Πώς να βρείτε αρχεία σε έναν πίνακα Excel 2007 - ανδρείκελα

Όταν εργάζεστε με πίνακες του Excel 2007, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πληκτρολογήσεις ή μια φόρμα δεδομένων για να μετακινηθείτε στα αρχεία πίνακα μέχρι να βρείτε αυτό που θέλετε να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε. Σε μεγαλύτερους πίνακες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα κριτήρια αναζήτησης στη φόρμα δεδομένων για να αναζητήσετε ένα αρχείο. Αυτές οι μέθοδοι λειτουργούν επίσης με μια κανονική περιοχή δεδομένων - μία που δεν έχει μετατραπεί σε πίνακα χρησιμοποιώντας το κουμπί Table στην καρτέλα Εισαγωγή.

Το κουμπί φόρμας που εμφανίζει μια φόρμα δεδομένων δεν περιλαμβάνεται στην Κορδέλα Excel 2007, αλλά μπορείτε να προσθέσετε αυτό το κουμπί στη γραμμή εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης χρησιμοποιώντας τις ρυθμίσεις Προσαρμογή στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Excel.

Κάντε κλικ στο κουμπί "φόρμα" στη γραμμή εργαλείων "Γρήγορη πρόσβαση" και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες τεχνικές για να περιηγηθείτε στις εγγραφές στη φόρμα δεδομένων:

Επόμενη εγγραφή: Πατήστε το κάτω βέλος, πατήστε Enter, κάντε κλικ στο κουμπί Find Next ή κάντε κλικ στο κάτω βέλος κύλισης στο κάτω μέρος της γραμμής κύλισης.

• Προηγούμενη εγγραφή: Πατήστε το πλήκτρο επάνω βέλους, πατήστε Shift + Enter, κάντε κλικ στο κουμπί Find Prev ή κάντε κλικ στο βέλος κύλισης προς τα πάνω στο επάνω μέρος της γραμμής κύλισης.

• Πρώτη εγγραφή:
  Πατήστε το πλήκτρο Ctrl + επάνω, πατήστε Ctrl + PgUp ή σύρετε το πλαίσιο κύλισης στο επάνω μέρος της γραμμής κύλισης.

• Νέα, κενή φόρμα δεδομένων: Πατήστε Ctrl + κάτω βέλος, πατήστε Ctrl + PgDn ή σύρετε το πλαίσιο κύλισης στο κάτω μέρος της γραμμής κύλισης.

• Πώς να χρησιμοποιήσετε κριτήρια αναζήτησης για να βρείτε πίνακες Για μεγαλύτερους πίνακες του Excel, χρησιμοποιήστε το κουμπί Κριτήρια στη φόρμα δεδομένων για να βρείτε αρχεία. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

Κάντε κλικ στο κουμπί φόρμας στη γραμμή εργαλείων Γρήγορης πρόσβασης για να ανοίξετε τη φόρμα δεδομένων.

Να θυμάστε ότι πρέπει να προσθέσετε αυτό το κουμπί στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

1. Κάντε κλικ στο κουμπί Κριτήρια στη φόρμα δεδομένων.

   Το Excel διαγράφει όλες τις καταχωρίσεις πεδίων στη φόρμα δεδομένων (και αντικαθιστά τον αριθμό εγγραφής με τη λέξη

2. Κριτήρια), ώστε να μπορείτε να εισάγετε τα κριτήρια αναζήτησης στα κενά πλαίσια κειμένου. Καταχωρίστε τα κριτήρια σε ένα ή περισσότερα πεδία της φόρμας δεδομένων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μπαλαντέρ (όπως ένα ερωτηματικό για έναν χαρακτήρα ή έναν αστερίσκο για πολλούς χαρακτήρες) και χειριστές σύγκρισης (όπως =), καθώς και κείμενο και τιμές.

3. Για παράδειγμα, εάν ψάχνετε μια εγγραφή σε έναν πίνακα εργαζομένων και γνωρίζετε ότι το επώνυμο του ατόμου ξεκινάει με το C και βρίσκονται στη Βοστώνη, πληκτρολογήστε

   C *

   στο Επώνυμο και Boston στο πεδίο Θέση για να εντοπίσετε την εγγραφή. Χρησιμοποιήστε το κουμπί Κριτήρια για να αναζητήσετε αρχεία με βάση γνωστά δεδομένα. Κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση επόμενου ή στο κουμπί Find Prev.

   

   Το Excel βρίσκει την πρώτη εγγραφή που ταιριάζει με τα καθορισμένα κριτήρια. Επαναλάβετε αυτό το βήμα όσο χρειάζεται, μέχρι να βρείτε την επιθυμητή εγγραφή.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί φόρμας για να επιστρέψετε στη φόρμα δεδομένων ή κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο για να κλείσετε τη φόρμα δεδομένων.