Πώς να βρείτε στοιχεία ελέγχου φόρμας για πίνακες και πίνακες αναφοράς του Excel

Το Excel προσφέρει ένα σύνολο στοιχείων ελέγχου που ονομάζονται στοιχεία ελέγχου φόρμας, σχεδιασμένα ειδικά για την προσθήκη στοιχείων διεπαφής χρήστη στους πίνακες ελέγχου και τις αναφορές σας. Αφού τοποθετήσετε ένα στοιχείο ελέγχου φόρμας σε ένα φύλλο εργασίας, μπορείτε στη συνέχεια να το ρυθμίσετε ώστε να εκτελέσει μια συγκεκριμένη εργασία.

Μπορείτε να βρείτε στοιχεία ελέγχου φόρμας του Excel στην καρτέλα Developer, το οποίο αρχικά κρύβεται στο Excel 2013. Για να ενεργοποιήσετε την καρτέλα Developer, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Μεταβείτε στην Κορδέλα και κάντε κλικ στο κουμπί Αρχείο.

2. Για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Excel, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσαρμογή κορδέλας.

   Στο πλαίσιο λίστας στα δεξιά, βλέπετε όλες τις διαθέσιμες καρτέλες.

4. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην καρτέλα Προγραμματιστής, όπως φαίνεται σε αυτό το σχήμα.

   

5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Τώρα, κάντε κλικ στην καρτέλα Προγραμματιστής και επιλέξτε την εντολή Εισαγωγή, όπως φαίνεται στο παρακάτω σχήμα. Εδώ μπορείτε να βρείτε δύο σύνολα στοιχείων ελέγχου: Έλεγχοι φόρμας και στοιχεία ελέγχου ActiveX. Τα στοιχεία ελέγχου φόρμας έχουν σχεδιαστεί ειδικά για χρήση σε ένα υπολογιστικό φύλλο, ενώ τα στοιχεία ελέγχου ActiveX χρησιμοποιούνται συνήθως σε Excel UserForms. Επειδή τα στοιχεία ελέγχου φόρμας χρειάζονται λιγότερα έξοδα και μπορούν να ρυθμιστούν πολύ πιο εύκολα από τα αντίστοιχα ActiveX, γενικά θέλετε να χρησιμοποιήσετε στοιχεία ελέγχου φόρμας.

Εδώ είναι τα 9 στοιχεία ελέγχου φόρμας που μπορείτε να προσθέσετε απευθείας σε ένα φύλλο εργασίας, όπως φαίνεται στο παρακάτω σχήμα:

• Κουμπί: Εκτελεί μια καθορισμένη μακροεντολή όταν ένας χρήστης κάνει κλικ στο κουμπί.

• Πλαίσιο συνδυασμού: Δίνει σε έναν χρήστη μια διευρυμένη λίστα επιλογών από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε.

• Πλαίσιο ελέγχου: Παρέχει ένα μηχανισμό για ένα σενάριο επιλογής / απενεργοποίησης. Όταν επιλεγεί, επιστρέφει μια τιμή True. Διαφορετικά, επιστρέφει ψευδές.

• Κουμπί περιστροφής: Δίνει τη δυνατότητα στον χρήστη να αυξάνει ή να μειώνει εύκολα μια τιμή κάνοντας κλικ στα βελάκια πάνω και κάτω.

• Πλαίσιο λίστας: Δίνει σε έναν κατάλογο επιλογών από τον οποίο μπορείτε να επιλέξετε.

• Κουμπί επιλογής: Επιτρέπει σε έναν χρήστη την εναλλαγή δύο ή περισσότερων επιλογών μία φορά τη φορά. Η επιλογή μιας επιλογής αποκλείει αυτόματα τα υπόλοιπα.

• Γραμμή κύλισης: Δίνει τη δυνατότητα στον χρήστη να μετακινηθεί σε μια τιμή ή θέση χρησιμοποιώντας μια ολισθαίνουσα κλίμακα που μπορεί να μετακινηθεί κάνοντας κλικ και σύροντας το ποντίκι.

• Label: Σας επιτρέπει να προσθέσετε ετικέτες κειμένου στο φύλλο εργασίας σας. Μπορείτε επίσης να αντιστοιχίσετε μια μακροεντολή στην ετικέτα, χρησιμοποιώντας την αποτελεσματικά ως κουμπί των ειδών.

• Ομάδα συσκευασίας: Συνήθως χρησιμοποιείται για καλλυντικούς σκοπούς, ο έλεγχος αυτός χρησιμεύει ως δοχείο για ομάδες άλλων ελέγχων.