Πώς μπορείτε να φιλτράρετε αρχεία σε πίνακα Excel 2010 με αυτόματο φιλτράρισμα

Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα αυτόματου φιλτραρίσματος στο Excel 2010 για να αποκρύψετε τα πάντα σε έναν πίνακα εκτός από τα αρχεία που θέλετε να δείτε. Το φιλτράρισμα εμφανίζει ένα υποσύνολο ενός πίνακα, παρέχοντας σας έναν εύκολο τρόπο να καταρρεύσετε τα δεδομένα σας σε μικρότερα, πιο διαχειρίσιμα κομμάτια. Το φιλτράρισμα δεν αναδιατάσσει τα δεδομένα σας. απλά κρύβει προσωρινά γραμμές που δεν ταιριάζουν με τα κριτήρια που καθορίζετε.

1Κάντε κλικ μέσα σε έναν πίνακα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Φιλτράρισμα στην ομάδα Ταξινόμηση & Φίλτρο της καρτέλας Δεδομένα (ή πατήστε Ctrl + Shift + L).

Τα βέλη φίλτρου εμφανίζονται δίπλα στις επικεφαλίδες της στήλης. Εάν τα δεδομένα μορφοποιηθούν ως πίνακας Excel, παραλείψτε αυτό το βήμα. θα πρέπει να δείτε τα βέλη φίλτρου.

2Κάντε κλικ στο βέλος του φίλτρου δίπλα στην επικεφαλίδα της στήλης για τη στήλη που θέλετε να φιλτράρετε.

Το Excel εμφανίζει μια αναπτυσσόμενη λίστα, η οποία περιλαμβάνει μία από κάθε μοναδική καταχώρηση από την επιλεγμένη στήλη.

3Αφαιρέστε το σημάδι ελέγχου από το Επιλογή όλων.

Όλα τα στοιχεία της λίστας είναι απενεργοποιημένα.

4Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για την καταχώρηση που θέλετε να φιλτράρετε και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Μπορείτε να επιλέξετε πολλά πλαίσια ελέγχου για να φιλτράρετε δύο ή περισσότερα στοιχεία. Το Excel εμφανίζει μόνο τις εγγραφές που αντιστοιχούν στις επιλογές σας.

5 (Προαιρετικό) Επαναλάβετε τα βήματα 2-4 ανάλογα με τις ανάγκες για την εφαρμογή πρόσθετων φίλτρων σε άλλες στήλες στα φιλτραρισμένα δεδομένα.

Μπορείτε να εφαρμόσετε φίλτρα σε πολλές στήλες σε έναν πίνακα για να απομονώσετε περαιτέρω συγκεκριμένα στοιχεία. Παρατηρήστε ότι τα βέλη φίλτρου σε φιλτραρισμένες στήλες έχουν διαφορετική εμφάνιση για να υποδηλώνουν ότι χρησιμοποιείται ένα φίλτρο.