Βίντεο: 06_01 Ετοιμασία πίνακα δεδομένων 2024
Το Excel 2013 εισάγει έναν νέο τρόπο φιλτραρίσματος των δεδομένων σας με τη λειτουργία της χρονικής γραμμής. Μπορείτε να σκεφτείτε τα χρονοδιαγράμματα ως τεμαχιστές που έχουν σχεδιαστεί ειδικά για τα πεδία ημερομηνίας που σας επιτρέπουν να φιλτράρετε τα δεδομένα από τον συγκεντρωτικό σας πίνακα που δεν εμπίπτει σε μια συγκεκριμένη περίοδο, επιτρέποντάς σας έτσι να δείτε τον συγχρονισμό των τάσεων στα δεδομένα σας.
Για να δημιουργήσετε μια χρονική γραμμή για τον πίνακα περιστροφής, επιλέξτε ένα κελί στον πίνακα περιστροφής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή χρονικού ορίου στην ομάδα Φίλτρο στην καρτέλα Ανάλυση πλαισίου κάτω από την καρτέλα Εργαλεία Συγκεντρωτικού Πίνακα στην Κορδέλα.
Το Excel εμφανίζει τότε ένα παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή χρονοδιαγραμμάτων που εμφανίζει μια λίστα με πεδία συγκεντρωτικού πίνακα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τη δημιουργία της νέας γραμμής χρόνου. Αφού επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου για το πεδίο ημερομηνίας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε σε αυτό το παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Παρακάτω, βλέπετε ένα χρονοδιάγραμμα για τη λίστα δειγμάτων δεδομένων υπαλλήλων επιλέγοντας το πεδίο Ημερομηνία μισθωμένου στο πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή χρονοδιαγραμμάτων. Όπως μπορείτε να δείτε, το Excel δημιούργησε μια κυμαινόμενη χρονική περίοδο με μισθωμένες ημερομηνίες με οριοθετημένους μήνες και μήνες και μια μπάρα που υποδεικνύει την επιλεγμένη χρονική περίοδο.
Από προεπιλογή, το χρονικό πλαίσιο χρησιμοποιεί μήνες ως μονάδες, αλλά μπορείτε να το αλλάξετε σε χρόνια, τέταρτα ή ακόμα και ημέρες κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο κουμπί ΜΗΝΕΣ και επιλέγοντας την επιθυμητή μονάδα χρόνου.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη χρονολογική σειρά για να επιλέξετε την περίοδο για την οποία θέλετε να εμφανίζονται τα δεδομένα του πίνακα περιστροφής. Ο πίνακας περιστροφής του δείγματος έχει φιλτραριστεί, ώστε να δείχνει τους μισθούς ανά τμήμα και τοποθεσία μόνο για τους μισθωτούς που προσλαμβάνονται το έτος 2000. Αυτό έγινε με σύροντας τη γραμμή χρονολογικού γραμμής στο γραφικό της χρονογραμμής Ημερομηνία Εισαγωγής, έτσι ώστε να ξεκινά από τον Ιανουάριο και να επεκταθεί μέχρι και συμπεριλαμβανομένης της Dec.
Και για να φιλτράρετε τα δεδομένα μισθών πίνακα περιστροφής για άλλες περιόδους ενοικίασης, μπορείτε απλώς να τροποποιήσετε τους χρόνους έναρξης και λήξης της γραμμής χρονομετρήσεως στη γραμμή χρονομέτρησης.
