Πώς να βρείτε αρχεία σε πίνακα Excel 2010

Όταν εργάζεστε με πίνακες του Excel 2010, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πληκτρολογήσεις ή μια φόρμα δεδομένων για να μετακινηθείτε στα αρχεία πίνακα μέχρι να βρείτε αυτό που θέλετε να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε. Σε μεγαλύτερους πίνακες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κριτήρια αναζήτησης στη φόρμα δεδομένων για να αναζητήσετε ένα αρχείο. Αυτές οι μέθοδοι λειτουργούν επίσης με μια κανονική περιοχή δεδομένων - μία που δεν έχει μετατραπεί σε πίνακα χρησιμοποιώντας το κουμπί Table στην καρτέλα Εισαγωγή.

Πώς να βρείτε μη αυτόματα εγγραφές σε έναν πίνακα

Επόμενη εγγραφή:

• Πατήστε το πλήκτρο βέλους προς τα κάτω, πατήστε Enter, κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση επόμενου ή κάντε κλικ στο κάτω βέλος κύλισης στο κάτω μέρος της γραμμής κύλισης.

  Προηγούμενη εγγραφή:

• Πατήστε το πλήκτρο επάνω βέλους, πατήστε Shift + Enter, κάντε κλικ στο κουμπί Find Prev ή κάντε κλικ στο επάνω βέλος κύλισης. Πρώτη εγγραφή:

• Πατήστε το πλήκτρο Ctrl + επάνω βέλος, πατήστε Ctrl + PgUp ή σύρετε το πλαίσιο κύλισης στο επάνω μέρος της γραμμής κύλισης. Νέα, κενή φόρμα δεδομένων:

• Πατήστε Ctrl + κάτω βέλος, πατήστε Ctrl + PgDn ή σύρετε το πλαίσιο κύλισης στο κάτω μέρος της γραμμής κύλισης.

  Πώς να χρησιμοποιήσετε κριτήρια αναζήτησης για να βρείτε πίνακες

Για μεγαλύτερους πίνακες Excel, χρησιμοποιήστε το κουμπί Κριτήρια στη φόρμα δεδομένων για να βρείτε αρχεία. Ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Κάντε κλικ στο κουμπί φόρμα στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης για να ανοίξετε τη φόρμα δεδομένων.

1. Να θυμάστε ότι πρέπει να προσθέσετε αυτό το κουμπί στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

   Κάντε κλικ στο κουμπί Κριτήρια στη φόρμα δεδομένων.

2. Το Excel διαγράφει όλες τις καταχωρίσεις πεδίων στη φόρμα δεδομένων (και αντικαθιστά τον αριθμό εγγραφής με τη λέξη

   Κριτήρια ), ώστε να μπορείτε να εισάγετε τα κριτήρια αναζήτησης στα κενά πλαίσια κειμένου. Εισαγάγετε κριτήρια σε ένα ή περισσότερα πεδία της φόρμας δεδομένων.

3. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε χαρακτήρες μπαλαντέρ (όπως ένα για ένα χαρακτήρα και έναν αριθμό για πολλαπλούς χαρακτήρες) και χειριστές σύγκρισης (όπως <και> =) καθώς και κείμενο και τιμές.

   Για παράδειγμα, εάν ψάχνετε για μια εγγραφή σε ένα τραπέζι των εργαζομένων και γνωρίζετε ότι το επώνυμο του ατόμου ξεκινάει με το C και βρίσκεται στη Βοστώνη, πληκτρολογήστε C * στο πεδίο Last Name και Boston στην τοποθεσία για να εντοπίσετε την εγγραφή.

   Χρησιμοποιήστε το κουμπί Κριτήρια για να αναζητήσετε αρχεία με βάση γνωστά δεδομένα.

   

   Κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση επόμενου ή στο κουμπί Find Prev.

4. Το Excel βρίσκει την πρώτη εγγραφή που ταιριάζει με τα καθορισμένα κριτήρια.Επαναλάβετε αυτό το βήμα όσο χρειάζεται, μέχρι να βρείτε την επιθυμητή εγγραφή.

   Η πρώτη εγγραφή στον πίνακα που πληροί τα κριτήρια.

   

   Κάντε κλικ στο κουμπί φόρμας για να επιστρέψετε στη φόρμα δεδομένων ή κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο για να κλείσετε τη φόρμα δεδομένων.