Πώς να εκτελέσετε μια μακροεντολή VBA χρησιμοποιώντας το πλήκτρο συντόμευσης στο Excel 2016 - dummies

Ένας τρόπος για να εκτελέσετε μια μακροεντολή VBA στο Excel 2016 είναι να πατήσετε το πλήκτρο συντόμευσης. Ωστόσο, προτού μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο, πρέπει να αντιστοιχίσετε ένα κλειδί συντόμευσης στη μακροεντολή.

Έχετε την ευκαιρία να ορίσετε ένα πλήκτρο συντόμευσης στο παράθυρο διαλόγου Εγγραφή μακροεντολών όταν ξεκινάτε την εγγραφή μιας μακροεντολής. Εάν δημιουργήσετε τη διαδικασία χωρίς να χρησιμοποιήσετε τη μακροεντολή, μπορείτε να αντιστοιχίσετε ένα πλήκτρο συντόμευσης (ή να αλλάξετε ένα υπάρχον κλειδί συντόμευσης) χρησιμοποιώντας την ακόλουθη διαδικασία:

1. Επιλέξτε Προγραμματιστής → Κωδικός → Μακροεντολές.

2. Επιλέξτε το όνομα της υπο-διαδικασίας από το πλαίσιο λίστας.

   Σε αυτό το παράδειγμα, η διαδικασία ονομάζεται ShowCubeRoot.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές.

   Το Excel εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Επιλογές μακροεντολών.

   

   Το παράθυρο διαλόγου Επιλογές μακροεντολών σας επιτρέπει να ορίσετε επιλογές για τις μακροεντολές σας.

4. Κάντε κλικ στην επιλογή Συντόμευση πλήκτρων και πληκτρολογήστε ένα γράμμα στο πλαίσιο με την ετικέτα Ctrl.

   Το γράμμα που εισάγετε αντιστοιχεί στον συνδυασμό πλήκτρων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την εκτέλεση της μακροεντολής. Για παράδειγμα, εάν εισαγάγετε το γράμμα c, μπορείτε να εκτελέσετε τη μακροεντολή πατώντας Ctrl + C. Εάν εισαγάγετε κεφαλαίο γράμμα, πρέπει να προσθέσετε το πλήκτρο Shift στον συνδυασμό πλήκτρων. Για παράδειγμα, αν εισάγετε C, μπορείτε να εκτελέσετε τη μακροεντολή πατώντας Ctrl + Shift + C.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές μακροεντολής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Άκυρο για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Macro.

   Αφού ορίσετε ένα πλήκτρο συντόμευσης, μπορείτε να πατήσετε αυτόν τον συνδυασμό πλήκτρων για να εκτελέσετε τη μακροεντολή. Ένα πλήκτρο συντόμευσης δεν λειτουργεί αν έχει αντιστοιχιστεί σε μια μακροεντολή που χρησιμοποιεί ένα όρισμα.

Τα πλήκτρα συντόμευσης που αντιστοιχίζετε στις μακροεντολές αντικαθιστούν τα ενσωματωμένα πλήκτρα συντόμευσης του Excel. Για παράδειγμα, το Ctrl + C είναι το βασικό πλήκτρο συντόμευσης για την αντιγραφή δεδομένων. Αν αντιστοιχίσετε το Ctrl + C σε μια μακροεντολή, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Ctrl + C για να αντιγράψετε. Αυτό συνήθως δεν είναι μεγάλη υπόθεση επειδή το Excel σχεδόν πάντα παρέχει άλλους τρόπους για να εκτελέσει εντολές.