Πώς να αποκτήσετε όλες τις τιμές σε έναν πίνακα συγκεντρώσεων Excel - dummies

Μπορείτε να δημιουργήσετε τύπους που ανακτούν δεδομένα από έναν πίνακα περιστροφής του Excel. Πείτε ότι θέλετε να καταγράψετε ορισμένα από τα δεδομένα που εμφανίζονται σε ένα συγκεντρωτικό πίνακα. Μπορείτε επίσης να ανακτήσετε ολόκληρο τον άξονα περιστροφής.

Για να ανακτήσετε όλες τις πληροφορίες σε ένα συγκεντρωτικό πίνακα, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Επιλέξτε τον πίνακα περιστροφής κάνοντας κλικ σε ένα κελί μέσα του.

2. Κάντε κλικ στην εντολή Select της καρτέλας Analyze και επιλέξτε Entire PivotTable από το μενού που εμφανίζεται.

   Το Excel επιλέγει ολόκληρο το εύρος του πίνακα περιστροφής.

   Στο Excel 2007 ή το Excel 2010, κάντε κλικ στην εντολή Επιλογές εργαλείων Συγκεντρωτικού Επιλογές Συγκεντρωτικού Συστήματος (PivotTable Options), κάντε κλικ στο Select (Επιλογή) και επιλέξτε Entire Table (Ολόκληρος πίνακας) από το υπομενού Select (Επιλογή).

3. Αντιγράψτε τον πίνακα περιστροφής.

   Μπορείτε να αντιγράψετε τον πίνακα περιστροφής με τον ίδιο τρόπο που θα αντιγράφετε οποιοδήποτε άλλο κείμενο στο Excel. Για παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Αντιγραφή της καρτέλας Αρχική σελίδα ή πατώντας Ctrl + C. Το Excel τοποθετεί ένα αντίγραφο της επιλογής σας στο Πρόχειρο.

4. Επιλέξτε μια θέση για τα αντιγραμμένα δεδομένα κάνοντας κλικ εκεί.

5. Επικολλήστε το τραπέζι περιστροφής στη νέα περιοχή.

   Μπορείτε να επικολλήσετε τα δεδομένα του πίνακα πινάκων στο νέο εύρος με τους συνήθεις τρόπους: κάνοντας κλικ στο κουμπί Επικόλληση στην καρτέλα Αρχική σελίδα ή πατώντας Ctrl + V. Σημειώστε, ωστόσο, ότι όταν επικολλήσετε ένα συγκεντρωτικό πίνακα, θα πάρετε έναν άλλο συγκεντρωτικό πίνακα. Δεν λαμβάνετε πραγματικά δεδομένα από τον πίνακα περιστροφής.

   Εάν θέλετε να λάβετε μόνο τα δεδομένα και όχι τον άξονα - με άλλα λόγια, θέλετε ένα εύρος που περιλαμβάνει ετικέτες και τιμές και όχι ένα συγκεντρωτικό πίνακα με κουμπιά πίνακα - πρέπει να χρησιμοποιήσετε την εντολή "Επικόλληση". (Η εντολή Paste Special είναι διαθέσιμη από το μενού που εμφανίζεται όταν κάνετε κλικ στο κουμπί με το βέλος κάτω από το κουμπί Επικόλληση.)

   Όταν επιλέγετε την εντολή Επικόλληση ειδικών, το Excel εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Επικόλληση ειδικών. Στην ενότητα "Επικόλληση" αυτού του πλαισίου διαλόγου, επιλέξτε το κουμπί επιλογής "Αξίες" για να υποδείξετε ότι θέλετε να επικολλήσετε μόνο μια σειρά απλών ετικετών και τιμών και όχι τον ίδιο τον πίνακα περιστροφής. Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί OK, το Excel επικολλά μόνο τις ετικέτες και τις τιμές από τον πίνακα περιστροφής και όχι τον πραγματικό πίνακα περιστροφής.