Πώς να αξιολογήσετε τα σενάρια με το πρόγραμμα διαχείρισης σκηνικών του Excel 2010 - dummies

Το πρόγραμμα διαχείρισης σκηνικών του Excel 2010 σάς επιτρέπει να δημιουργείτε και να αποθηκεύετε σύνολα διαφορετικών τιμών εισόδου που παράγουν διαφορετικά υπολογίζονται τα αποτελέσματα ως σενάρια (όπως η καλύτερη περίπτωση, η χειρότερη περίπτωση και η πιο πιθανή περίπτωση). Το κλειδί για τη δημιουργία των διαφόρων σεναρίων για έναν πίνακα είναι να προσδιοριστούν τα διάφορα κελιά στα δεδομένα των οποίων οι τιμές μπορούν να διαφέρουν σε κάθε σενάριο. Στη συνέχεια, επιλέγετε αυτά τα κελιά (γνωστά ως αλλάζοντας κελιά ) στο φύλλο εργασίας πριν ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Διαχείριση σκηνικού.

Τα παρακάτω βήματα ακολουθούν ένα συγκεκριμένο παράδειγμα για τη χρήση του Διαχειριστή σκηνικών για να σας βοηθήσει να κατανοήσετε τον τρόπο χρήσης αυτής της δυνατότητας. Το σχήμα δείχνει έναν πίνακα Πωλήσεων μετά την επιλογή των τριών μεταβαλλόμενων κελιών στο φύλλο εργασίας - H3 με όνομα Sales_Growth, H4 με το όνομα COGS (Κόστος πωληθέντων προϊόντων) και H6 με το όνομα Έξοδα - και στη συνέχεια το άνοιγμα του πλαισίου διαλόγου Διαχείριση διαχειριστή σκηνικών.

Το παράδειγμα χρησιμοποιεί τρία σενάρια που βασίζονται στα ακόλουθα σύνολα τιμών για τα τρία μεταβαλλόμενα κελιά:

Καλύτερη περίπτωση , όπου το ποσοστό Sales_Growth είναι 8%, Το COGS είναι 18% και τα Έξοδα είναι 20%

Χειρότερη περίπτωση , όπου το ποσοστό Sales_Growth είναι 2%, το COGS είναι 25% και τα Έξοδα είναι 35%

χρησιμοποιήστε το Διαχειριστή σκηνικών για να προσθέσετε και να μεταβείτε σε διαφορετικά σενάρια στο φύλλο εργασίας σας. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να χρησιμοποιήσετε τη Διαχείριση Σεναρίων:

Στην καρτέλα Δεδομένα της Κορδέλας, επιλέξτε Ανάλυση Ανίχνευσης → Διαχείριση Σενάριο στην ομάδα Εργαλεία Δεδομένων.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Διαχείριση διαχειριστή σκηνικού.

1. Για να δημιουργήσετε ένα σενάριο, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.

   Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Προσθήκη σενάριο.

2. Δημιουργήστε ένα σενάριο στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη σεναρίου.

   Πληκτρολογήστε το όνομα του σεναρίου (

   Πιθανότατα

3. σε αυτό το παράδειγμα) στο πλαίσιο κειμένου "Όνομα σεναρίου", καθορίστε την αλλαγή κελιών (εάν δεν είχαν προηγουμένως επιλεγεί) και κάντε κλικ στο OK. Το Excel εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου "Τιμές σκηνικού". Καταχωρίστε τις τιμές για κάθε ένα από τα μεταβαλλόμενα κελιά στα πλαίσια κειμένου.

   Σε αυτό το παράδειγμα, θα εισαγάγετε τις ακόλουθες τιμές για το σενάριο της πιο πιθανής περίπτωσης:

4. 0. 05

   στο πλαίσιο κειμένου Sales_Growth

   • 0. 20 στο πλαίσιο κειμένου COGS

   • 0. 25 στο πλαίσιο κειμένου Έξοδος

   • Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη. Το Excel εκ νέου προβάλλει το παράθυρο διαλόγου Προσθήκη σεναρίου.

5. Επαναλάβετε τα βήματα 3 έως 5 για να εισάγετε τα άλλα σενάρια. Όταν ολοκληρώσετε την εισαγωγή τιμών για το τελικό σενάριο, κάντε κλικ στο κουμπί OK αντί για Προσθήκη.

   Το παράθυρο διαλόγου Διαχειριστής σενάριο κάνει μια άλλη εμφάνιση, αυτή τη φορά εμφανίζοντας τα ονόματα όλων των σεναρίων στο πλαίσιο λίστας Σενάρια.

6. Για να συνδέσετε το Excel με τις μεταβαλλόμενες τιμές από οποιοδήποτε σενάριο στον πίνακα, κάντε κλικ στο όνομα του σεναρίου στο πλαίσιο λίστας "Σενάρια" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση.

   Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο όταν τελειώσετε με το Διαχειριστή σκηνικών.

7. Αφού προσθέσετε τα διάφορα σενάρια για ένα τραπέζι στο φύλλο εργασίας σας, μην ξεχάσετε να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας. Με αυτόν τον τρόπο, θα έχετε πρόσβαση στα διάφορα σενάρια κάθε φορά που ανοίγετε το βιβλίο εργασίας στο Excel ανοίγοντας τον Διαχειριστή σκηνικών, επιλέγοντας το όνομα του σεναρίου και κάνοντας κλικ στο κουμπί Εμφάνιση.