Πώς να βρείτε αρχεία με τη φόρμα δεδομένων στο Excel 2013 - ανδρείκελα

Σε μια μεγάλη λίστα δεδομένων, προσπαθώντας να βρούμε μια συγκεκριμένη εγγραφή μετακινώντας από την εγγραφή στην εγγραφή στο Excel 2013 - ή ακόμα κι αν κινείστε δέκα εγγραφές κάθε φορά με τη γραμμή κύλισης - μπορεί να πάρει όλη την ημέρα. Αντί να χάσετε χρόνο προσπαθώντας να αναζητήσετε με μη αυτόματο τρόπο μια εγγραφή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Κριτήρια στη φόρμα δεδομένων για να το αναζητήσετε.

Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Κριτήρια, το Excel εκκαθαρίζει όλες τις καταχωρήσεις πεδίων στη φόρμα δεδομένων (και αντικαθιστά τον αριθμό εγγραφής με τη λέξη Κριτήρια ), ώστε να μπορείτε να εισάγετε τα κριτήρια αναζήτησης στο κενό κουτιά κειμένου.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι πρέπει να επεξεργαστείτε την κατανομή κερδών Sherry Caulfield. Δυστυχώς, τα έγγραφα της δεν περιλαμβάνουν τον αναγνωριστικό της αριθμό. Το μόνο που γνωρίζετε είναι ότι εργάζεται στο γραφείο της Βοστώνης και γράφει το επώνυμό της με C αντί για K .

Για να βρείτε την εγγραφή της, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να περιορίσετε την αναζήτηση σε όλες τις εγγραφές όπου αρχίζει το επώνυμο με το γράμμα C και το πεδίο Θέση περιέχει Boston .

C * στο πλαίσιο κειμένου για το τελευταίο Πεδίο ονόματος. Επίσης, πληκτρολογήστε Boston στο πλαίσιο κειμένου για το πεδίο Θέση. Όταν εισάγετε κριτήρια αναζήτησης για εγγραφές στα κενά πλαίσια κειμένου της φόρμας δεδομένων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο? (για μονό) και * (για πολλαπλούς) χαρακτήρες άγριων καρτών.

Κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση επόμενου. Το Excel εμφανίζει στη φόρμα δεδομένων την πρώτη εγγραφή στη βάση δεδομένων όπου αρχίζει το τελευταίο όνομα με το γράμμα

C και το πεδίο Θέση περιέχει Boston. Η πρώτη εγγραφή στον κατάλογο δεδομένων που πληροί αυτά τα κριτήρια είναι για τον William Cobb. Για να βρείτε την εγγραφή του Sherry, κάντε ξανά κλικ στο κουμπί Find Next. Το αρχείο του Sherry Caulfield εμφανίζεται έπειτα. Έχοντας εντοπίσει την εγγραφή του Caulfield, μπορείτε να επεξεργαστείτε την κατάσταση απόκτησης κερδών από το No to Yes στο πλαίσιο κειμένου για το πεδίο Sharing Profit. Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο, το Excel καταγράφει τη νέα κατάσταση κατανομής κερδών στη λίστα δεδομένων.

Όταν χρησιμοποιείτε το κουμπί Κριτήρια στη φόρμα δεδομένων για την εύρεση εγγραφών, μπορείτε να συμπεριλάβετε τους ακόλουθους χειριστές στα κριτήρια αναζήτησης που εισάγετε για να εντοπίσετε μια συγκεκριμένη εγγραφή στη βάση δεδομένων:

Operator

Σημασία
Ίσο με
Μεγαλύτερο από >> =	Περισσότερο από ή ίσο με
<< Δεν είναι ίση με	Για παράδειγμα, για να εμφανίσετε μόνο εκείνες τις εγγραφές στις οποίες το μισθό ενός μισθωτού είναι μεγαλύτερο ή ίσο με $ 50.000, εισαγάγετε >> = 50000
στο πλαίσιο κειμένου για το πεδίο Μισθός και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση επόμενου.	Κατά τον καθορισμό των κριτηρίων αναζήτησης που ταιριάζουν σε έναν αριθμό εγγραφών, μπορεί να χρειαστεί να κάνετε κλικ στο κουμπί Εύρεση επόμενου ή Εύρεση προεπισκόπησης αρκετές φορές για να εντοπίσετε την εγγραφή που θέλετε. Αν δεν υπάρχει εγγραφή που να ταιριάζει με τα κριτήρια αναζήτησης που εισάγετε, ο υπολογιστής σας μιλάει όταν κάνετε κλικ σε αυτά τα κουμπιά.
Για να αλλάξετε τα κριτήρια αναζήτησης, καταργήστε πρώτα τη φόρμα δεδομένων κάνοντας κλικ στο κουμπί Κριτήρια ξανά και στη συνέχεια πατώντας το κουμπί Εκκαθάριση.	Για να επιστρέψετε στην τρέχουσα εγγραφή χωρίς να χρησιμοποιήσετε τα κριτήρια αναζήτησης που εισάγετε, κάντε κλικ στο κουμπί Form. (Αυτό το κουμπί αντικαθιστά το κουμπί Κριτήρια μόλις κάνετε κλικ στο κουμπί Κριτήρια.)