Πώς να κάνει και να κρατήσει γενεαλογία Φίλοι Online - dummies

Μπορεί να αναρωτιέστε πού θα βρείτε ερευνητές γενεαλογίας. Μπορείτε να τα βρείτε αναζητώντας σελίδες ερωτήσεων στον ιστό, φόρουμ, λίστες αλληλογραφίας και ιστότοπους κοινωνικής δικτύωσης.

Αν αποφασίσετε να χρησιμοποιήσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για να επικοινωνήσετε με άλλους ερευνητές, στείλτε τους ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εισάγετε τον εαυτό σας και εξηγείτε εν συντομία τον σκοπό σας για επικοινωνία μαζί τους. Φροντίστε να συμπεριλάβετε μια λίστα των προγόνων που ψάχνετε στο μήνυμά σας.

Πριν ξεκινήσετε να έρθετε σε επαφή με ανθρώπους, πρέπει να προσφέρουμε τις ακόλουθες συμβουλές για το φασκόμηλο:

• Πριν στείλετε μηνύματα σε έναν διαχειριστή ιστότοπου, κοιτάξτε τον ιστότοπο για να δείτε αν το άτομο αυτό είναι κατάλληλη για προσέγγιση. Συχνά το πρόσωπο που διατηρεί έναν ιστότοπο είναι όντως εκείνο που ερευνά τα επώνυμα που βρίσκετε σε αυτόν τον ιστότοπο. Ωστόσο, δεν είναι ασυνήθιστο για τους διαχειριστές ιστότοπων να φιλοξενούν πληροφορίες στους ιστότοπούς τους για άλλους ανθρώπους. Εάν το κάνουν, έχουν συνήθως ξεχωριστές διευθύνσεις επικοινωνίας για τα άτομα αυτά και μια εξήγηση ότι δεν ερευνούν προσωπικά αυτά τα επώνυμα. Μερικοί μάλιστα φτάνουν μέχρι και να δημοσιεύουν προκηρύξεις στις ιστοσελίδες τους δηλώνοντας ότι δεν διασκεδάζουν τις ερευνητικές ερωτήσεις. Όταν βλέπετε μια λίστα με επώνυμα σε έναν ιστότοπο, μην υποθέτετε αυτόματα ότι ο διαχειριστής του ιστότοπου είναι το άτομο που θα επικοινωνήσει μαζί σας. Κοιτάξτε γύρω από λίγο για να βεβαιωθείτε ότι απευθυνθείτε στο καταλληλότερο πρόσωπο.
• Κάντε τα μηνύματά σας σύντομα και μέχρι το σημείο. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που τρέχουν πέντε ή έξι σελίδες μπορεί να συντρίψουν μερικούς ανθρώπους. Εάν το άτομο που στέλνετε το μήνυμα ενδιαφέρεται για τις πληροφορίες σας και σας απαντά θετικά, μπορείτε να στείλετε ένα ή περισσότερα λεπτομερή μηνύματα σε μια μελλοντική ημερομηνία.
• Βεβαιωθείτε ότι το μήνυμά σας είναι αρκετά λεπτομερές ώστε οι παραλήπτες να αποφασίσουν εάν οι πληροφορίες σας σχετίζονται με την έρευνά τους και αν μπορούν να σας βοηθήσουν. Συμπεριλάβετε ονόματα, ημερομηνίες και μέρη ανάλογα με την περίπτωση.
• Χρησιμοποιήστε καθαρή εθιμοτυπία ή netiquette, όταν δημιουργείτε τα μηνύματά σας. Να θυμάστε ότι το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μπορεί να είναι ένα απρόσωπο μέσο. Παρόλο που μπορεί να εννοείτε ένα πράγμα, κάποιος που δεν σας γνωρίζει μπορεί εσφαλμένα να παρερμηνεύσει το μήνυμά σας. (Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το netiquette, ανατρέξτε στην κοντινή πλαϊνή γραμμή, "Netiquette: Χρήση των τρόπων σας στο διαδίκτυο.")
• Μην αποκαλύπτετε προσωπικές πληροφορίες που θα μπορούσαν να παραβιάσουν το απόρρητο ενός ατόμου. Οι πληροφορίες όπως οι διευθύνσεις, οι ημερομηνίες γέννησης και οι αριθμοί κοινωνικής ασφάλισης για τα ζωντανά άτομα θεωρούνται ιδιωτικές και δεν πρέπει να μοιράζονται ελεύθερα με άλλους ερευνητές. Επίσης, δεν συνιστούμε να στέλνετε πολλές προσωπικές πληροφορίες για τον εαυτό σας, μέχρι να γνωρίζετε πολύ καλύτερα τον παραλήπτη.Κατά την πρώτη εισαγωγή του εαυτού σας, το όνομα και η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας αρκεί, μαζί με τις πληροφορίες σχετικά με τους νεκρούς προγόνους που ψάχνετε.
• Λάβετε άδεια πριν προωθήσετε μηνύματα από άλλους ερευνητές. Μερικές φορές οι ερευνητές μπορούν να παρέχουν πληροφορίες που δεν θέλουν να διατεθούν στο ευρύ κοινό. Εάν ζητήσετε άδεια πριν προωθήσετε ένα μήνυμα σε τρίτο μέρος, εξαλείφετε τυχόν προβλήματα με παραβίαση της εμπιστοσύνης των συναδέλφων ερευνητών.