Πώς να εισαγάγετε λίστες και σειριακά δεδομένα χρησιμοποιώντας την αυτόματη συμπλήρωση στο Excel 2016 - ανδρεικέλες

Στο Excel 2016, τα δεδομένα που εμπίπτουν στην κατηγορία "σειρά" - ονόματα μηνών, ημέρες της εβδομάδας και διαδοχικοί αριθμοί και ημερομηνίες, για παράδειγμα - μπορούν να εισαχθούν γρήγορα με την εντολή Αυτόματη συμπλήρωση. Πιστέψτε το ή όχι, το Excel αναγνωρίζει ορισμένα είδη σειριακών δεδομένων και το εισάγει για εσάς ως μέρος της δυνατότητας αυτόματης συμπλήρωσης.

Αντί να εισάγετε τα δεδομένα αυτά με ένα κομμάτι κάθε φορά, μπορείτε να τα εισαγάγετε ταυτόχρονα σύροντας το ποντίκι. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να "συμπληρώσετε αυτόματα" τα κελιά:

1. Κάντε κλικ στο κελί που θα είναι η πρώτη στη σειρά.

   Για παράδειγμα, αν σκοπεύετε να καταχωρίσετε τις ημέρες της εβδομάδας σε διαδοχικά κελιά, κάντε κλικ στην επόμενη ημέρα.

2. Πληκτρολογήστε το πρώτο αριθμό, ημερομηνία ή στοιχείο της λίστας στη σειρά.

3. Μετακινηθείτε στο παρακείμενο κελί και εισάγετε το δεύτερο αριθμό, ημερομηνία ή στοιχείο της λίστας στη σειρά.

   Αν θέλετε να εισαγάγετε τον ίδιο αριθμό ή κείμενο σε γειτονικά κελιά, δεν είναι απαραίτητο να κάνετε αυτό το βήμα, αλλά το Excel χρειάζεται το πρώτο και δεύτερο στοιχείο στην περίπτωση σειριακών ημερομηνιών και αριθμών, ώστε να μπορεί να πει πόσο να αυξήσετε ή να μειώσετε το δεδομένο ποσό ή την χρονική περίοδο σε κάθε κελί. Για παράδειγμα, η εισαγωγή 5 και 10 λέει στο Excel να αυξήσει τον αριθμό κατά 5 κάθε φορά έτσι ώστε η επόμενη σειριακή καταχώρηση να είναι 15.

4. Επιλέξτε το κελί ή τα κελιά στα οποία μόλις καταχωρίσατε τα δεδομένα.

   Για να επιλέξετε ένα κελί, κάντε κλικ σε αυτό. για να επιλέξετε δύο, σύρετε πάνω από τα κελιά.

5. Κάντε κλικ στο χειριστήριο αυτόματης συμπλήρωσης και ξεκινήστε να σύρετε προς την κατεύθυνση στην οποία θέλετε να εμφανίζονται οι σειρές δεδομένων στο φύλλο εργασίας σας.

   Η λαβή Αυτόματης συμπλήρωσης είναι το μικρό πράσινο τετράγωνο στην κάτω δεξιά γωνία της κελιά ή του μπλοκ κυττάρων που επιλέξατε. Κατά τη μεταφορά, τα σειριακά δεδομένα εμφανίζονται σε αναδυόμενο παράθυρο, όπως φαίνεται εδώ.

   

   Εισαγωγή σειριακών δεδομένων και κειμένου.

Εμφανίζεται το κουμπί "Επιλογές αυτόματης συμπλήρωσης" αφού εισαγάγετε τα σειριακά δεδομένα. Κάντε κλικ σε αυτό και επιλέξτε μια επιλογή αν θέλετε να αντιγράψετε κελιά ή να γεμίσετε τα κελιά χωρίς να μεταφέρετε τις μορφές τους.

Για να εισάγετε τον ίδιο αριθμό ή κείμενο σε πολλά κενά κελιά, σύρετε πάνω από τα κελιά για να τα επιλέξετε ή επιλέξτε κάθε κελί κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Ctrl καθώς κάνετε κλικ. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε έναν αριθμό ή κάποιο κείμενο και πατήστε Ctrl + Enter.