Πώς να βρείτε τη σωστή λειτουργία Excel - dummies

Το πρώτο βήμα στη χρήση μιας λειτουργίας στο Excel είναι η εύρεση αυτής που χρειάζεστε! Ακόμη και όταν γνωρίζετε αυτό που χρειάζεστε, ίσως να μην θυμάστε όλα τα επιχειρήματα που χρειάζεται. Μπορείτε να βρείτε μια λειτουργία στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή λειτουργιών με δύο τρόπους:

• Αναζήτηση: Πληκτρολογήστε μία ή περισσότερες λέξεις-κλειδιά ή μια φράση στο πλαίσιο Αναζήτηση για μια λειτουργία. στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Μετάβαση.

  • Εάν γίνει αντιστοίχιση, το αναπτυσσόμενο μενού "Επιλογή κατηγορίας" εμφανίζει το στοιχείο "Συνιστώμενη" και το πλαίσιο "Επιλογή μιας λειτουργίας" εμφανίζει μια λίστα με τις λειτουργίες που αντιστοιχούν στην αναζήτησή σας.

  • Αν δεν πραγματοποιηθεί αντιστοίχιση, το αναπτυσσόμενο μενού "Επιλογή κατηγορίας" εμφανίζει τις πιο πρόσφατα χρησιμοποιούμενες λειτουργίες και οι πιο πρόσφατες λειτουργίες εμφανίζονται στο πλαίσιο διαλόγου Επιλογή μιας λειτουργίας. Το πλαίσιο αναζήτησης για μια λειτουργία εμφανίζει ένα μήνυμα για την αναδιατύπωση του κειμένου που έχει εισαχθεί για την αναζήτηση.

• Περιήγηση: Κάντε κλικ στο κάτω βέλος Επιλέξτε βέλος και από το αναπτυσσόμενο μενού επιλέξτε Όλες ή μια πραγματική κατηγορία λειτουργιών. Όταν έχει επιλεγεί μια πραγματική κατηγορία, το πεδίο Επιλογή μιας Λειτουργίας ενημερώνεται για να εμφανίζονται μόνο οι σχετικές λειτουργίες. Μπορείτε να δείτε τη λίστα για να βρείτε τη λειτουργία που θέλετε. Εναλλακτικά, εάν γνωρίζετε την κατηγορία, μπορείτε να την επιλέξετε στη κορδέλα φόρμουλας.

Ο παρακάτω πίνακας παραθέτει τις κατηγορίες στο αναπτυσσόμενο μενού Ή επιλογή κατηγορίας. Η εύρεση της λειτουργίας που χρειάζεστε είναι διαφορετική από τη γνώση της λειτουργίας που χρειάζεστε. Το Excel είναι υπέροχο για να σας προσφέρει τις λειτουργίες, αλλά πρέπει να ξέρετε τι να ζητήσετε.

Κατηγορίες λειτουργιών στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή λειτουργιών

Κατηγορία	Είδος λειτουργιών
Πιο πρόσφατα χρησιμοποιείται	Οι τελευταίες λειτουργίες που χρησιμοποιήσατε.
Όλα	Όλος ο κατάλογος λειτουργιών ταξινομείται αλφαβητικά.
Οικονομικά	Λειτουργίες διαχείρισης δανείων, ανάλυση επενδύσεων και επομένως στις.
Ημερομηνία & Ώρα	Λειτουργίες για τον υπολογισμό των ημερών της εβδομάδας, του χρόνου που πέρασε και κ.ο.κ.
Math & Trig	Ένας σημαντικός αριθμός μαθηματικών λειτουργιών.
Στατιστικά	Λειτουργίες για τη χρήση περιγραφικών και inferential στατιστικών .
Lookup & Reference	Λειτουργίες για την απόκτηση στοιχείων και δεδομένων σε φύλλα εργασίας.
Βάση δεδομένων	Λειτουργίες για την επιλογή δεδομένων σε δομημένες σειρές και στήλες.
Κείμενο	Λειτουργίες για τον χειρισμό και την αναζήτηση τιμών κειμένου.
Λογική	Λειτουργίες Boolean (AND, OR, και ούτω καθεξής).
Πληροφορίες	Λειτουργίες για τη λήψη πληροφοριών σχετικά με τα κελιά του φύλλου εργασίας και τα δεδομένα εκεί.
Ιστός	Μερικές λειτουργίες που είναι χρήσιμες κατά την κοινή χρήση δεδομένων με υπηρεσίες web .
Μηχανική	Μηχανική και ορισμένες λειτουργίες μετατροπής. Οι λειτουργίες αυτές παρέχονται επίσης στο εργαλείο ανάλυσης εργαλείων ανάλυσης.
Κύβος	Λειτουργίες που χρησιμοποιούνται με κύβους online αναλυτικής επεξεργασίας (OLAP) .
Συμβατότητα	Ορισμένες λειτουργίες ενημερώθηκαν από το Excel 2010 και το Excel 2013. Οι λειτουργίες αυτής της κατηγορίας είναι οι παλαιότερες εκδόσεις που παραμένουν συμβατές με το Excel 2007 και παλαιότερες εκδόσεις.
Ορίζεται από χρήστη	Οποιεσδήποτε διαθέσιμες προσαρμοσμένες λειτουργίες δημιουργούνται στον κώδικα VBA ή από πρόσθετα . Αυτή η κατηγορία ενδέχεται να μην παρατίθεται.