Πώς να φιλτράρετε τα δεδομένα πίνακα περιστροφής στο Excel 2016 - dummies

Όταν δημιουργείτε ένα νέο άξονα, θα παρατηρήσετε ότι το Excel 2016 προσθέτει αυτόματα κουμπιά το πεδίο "Φίλτρο αναφοράς". Αυτά τα πλήκτρα φίλτρο σάς επιτρέπουν να φιλτράρετε όλες τις καταχωρήσεις εκτός από ορισμένες σε οποιοδήποτε από αυτά τα πεδία.

Φιλτράρισμα της αναφοράς

Ίσως τα πιο σημαντικά κουμπιά φίλτρου σε έναν άξονα περιστροφής είναι αυτά που προστέθηκαν στο πεδίο (ες) που ορίστηκε ως ο πίνακας FILTERS. Επιλέγοντας μια συγκεκριμένη επιλογή από τις αναπτυσσόμενες λίστες που είναι συνημμένες σε ένα από αυτά τα κουμπιά φίλτρου, μόνο τα σύνοψη δεδομένων για αυτό το υποσύνολο που επιλέγετε εμφανίζονται στον πίνακα περιστροφής.

Αυτός ο πίνακας περιστροφής χρησιμοποιεί το πεδίο Φύλο ως το πεδίο Φίλτρο αναφοράς.

Για παράδειγμα, στο δείγμα του πίνακα περιστροφής (που εμφανίζεται εδώ) που χρησιμοποιεί το πεδίο Φύλο από τη λίστα δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα ως το πεδίο Φίλτρο Αναφοράς, μπορείτε να εμφανίσετε το άθροισμα μόνο των μισθών ανδρών ή γυναικών ανά τμήμα και θέση στο σώμα του πίνακα περιστροφής κάνοντας ένα από τα παρακάτω:

• Κάντε κλικ στο κουμπί φίλτρου πεδίου Φύλο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο M στην αναπτυσσόμενη λίστα πριν κάνετε κλικ στο OK για να δείτε μόνο τα σύνολα των μισθών των ανδρών ανά τμήμα.

• Κάντε κλικ στο κουμπί φίλτρου πεδίου Φύλο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί F στην αναπτυσσόμενη λίστα πριν κάνετε κλικ στο OK για να δείτε μόνο τα σύνολα των μισθών των γυναικών ανά τμήμα.

Όταν αργότερα θέλετε να αναδημοσιεύσετε την περίληψη των μισθών για όλους τους υπαλλήλους, επιλέγετε εκ νέου την επιλογή (Όλα) στην αναπτυσσόμενη λίστα φιλτραρίσματος του πεδίου Φύλο πριν κάνετε κλικ στο OK.

Φιλτράρισμα πεδίων στήλης και γραμμής

Τα κουμπιά φίλτρων στα πεδία της στήλης και της γραμμής που είναι προσαρτημένα στις ετικέτες τους σας επιτρέπουν να φιλτράρετε καταχωρήσεις για συγκεκριμένες ομάδες και, σε μερικές περιπτώσεις, μεμονωμένες καταχωρήσεις στην πηγή δεδομένων. Για να φιλτράρετε τα σύνολα δεδομένων στις στήλες ή τις σειρές ενός πίνακα περισσοτέρων, κάντε κλικ στο κουμπί φίλτρου πεδίου στήλης ή γραμμής γραμμής και ξεκινήστε κάνοντας κλικ στο πλαίσιο ελέγχου της επιλογής (Επιλογή όλων) στο επάνω μέρος της αναπτυσσόμενης λίστας για να καταργήσετε την επιλογή αυτού του πλαισίου του σημείου ελέγχου. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στα πλαίσια ελέγχου για όλες τις ομάδες ή τις μεμονωμένες καταχωρήσεις των οποίων οι αθροισμένες τιμές θέλετε να εμφανίζονται στον πίνακα περιστροφής για να επαναφέρετε τα σημάδια ελέγχου σε κάθε πλαίσιο ελέγχου. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.

Όπως και με το φιλτράρισμα ενός πεδίου Φίλτρου Αναφοράς, το Excel αντικαθιστά το τυπικό αναπτυσσόμενο κουμπί για το συγκεκριμένο πεδίο στήλης ή γραμμής με ένα εικονίδιο φίλτρου σε σχήμα κώνου, υποδεικνύοντας ότι το πεδίο φιλτράρεται και εμφανίζει μόνο μερικές από τις συνοπτικές του τιμές στον άξονα τραπέζι.Για να εμφανίσετε ξανά όλες τις τιμές για ένα φιλτραρισμένο πεδίο στήλης ή γραμμής, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί φίλτρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή (Επιλογή όλων) στο επάνω μέρος της αναπτυσσόμενης λίστας. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.

Το σχήμα αυτό δείχνει το δείγμα του πίνακα περιστροφής μετά το φιλτράρισμα του πεδίου του φίλτρου αναφοράς φύλου στις γυναίκες και το πεδίο της στήλης Dept στη λογιστική, τη διοίκηση και τους ανθρώπινους πόρους.

Πίνακας περιστροφής μετά το φιλτράρισμα του πεδίου του Φίλτρου Αναφοράς Φύλου και του πεδίου της στήλης Dept.

Εκτός από το φιλτράρισμα μεμονωμένων καταχωρήσεων σε έναν πίνακα περιστροφής, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές στα μενού συνένωσης φίλτρων ετικετών και φίλτρων αξίας για να φιλτράρετε ομάδες καταχωρήσεων που δεν πληρούν συγκεκριμένα κριτήρια, Ξεκινήστε με μια συγκεκριμένη επιστολή ή μισθούς μεταξύ $ 45, 000 και $ 65, 000.

Φιλτράρισμα με κόφτες

Οι κόφτες στο Excel 2016 κάνουν ένα γρήγορο φιλτράρισμα των περιεχομένων του περιστροφικού σας πίνακα σε περισσότερα από ένα πεδία. (Επιτρέπουν ακόμη και τη σύνδεσή σας με πεδία άλλων πινάκων που δημιουργήσατε στο βιβλίο εργασίας.)

Για να προσθέσετε κόπτες στον πίνακα περιστροφής, ακολουθείτε μόνο δύο βήματα:

Κάντε κλικ σε ένα από τα κελιά ο πίνακας περιστροφής για να το επιλέξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή του κόμβου που βρίσκεται στην ομάδα φίλτρου της καρτέλας Ανάλυση κάτω από την καρτέλα Συγκεντρωτικών καρτών του Συγκεντρωτικού Πίνακα.

1. Το Excel ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Insert Slicers με μια λίστα με όλα τα πεδία του ενεργού περιστροφικού πίνακα.

   Επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου για όλα τα πεδία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να φιλτράρετε τον πίνακα περιστροφής και για τα οποία θέλετε να δημιουργηθούν φέτες και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK.

2. Το Excel προσθέτει στη συνέχεια κόφτες για κάθε πεδίο πίνακα πινάκων που επιλέγετε και κλείνει αυτόματα το παράθυρο εργασιών Πεδία Συγκεντρωτικού Πεδίου αν είναι ανοιχτό εκείνη τη στιγμή.

   Αφού δημιουργήσετε τεμαχιστές για τον πίνακα περιστροφής, μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για να φιλτράρετε τα δεδομένα τους απλά επιλέγοντας τα στοιχεία που θέλετε να εμφανίζονται σε κάθε τεμαχιστή. Επιλέγετε αντικείμενα σε έναν κόφτη κάνοντας κλικ σε αυτά ακριβώς όπως κάνετε τα κελιά σε ένα φύλλο εργασίας - κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl καθώς κάνετε κλικ σε μη διαδοχικά στοιχεία και το Shift για να επιλέξετε μια σειρά από διαδοχικά στοιχεία.

Αυτό το σχήμα δείχνει το δείγμα του πίνακα περιστροφής μετά τη χρήση των τεμαχίων που δημιουργήθηκαν για τα πεδία "Φύλο, Τμήμα" και "Θέση" για να φιλτράρουν τα δεδομένα έτσι ώστε μόνο οι μισθοί για τους άνδρες στα τμήματα Ανθρωπίνων Πόρων και Διοίκησης στη Βοστώνη, Φρανσίσκο γραφεία οθόνη.

Πίνακας περιστροφής δείγματος φιλτραρισμένο με τεμαχιστές που δημιουργήθηκαν για τα πεδία Φύλο, Τμήμα και Θέση.

Επειδή οι τεμαχιστές είναι γραφικά αντικείμενα του Excel (αν και μερικά αρκετά φανταχτερά), μπορείτε να τα μετακινήσετε, να αλλάξετε το μέγεθος και να τα διαγράψετε όπως θα κάνατε με οποιοδήποτε άλλο γραφικό του Excel. Για να καταργήσετε έναν τεμαχιστή από τον πίνακα περιστροφής, κάντε κλικ για να το επιλέξετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Διαγραφή.

Φιλτράρισμα με χρονοδιαγράμματα

Το Excel 2016 προσφέρει έναν άλλο γρήγορο και εύκολο τρόπο φιλτραρίσματος των δεδομένων σας με τη λειτουργία του χρονοδιαγράμματος. Μπορείτε να σκεφτείτε τα χρονοδιαγράμματα ως τεμαχιστές που έχουν σχεδιαστεί ειδικά για τα πεδία ημερομηνίας που σας επιτρέπουν να φιλτράρετε τα δεδομένα από τον συγκεντρωτικό σας πίνακα που δεν εμπίπτουν σε μια συγκεκριμένη περίοδο, επιτρέποντάς σας έτσι να δείτε τον συγχρονισμό των τάσεων στα δεδομένα σας.

Για να δημιουργήσετε μια χρονική γραμμή για τον πίνακα περιστροφής, επιλέξτε ένα κελί στον πίνακα περιστροφής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή χρονικού ορίου στην ομάδα Φίλτρο στην καρτέλα Ανάλυση πλαισίου κάτω από την καρτέλα Εργαλεία Συγκεντρωτικού Πίνακα στην Κορδέλα. Το Excel εμφανίζει τότε ένα παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή χρονοδιαγραμμάτων που εμφανίζει μια λίστα πεδίων περιστροφικών πινάκων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τη δημιουργία της νέας γραμμής χρόνου. Αφού επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου για το πεδίο ημερομηνίας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε σε αυτό το παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αυτός ο αριθμός δείχνει το χρονοδιάγραμμα που δημιουργήθηκε για το δείγμα Λίστα δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα επιλέγοντας το πεδίο Ημερομηνία ενοικίασης στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή χρονοδιαγραμμάτων. Όπως μπορείτε να δείτε, το Excel δημιούργησε μια κυμαινόμενη χρονική περίοδο με μισθωμένες ημερομηνίες με οριοθετημένους μήνες και μήνες και μια μπάρα που υποδεικνύει την επιλεγμένη χρονική περίοδο. Από προεπιλογή, το χρονοδιάγραμμα χρησιμοποιεί μήνες ως μονάδες, αλλά μπορείτε να το αλλάξετε σε χρόνια, τέταρτα ή ακόμα και ημέρες κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο κουμπί ΜΗΝΕΣ και επιλέγοντας την επιθυμητή μονάδα χρόνου.

Πίνακας περιστροφής δείγματος φιλτραρισμένο με μια γραμμή χρόνου που δημιουργήθηκε για το πεδίο Ημερομηνία ενοικίασης.

Η χρονολογική σειρά χρησιμοποιείται για να επιλέξετε την περίοδο για την οποία θέλετε να εμφανίζονται τα δεδομένα του πίνακα περιστροφής. Ο πίνακας περιστροφής του δείγματος φιλτράρεται έτσι ώστε να δείχνει τους μισθούς ανά τμήμα και τοποθεσία μόνο για μισθωτούς μισθωμένους το έτος 2000. Κάνετε αυτό σύροντας τη γραμμή χρονολογικού γραμμής με το γραφικό χρονοδιάγραμμα Ημερομηνία χρονοκαθυστέρησης έτσι ώστε να ξεκινάει τον Ιανουάριο του 2000 και επεκτείνεται ακριβώς επάνω έως και το Δεκέμβριο του 2000. Και για να φιλτράρετε τα δεδομένα μισθών του πίνακα περιστροφής για άλλες περιόδους ενοικίασης, τροποποιήστε τους χρόνους έναρξης και λήξης μεταφέροντας τη γραμμή χρόνου στη γραμμή χρονομέτρησης Ημ.