ομάδες στις οποίες ανήκετε εάν χρειάζεστε πρόσβαση σε αρχεία που έχουν μεταφορτωθεί μόνο για μέλη.

Δεν φαίνεται αυτό να είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος πρόσβασης και διαχείρισης των αρχείων σας; Αντί να κοιτάζετε μέσω μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προσπαθώντας να θυμάστε τι έχετε ονομάσει ένα project doc ή αναζητώντας τους τόνους των αρχείων στον υπολογιστή σας, το Yammer σας προσφέρει αυτό το μοναδικό κατάστημα για να καταστήσετε την εργασία σας εύκολη.