Βίντεο: Διαχωρισμός δεδομένων σε στήλες στο Excel 2025
Σε μια μεγάλη λίστα δεδομένων στο Excel 2016, προσπαθώντας να βρούμε μια συγκεκριμένη εγγραφή μετακινώντας από την εγγραφή στην εγγραφή - ή ακόμα κι αν κινείστε δέκα εγγραφές κάθε φορά με τη γραμμή κύλισης - μπορεί να πάρει όλη την ημέρα. Αντί να χάσετε χρόνο προσπαθώντας να αναζητήσετε με μη αυτόματο τρόπο μια εγγραφή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Κριτήρια στη φόρμα δεδομένων για να το αναζητήσετε.
Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Κριτήρια, το Excel εκκαθαρίζει όλες τις καταχωρήσεις πεδίων στη φόρμα δεδομένων (και αντικαθιστά τον αριθμό εγγραφής με τη λέξη Κριτήρια ), ώστε να μπορείτε να εισάγετε τα κριτήρια αναζήτησης στο κενό κουτιά κειμένου.
Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι πρέπει να επεξεργαστείτε την κατανομή κερδών Sherry Caulfield. Δυστυχώς, τα έγγραφα της δεν περιλαμβάνουν τον αναγνωριστικό της αριθμό. Το μόνο που γνωρίζετε είναι ότι εργάζεται στο γραφείο της Βοστώνης και γράφει το επώνυμό της με C αντί για K .
Για να βρείτε την εγγραφή της, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να περιορίσετε την αναζήτηση σε όλες τις εγγραφές όπου αρχίζει το επώνυμο με το γράμμα C και το πεδίο Θέση περιέχει Boston . Για να περιορίσετε την αναζήτησή σας με αυτόν τον τρόπο, ανοίξτε τη φόρμα δεδομένων για τη βάση δεδομένων δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, κάντε κλικ στο κουμπί Κριτήρια και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε C * στο πλαίσιο κειμένου για το πεδίο Επώνυμο. Επίσης, πληκτρολογήστε Boston στο πλαίσιο κειμένου για το πεδίο Θέση.
Όταν εισάγετε κριτήρια αναζήτησης για εγγραφές στα κενά πλαίσια κειμένου της φόρμας δεδομένων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο? (για μονό) και * (για πολλαπλούς) χαρακτήρες άγριων καρτών.
Κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση επόμενου. Το Excel εμφανίζει στη φόρμα δεδομένων την πρώτη εγγραφή στη βάση δεδομένων όπου αρχίζει το τελευταίο όνομα με το γράμμα C και το πεδίο Θέση περιέχει Boston. Η πρώτη εγγραφή στον κατάλογο δεδομένων που πληροί αυτά τα κριτήρια είναι για τον William Cobb. Για να βρείτε την εγγραφή του Sherry, κάντε ξανά κλικ στο κουμπί Find Next. Το αρχείο του Sherry Caulfield εμφανίζεται έπειτα. Έχοντας εντοπίσει το αρχείο του Caulfield, μπορείτε να επεξεργαστείτε την κατάστασή του από το No to Yes στο πεδίο κειμένου για το πεδίο Sharing Profit. Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο, το Excel καταγράφει τη νέα κατάσταση κατανομής κερδών στη λίστα δεδομένων.
Operator >| Λιγότερο ή ίσο με το | Όχι ίσο με το |
| Για παράδειγμα, για να εμφανίσετε μόνο εκείνες τις εγγραφές στις οποίες ο μισθός ενός εργαζομένου είναι μεγαλύτερος ή ίσος με $ 50.000, πληκτρολογήστε >> = 50000 | για το πεδίο Μισθός και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση επόμενου. |
| Κατά τον καθορισμό των κριτηρίων αναζήτησης που ταιριάζουν σε έναν αριθμό εγγραφών, μπορεί να χρειαστεί να κάνετε κλικ στο κουμπί Εύρεση επόμενου ή Εύρεση προεπισκόπησης αρκετές φορές για να εντοπίσετε την εγγραφή που θέλετε. Αν δεν υπάρχει εγγραφή που να ταιριάζει με τα κριτήρια αναζήτησης που εισάγετε, ο υπολογιστής σας μιλάει όταν κάνετε κλικ σε αυτά τα κουμπιά. |
Για να αλλάξετε τα κριτήρια αναζήτησης, καταργήστε πρώτα τη φόρμα δεδομένων κάνοντας κλικ στο κουμπί Κριτήρια ξανά και στη συνέχεια πατώντας το κουμπί Εκκαθάριση. Για να επιστρέψετε στην τρέχουσα εγγραφή χωρίς να χρησιμοποιήσετε τα κριτήρια αναζήτησης που εισάγετε, κάντε κλικ στο κουμπί Form. (Αυτό το κουμπί αντικαθιστά το κουμπί Κριτήρια μόλις κάνετε κλικ στο κουμπί Κριτήρια.)
