Πώς να Εξάγετε Adobe InDesign CS6 Έγγραφα PDF για εκτύπωση - dummies

Δημιουργήστε ένα αρχείο PDF του εγγράφου Adobe InDesign CS6 εάν θέλετε να βεβαιωθείτε ότι αυτό που δημιουργήσατε είναι ακριβώς αυτό που βλέπει ο θεατής - ακόμη και αν δεν έχει InDesign. Ένα αρχείο PDF επίσης περιορίζει τις δυνατότητες επεξεργασίας, καθιστώντας απίθανη την αλλαγή του εγγράφου σας.

Εάν επιλέξετε να εξάγετε ένα έγγραφο PDF, έχετε πολλές επιλογές για να προσαρμόσετε το έγγραφο που εξάγετε. Μπορείτε να ελέγξετε το μέγεθος της συμπίεσης στο έγγραφο, τα σημάδια και τις αιμορραγίες που έχει στο InDesign και τις ρυθμίσεις ασφαλείας του. Ακολουθεί ο τρόπος εξαγωγής σε PDF:

1. Επιλέξτε Αρχείο → Εξαγωγή.

   Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή.

2. Επιλέξτε μια θέση στην οποία θα αποθηκεύσετε το αρχείο και στη συνέχεια πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα αρχείου.

   Περιηγηθείτε σε μια τοποθεσία στο σκληρό σας δίσκο χρησιμοποιώντας την αναπτυσσόμενη λίστα Αποθήκευση σε (εάν χρησιμοποιείτε τα Windows) και ονομάστε το αρχείο στο πεδίο κειμένου Όνομα αρχείου. Εάν χρησιμοποιείτε Mac, ονομάστε το αρχείο στο πεδίο κειμένου Save As και επιλέξτε μια θέση από την αναπτυσσόμενη λίστα Where.

3. Επιλέξτε το Adobe PDF (Εκτύπωση) από την αναπτυσσόμενη λίστα Αποθήκευση ως Τύπος (Windows) ή Format (Mac) στο κάτω μέρος του παραθύρου εξαγωγής.

4. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

   Το πλαίσιο διαλόγου Εξαγωγή PDF εμφανίζεται με την οθόνη Γενικές επιλογές ανοιχτή.

5. Επιλέξτε μια προεπιλογή από την αναπτυσσόμενη λίστα Preset.

   Αυτές οι προεπιλογές είναι εύχρηστες. Αν είστε εξοικειωμένοι με τις λειτουργίες Adobe Acrobat και Adobe Distiller, είναι οι ίδιοι.

   Οι προεπιλογές στην αναπτυσσόμενη λίστα Προκαθορισμένες μεταβάλλουν αυτόματα τις μεμονωμένες ρυθμίσεις εξαγωγής ενός εγγράφου. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε το μικρότερο μέγεθος αρχείου από τη λίστα, εάν προβάλλετε την εργασία σας στο διαδίκτυο ή επιλέξτε Υψηλή ποιότητα εκτύπωσης εάν σκοπεύετε να εκτυπώσετε το PDF σε εκτυπωτές οικίας. Επιλέξτε την ποιότητα εκτύπωσης εάν σκοπεύετε να εκτυπώσετε επαγγελματικά το PDF.

6. Αφήστε την αναπτυσσόμενη λίστα Standard στο None.

   Αφήστε το στο None, εκτός αν, φυσικά, γνωρίζετε τα πρότυπα PDF / X που χρησιμοποιούνται για την κοινή χρήση s.

7. Επιλέξτε μια σειρά σελίδων για εξαγωγή πληκτρολογώντας την αρχική σελίδα (και στη συνέχεια ένα παύλα) και την τελική σελίδα στο πλαίσιο κειμένου "Εύρος".

   Μπορείτε επίσης να εξάγετε σελίδες που δεν συνοδεύονται από διαχωρισμό των αριθμών σελίδων με κόμμα.

   Από προεπιλογή, εξάγονται όλες οι σελίδες.

8. Επιλέξτε μια ρύθμιση συμβατότητας για το PDF από την αναπτυσσόμενη λίστα Συμβατότητα.

   Οι ρυθμίσεις συμβατότητας καθορίζουν το είδος του αναγνώστη που απαιτείται για την προβολή του εγγράφου. Η ρύθμιση της συμβατότητας με το Acrobat 5 (PDF 1. 4) διασφαλίζει ότι ένα ευρύ κοινό μπορεί να δει τα αρχεία PDF. Ορισμένοι παλαιότεροι αναγνώστες PDF ενδέχεται να μην είναι σε θέση να ερμηνεύσουν ορισμένες λειτουργίες του εγγράφου σας εάν επιλέξετε συμβατότητα για μια υψηλότερη έκδοση.

   Η τρέχουσα έκδοση του Acrobat που συνοδεύει το Adobe Creative Suite 6 είναι το Acrobat X (ή 10). Ο ορισμός αυτής της τιμής στο Acrobat 5 ή μεταγενέστερο διασφαλίζει ότι όποιος έχει εγκαταστήσει το Adobe Reader ή το Acrobat τα τελευταία 10 χρόνια θα μπορεί να δει το αρχείο PDF.

9. Επιλέξτε αν θέλετε να ενσωματώσετε μικρογραφίες και εάν θέλετε να βελτιστοποιήσετε το έγγραφο και, στη συνέχεια, να επιλέξετε τα είδη των στοιχείων που θα συμπεριληφθούν στο αρχείο επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου στα αριστερά των επιλογών στην ενότητα Συμπερίληψη.

   Άλλες ρυθμίσεις καθορίζουν τη συμπερίληψη σελιδοδεικτών, συνδέσμων και άλλων στοιχείων στο αρχείο. Εάν δεν έχετε προσθέσει κάποιο από αυτά τα στοιχεία, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την επιλογή αυτών των επιλογών. Ενδέχεται να θέλετε να ενσωματώσετε προεπισκοπήσεις μικρογραφιών, αλλά το Acrobat δημιουργεί αυτόματα τις μικρογραφίες όταν ανοίγει το αρχείο, έτσι ώστε να μπορεί να προστεθεί άσκοπα στο μέγεθος του αρχείου.

   Κάντε κλικ στην επιλογή Ασφάλεια στη λίστα στα αριστερά του πλαισίου διαλόγου Εξαγωγή PDF για να ανοίξετε την οθόνη Ασφάλεια, όπου μπορείτε να καθορίσετε κωδικούς πρόσβασης για να ανοίξετε το έγγραφο. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε έναν κωδικό πρόσβασης που απαιτείται για την εκτύπωση ή την τροποποίηση του αρχείου PDF.

10. Κάντε κλικ στο κουμπί Εξαγωγή για να εξαγάγετε το αρχείο.

    Το αρχείο αποθηκεύεται στη θέση που καθορίσατε στο Βήμα 2.