Πώς να μορφοποιήσετε ως πίνακα σε μορφή Excel 2016 - dummies

Το χαρακτηριστικό Μορφή ως Πίνακας στο Excel 2016 είναι τόσο αυτόματη ώστε ο δρομέας κυττάρων πρέπει να βρίσκεται μέσα στον πίνακα δεδομένων πριν από εσάς κάνοντας κλικ στο κουμπί "Μορφοποίηση ως πίνακας" στην ομάδα "Στυλ" στην καρτέλα "Αρχική σελίδα".

Κάνοντας κλικ στο κουμπί εντολών Μορφοποίηση ως πίνακα ανοίγει η μάλλον εκτεταμένη γκάμα Στυλ πίνακα με τις μικρογραφίες μορφοποίησης χωρισμένες σε τρία τμήματα - Φως, Μεσαία και Σκούρα - καθένα από τα οποία περιγράφει την ένταση των χρωμάτων που χρησιμοποιούνται από τις διάφορες μορφές της.

Μόλις κάνετε κλικ σε μία από τις μικρογραφίες μορφοποίησης πίνακα σε αυτήν τη γκάμα Στυλ πίνακα, το Excel κάνει την καλύτερη εικασία για την περιοχή κυττάρων του πίνακα δεδομένων για να την εφαρμόσει στο (που υποδεικνύεται από το περιθώριο γύρω η περίμετρος του) και εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Μορφή ως τραπέζι, παρόμοιο με αυτό που φαίνεται εδώ.

Επιλέγοντας μια μορφή από τη συλλογή Στυλ πίνακα και υποδεικνύοντας την εμβέλειά της στο παράθυρο διαλόγου Format As Table.

Αυτό το παράθυρο διαλόγου περιέχει ένα πλαίσιο κειμένου Πού είναι τα δεδομένα για το τραπέζι σας όπου εμφανίζεται η διεύθυνση της περιοχής κυψελών που έχει επιλεγεί επί του παρόντος από το πλαίσιο και ένα πλαίσιο ελέγχου Το Πίνακα έχει επικεφαλίδες.

Οι μορφές πίνακα στην συλλογή "Στυλ πίνακα" δεν είναι διαθέσιμες αν επιλέξετε πολλά μη συνεχόμενα κελιά πριν κάνετε κλικ στο κουμπί "Μορφοποίηση ως πίνακα" στην καρτέλα "Αρχική σελίδα".

Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί OK στο παράθυρο διαλόγου Format As Table, το Excel εφαρμόζει τη μορφοποίηση της μικρογραφίας που κάνατε κλικ στη συλλογή στον πίνακα δεδομένων. Επιπλέον, η καρτέλα "Σχεδίαση" εμφανίζεται στην καρτέλα "Ετικέτες εργαλείων" στο τέλος της Κορδέλας και ο πίνακας επιλέγεται με το εργαλείο γρήγορης ανάλυσης που εμφανίζεται στην κάτω δεξιά γωνία, όπως φαίνεται εδώ.

Αφού επιλέξετε μια μορφή από τη συλλογή Στυλ επιτραπέζιου πίνακα, η καρτέλα Σχεδίαση εμφανίζεται κάτω από την καρτέλα Εργαλεία πίνακα.

Η καρτέλα Σχεδίαση σάς δίνει τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε το Live Preview για να δείτε πώς θα εμφανίζεται ο πίνακας σας. Απλά κάντε κλικ στο κουμπί Quick Styles (Κορδέλα) στη Κορδέλα και έπειτα τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω σε οποιαδήποτε από τις μικρογραφίες μορφοποίησης στην ομάδα Στυλ Πινάκων (Table Styles) για να δείτε τα δεδομένα στον πίνακα σας να εμφανίζονται σε αυτή τη μορφή πίνακα. Κάντε κλικ στο κουμπί με το τρίγωνο στραμμένο προς τα κάτω για να μετακινηθείτε σε νέες σειρές μορφών πίνακα στην ομάδα Στυλ πίνακα. κάντε κλικ στο κουμπί με το τρίγωνο να δείχνει προς τα πάνω για να μετακινηθείτε κάτω από τις σειρές χωρίς να ανοίξετε τη συλλογή Στυλ επιτραπέζιου πίνακα και ενδεχομένως να αποκρύψετε τον πραγματικό πίνακα δεδομένων στην περιοχή φύλλου εργασίας.

Κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερα (το ένα με την οριζόντια γραμμή πάνω από το τρίγωνο προς τα κάτω) για να εμφανίσετε ξανά τη συλλογή Πίνακας και, στη συνέχεια, ποντίκι πάνω στις μικρογραφίες στις ενότητες Φωτεινές, Μεσαίες και Σκούρες,.

Κάθε φορά που εκχωρείτε μια μορφή στη συλλογή Στυλ πίνακα σε έναν από τους πίνακες δεδομένων στο βιβλίο εργασίας σας, το Excel εκχωρεί αυτόματα στον πίνακα αυτόν ένα όνομα γενικής εμβέλειας (Πίνακας1, Πίνακας2 κ.ο.κ.). Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο κειμένου "Όνομα πίνακα" στην ομάδα "Ιδιότητες" στην καρτέλα "Σχεδίαση" για να μετονομάσετε τον πίνακα δεδομένων, για να του δώσετε ένα πιο περιγραφικό όνομα εμβέλειας.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Tables στο εργαλείο γρήγορης ανάλυσης για να μορφοποιήσετε τα δεδομένα του φύλλου εργασίας σας ως πίνακα. Απλά επιλέξτε τα δεδομένα πίνακα (συμπεριλαμβανομένων των επικεφαλίδων) ως εύρος κυψελών στο φύλλο εργασίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Πίνακες στο εργαλείο γρήγορης ανάλυσης και ακολουθήστε την επιλογή Πίνακας παρακάτω στην αρχή των επιλογών των πινάκων. Το Excel εκχωρεί στη συνέχεια το στυλ του Table Style Medium 9 στο τραπέζι σας ενώ ταυτόχρονα επιλέγει την καρτέλα Σχεδίαση της Κορδέλας. Στη συνέχεια, αν δεν είστε πολύ πρόθυμοι σε αυτό το στυλ πίνακα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη Ζωντανή προεπισκόπηση στη συλλογή Στυλ Τειχών σε αυτήν την καρτέλα για να βρείτε τη μορφοποίηση πίνακα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.