Πώς να εισάγετε αριθμούς σε Excel 2016 - dummies

Όταν δημιουργείτε ένα νέο φύλλο εργασίας στο Excel 2016, πιθανότατα θα ξοδέψετε πολύ χρόνο για την εισαγωγή αριθμών, αντιπροσωπεύοντας όλα τα είδη των ποσών από τα χρήματα που κάνατε (ή χάσατε) στο ποσοστό του προϋπολογισμού γραφείου που πήγε στον καφέ και τα ντόνατς. (Εννοείτε ότι δεν παίρνετε ντόνατς;)

Για να εισαγάγετε μια αριθμητική τιμή που αντιπροσωπεύει μια θετική ποσότητα, όπως το ποσό των χρημάτων που κάνατε πέρυσι, απλά επιλέξτε ένα κελί, πληκτρολογήστε τους αριθμούς - για παράδειγμα, 459600 - και συμπληρώστε την καταχώρηση στο κελί κάνοντας κλικ στο κουμπί Enter, πατώντας το πλήκτρο Enter και ούτω καθεξής. Για να εισαγάγετε μια αριθμητική τιμή που αντιπροσωπεύει μια αρνητική ποσότητα, όπως το ποσό των χρημάτων που δαπανώνται για σνακ γραφείου πέρυσι, ξεκινήστε την εισαγωγή με το σύμβολο μείον ή παύλα (-) πριν πληκτρολογήσετε τους αριθμούς και, στη συνέχεια, ολοκληρώστε την καταχώρηση. Για παράδειγμα, -175 (αυτό δεν είναι υπερβολικό να ξοδέψετε για καφέ και ντόνατς όταν μόλις φτιάξατε $ 459, 600).

Εάν είστε εκπαιδευμένοι στη λογιστική, μπορείτε να περικλείσετε τις αρνητικές αριθμούς (που είναι δαπάνη σε εσάς) σε παρενθέσεις. Θα το εισάγετε ως εξής: (175) . Εάν πηγαίνετε σε όλο το πρόβλημα να χρησιμοποιήσετε παρενθέσεις για τα αρνητικά σας (έξοδα), το Excel προχωράει και μετατρέπει αυτόματα τον αριθμό έτσι ώστε να ξεκινά με ένα σημάδι μείον. εάν εισαγάγετε (175) στο κελί δαπανών του Office Snacks, το Excel σείλει πίσω -175.

Με αριθμητικές τιμές που αντιπροσωπεύουν ποσά δολαρίου, όπως και το χρηματικό ποσό που κάνατε πέρυσι, μπορείτε να συμπεριλάβετε τα δολάρια ($) και τα κόμματα (,) όπως εμφανίζονται στους τυπωμένους ή χειρόγραφους αριθμούς από το οποίο εργάζεστε. Να γνωρίζετε ότι όταν εισάγετε έναν αριθμό με κόμματα, το Excel εκχωρεί μια μορφή αριθμού στην τιμή που ταιριάζει με τη χρήση κόμμεων. Ομοίως, όταν προφέρετε μια οικονομική μορφή με ένα σύμβολο του δολαρίου, το Excel εκχωρεί στην τιμή την κατάλληλη μορφή δολαρίου (εκείνη που εισάγει αυτόματα κόμματα μεταξύ των χιλιάδων).

Κατά την εισαγωγή αριθμητικών τιμών με δεκαδικά ψηφία, χρησιμοποιήστε την περίοδο ως δεκαδικό σημείο. Όταν εισάγετε δεκαδικές τιμές, το πρόγραμμα προσθέτει αυτόματα ένα μηδέν πριν από την υποδιαστολή (το Excel εισάγει το 0. 34 σε ένα κελί όταν εισάγετε το 34 ) και πέφτει τα μηδενικά που σημειώνονται μετά από την υποδιαστολή (Excel εισάγει 12 5 σε ένα κελί όταν εισάγετε 12. 50 ).

Εάν δεν γνωρίζετε το δεκαδικό ισοδύναμο για μια τιμή που περιέχει ένα κλάσμα, μπορείτε απλά να προχωρήσετε και να εισαγάγετε την τιμή με το κλάσμα της. Για παράδειγμα, αν δεν ξέρετε ότι 2. 1875 είναι το δεκαδικό ισοδύναμο για 2, απλά πληκτρολογήστε 2 (βεβαιωθείτε ότι έχετε προσθέσει ένα κενό μεταξύ των 2 και 3) στο κελί.Αφού ολοκληρώσετε την καταχώρηση, όταν τοποθετήσετε τον δείκτη κελιού σε αυτό το κελί, βλέπετε 2 στο κελί του φύλλου εργασίας, αλλά 2. 1875 εμφανίζεται στη γραμμή τύπων. Είναι τότε ένα απλό τέχνασμα για να μορφοποιήσετε την εμφάνιση των 2 στο κελί έτσι ώστε να ταιριάζει με το 2. 1875 στη γραμμή τύπων.

Εάν χρειάζεται να εισάγετε απλά κλάσματα, όπως ή, πρέπει να τα εισαγάγετε ως μικτό αριθμό που προηγείται μηδέν. για παράδειγμα, πληκτρολογήστε 0 ή 0 (φροντίστε να συμπεριλάβετε ένα κενό μεταξύ του μηδενός και του κλάσματος). Διαφορετικά, το Excel πιστεύει ότι εισάγετε τις ημερομηνίες 4 Μαρτίου (3/4) ή 8 Μαΐου (5/8).

Όταν εισάγετε σε μια κυψέλη μια αριθμητική τιμή που αντιπροσωπεύει ένα ποσοστό (τόσο πολύ από εκατό), έχετε αυτή την επιλογή:

• Μπορείτε να διαιρέσετε τον αριθμό κατά 100 και να εισαγάγετε το δεκαδικό ισοδύναμο (μετακινώντας το δεκαδικό σημείο δύο θέσεις προς τα αριστερά όπως σας δίδαξε ο δάσκαλός σας, για παράδειγμα, πληκτρολογήστε 12 για 12 τοις εκατό).

• Μπορείτε να εισάγετε τον αριθμό με το σύμβολο% (για παράδειγμα, πληκτρολογήστε 12% ).

Ούτως ή άλλως, το Excel αποθηκεύει την δεκαδική τιμή στο κελί (0,12 σε αυτό το παράδειγμα). Εάν χρησιμοποιείτε το δείκτη%, το Excel εκχωρεί μια μορφή ποσοστιαίου αριθμού στην τιμή του φύλλου εργασίας έτσι ώστε να εμφανίζεται ως 12%.