Βίντεο: Access 2003 Expert - Χαρακτήρες μπαλαντέρ 2024
Μέρος του GoldMine 8 Για το Dummies Cheat Sheet
Στην καρτέλα "Παραπομπές" στην κύρια οθόνη GoldMine 8 μπορείτε να συνδέσετε ένα εγγραφή σε άλλο ή εγγραφή σε πολλά άλλα. Η καρτέλα Παραπομπές του GoldMine είναι σχεσιακή, που σημαίνει ότι ένα κομμάτι δεδομένων συνδέεται με πολλά κομμάτια άλλων δεδομένων.
Συνδέοντας μια εγγραφή με μια άλλη, μπορείτε γρήγορα να δείτε ποια είναι η σχέση ανάμεσα σε δύο ή περισσότερες εγγραφές. Ας υποθέσουμε, για παράδειγμα, ότι ο λογιστής σας ανέφερε 17 άλλους πελάτες σε εσάς. Της ευχαριστείτε και καταγράψτε κάθε παραπομπή στο αρχείο GoldMine του λογιστή σας. Κάνει την εμφάνισή της πολύ πιο σημαντική, έτσι δεν είναι;
Μια σημαντική σημείωση είναι ότι η καρτέλα "Παραπομπές" είναι αμφίδρομη, οπότε αφού συνδέσετε το Α με το Β, η Β συνδέεται ξανά με την Α. Η σχέση λειτουργεί σαν διακόπτης εναλλαγής. Αν κάνετε διπλό κλικ σε μια λίστα παραπομπών, εμφανίζεται η εγγραφή στην οποία συνδέεται η παραπομπή. Μπορείτε να πάτε πίσω στην αρχική εγγραφή κάνοντας διπλό κλικ στη λίστα παραπομπών.
Σε αυτήν την εικόνα, μπορείτε να δείτε δύο αρχεία που συνδέονται μεταξύ τους στην καρτέλα "Παραπομπές":
Ακόμη και αν δεν χρειάζεται να παρακολουθείτε τους οδηγούς που έχετε δώσει στους αντιπροσώπους, ίσως θελήσετε να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα "Αναφορές" για κάποια σχετική δραστηριότητα. Η εργασία με έναν λογαριασμό που χρησιμοποιεί έναν σύμβουλο (ή έναν λογιστή ή έναν πληρεξούσιο) παρουσιάζει την ευκαιρία να χρησιμοποιήσει την καρτέλα "Παραπομπές". Μια παραπομπή είναι ιδιαίτερα χρήσιμη αν ο ίδιος σύμβουλος εμφανιστεί σε άλλους λογαριασμούς σας και είναι επίσης σημαντικό εάν συμμετέχετε σε ένα σύστημα διανομής πολλαπλών επιπέδων.
Για να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο παραπομπής, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
-
Από την κύρια οθόνη GoldMine, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αναφορές".
-
Κάντε δεξί κλικ στην περιοχή κάτω από την καρτέλα και επιλέξτε Νέα από το μενού συντόμευσης.
Εμφανίζεται ένα παράθυρο που εμφανίζει όλες τις εγγραφές στη βάση δεδομένων σας.
-
Κάντε διπλό κλικ στην εγγραφή στην οποία θέλετε να συνδεθείτε.
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες παραπομπής, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να καταχωρίσετε τις πληροφορίες παραπομπής. Στην αριστερή πλευρά του πλαισίου διαλόγου, βλέπετε την αρχική εγγραφή και ένα κενό πεδίο αναφοράς κάτω από αυτό. Στη δεξιά πλευρά του παραθύρου διαλόγου υπάρχει η καταχώριση της εγγραφής στην οποία γίνεται η παραπομπή. Χρησιμοποιείτε τα δύο πεδία αναφοράς (ένα για κάθε εγγραφή) για να υποδείξετε τη σχέση μεταξύ των δύο εγγραφών.
Καθένα από αυτά τα δύο πεδία αναφοράς μπορεί να έχει μια λίστα αναζήτησης. Αν σκοπεύετε να κάνετε εκτεταμένη χρήση των παραπομπών, θα πρέπει να ρυθμίσετε αυτές τις λίστες αναζήτησης για να εξασφαλίσετε κάποια συνέπεια στις σχέσεις που χρησιμοποιείτε.
