Βίντεο: 6 Δεδομένα και φίλτρα Pivot 2024
Μπορείτε να διαχωρίσετε δεδομένα σε διαγράμματα περιστροφής του Excel τοποθετώντας πληροφορίες σε διαφορετικά διαγράμματα.Για παράδειγμα, αν σύρετε το στοιχείο δεδομένων Μήνας στο πλαίσιο Φίλτρα (στο κάτω μισό της λίστας πεδίων Συγκεντρωτικού Συστήματος), το Excel προσθέτει ένα κουμπί Μήνα στο φύλλο εργασίας (στο επόμενο σχήμα, αυτό το κουμπί εμφανίζεται στα κελιά A1 και B1)
Αυτό το κουμπί, το οποίο είναι μέρος του πίνακα περιστροφής πίσω από τον κύριο πίνακα, σας επιτρέπει να βλέπετε τις πληροφορίες πωλήσεων για όλους τους μήνες, όπως φαίνεται, ή μόνο έναν από τους μήνες. αρχίστε να συμβαίνετε όταν θέλετε να δείτε μόνο τα δεδομένα ενός μήνα
Για να εμφανίσετε πωλήσεις μόνο για ένα μήνα, κάντε κλικ στο κουμπί με το βέλος κάτω στα δεξιά του Μήνα στο συγκεντρωτικό πίνακα. Όταν το Excel εμφανίζει την αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε τον μήνα για τον οποίο θέλετε να δείτε τις πωλήσεις και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK. Ο αριθμός αυτός δείχνει τις πωλήσεις μόνο για τον μήνα Ιανουάριο. Αυτό είναι λίγο δύσκολο να δούμε, αλλά προσπαθήστε να δείτε τις λέξεις Μήνας και Ιανουάριο στα κελιά Α1 και Β1.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε φέτες και χρονοδιαγράμματα για να φιλτράρετε δεδομένα.
Για να καταργήσετε ένα στοιχείο από το διάγραμμα περιστροφής, απλά σύρετε το κουμπί του αντικειμένου στη λίστα πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα.
Μπορείτε επίσης να φιλτράρετε δεδομένα με βάση τη σειρά δεδομένων ή την κατηγορία δεδομένων. Στην περίπτωση του διαγράμματος περιστροφής που εμφανίζεται, μπορείτε να υποδείξετε ότι θέλετε να δείτε πληροφορίες μόνο για μια συγκεκριμένη σειρά δεδομένων κάνοντας κλικ στο κουμπί βέλους στα δεξιά της αναπτυσσόμενης λίστας Ετικέτες στήλης. Όταν το Excel εμφανίζει την αναπτυσσόμενη λίστα των προϊόντων καφέ, επιλέξτε τον καφέ για τον οποίο θέλετε να δείτε τις πωλήσεις. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα Ετικέτες γραμμών με παρόμοιο τρόπο για να δείτε τις πωλήσεις μόνο για μια συγκεκριμένη κατάσταση.
Εάν έχετε εργαστεί με συγκεντρωτικούς πίνακες, μπορείτε να θυμηθείτε ότι μπορείτε να δημιουργήσετε διασταυρώσεις με περισσότερα από ένα στοιχεία γραμμής ή στήλης. Μπορείτε να κάνετε κάτι πολύ παρόμοιο με τους διαγράμματα περιστροφής. Μπορείτε να καταστεί πιο λεπτομερής στη σειρά δεδομένων ή τις κατηγορίες δεδομένων, σύροντας ένα άλλο στοιχείο πεδίου στο πλαίσιο Legend (Λεζάντα) ή Axis (Άξονας).
Αυτό το σχήμα δείχνει τον τρόπο εμφάνισης του πίνακα περιστροφής αν χρησιμοποιείτε την Πολιτική για να προσθέσετε λεπτομερείς πληροφορίες στη σειρά δεδομένων Προϊόντος.
Μερικές φορές η μεγάλη ευκρίνεια σε μια διασταύρωση έχει νόημα. Ωστόσο, η ύπαρξη πολλών στοιχείων γραμμών και αντικειμένων πολλαπλών στηλών σε έναν άξονα περιστροφής έχει περισσότερη νόημα από την προσθήκη πολλών λεπτομερειών στα στρογγυλά διαγράμματα, δημιουργώντας σπάνιες σειρές δεδομένων ή κατηγορίες δεδομένων. Η υπερβολική ευκρίνεια σε ένα στρογγυλό διάγραμμα μετατρέπει το γράφημά σας σε ένα αδύνατο για κατανόηση οπτικό χάος.
