Πώς να εισάγετε μια συνάρτηση στο Excel με την εντολή Function - dummies

Αν δεν είστε εξοικειωμένοι με το πώς λειτουργεί μια λειτουργία στο Excel - ίσως δεν είστε σίγουροι για τη λειτουργία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε - πρέπει να χρησιμοποιήσετε την εντολή Εισαγωγή λειτουργιών της καρτέλας Φόρμες για να βρείτε τη λειτουργία και, στη συνέχεια, να προσδιορίσετε σωστά τα επιχειρήματα.

Για να χρησιμοποιήσετε την εντολή Οδηγός λειτουργίας με αυτόν τον τρόπο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1 Τοποθετήστε τον επιλογέα κελιού στο κελί στο οποίο θέλετε να τοποθετήσετε τη φόρμα λειτουργίας.

Το κάνετε με τον συνηθισμένο τρόπο. Για παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κελί. Ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα πλοήγησης, όπως τα πλήκτρα βέλους, για να μετακινήσετε τον επιλογέα κυττάρων στο κελί.

2Επιλέξτε την εντολή "Λειτουργία" της καρτέλας "Φόρμουλες".

Το Excel εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή λειτουργιών.

3Στο πλαίσιο κειμένου Αναζήτηση για μια λειτουργία, πληκτρολογήστε μια σύντομη περιγραφή του τι θέλετε να υπολογίσετε χρησιμοποιώντας μια συνάρτηση.

Για παράδειγμα, εάν θέλετε να υπολογίσετε μια τυπική απόκλιση για ένα δείγμα, πληκτρολογήστε κάτι σαν την τυπική απόκλιση.

4Κάντε κλικ στο κουμπί Μετάβαση.

Στο πλαίσιο λίστας Επιλογή μιας λίστας, το Excel εμφανίζει μια λίστα με τις λειτουργίες που μπορεί να λειτουργούν μόνο για εσάς.

Σημείωση: Η συνάρτηση STDEVPA δεν είναι μια λειτουργία βάσης δεδομένων.

5Βρείτε τη σωστή λειτουργία.

Για να βρείτε τη σωστή λειτουργία για τους σκοπούς σας, επιλέξτε πρώτα μια λειτουργία στη λίστα Επιλογή μιας λειτουργίας. Κατόπιν διαβάστε την πλήρη περιγραφή της λειτουργίας, η οποία εμφανίζεται κάτω από τη λίστα λειτουργιών. Εάν η λειτουργία που επιλέγετε δεν είναι αυτή που θέλετε, επιλέξτε άλλη λειτουργία και διαβάστε την περιγραφή της. Επαναλάβετε τη διαδικασία μέχρι να βρείτε τη σωστή λειτουργία.

Αν φτάσετε στο τέλος της λίστας λειτουργιών και ακόμα δεν έχετε βρει αυτό που θέλετε, σκεφτείτε να επαναλάβετε το Βήμα 3, αλλά αυτή τη φορά χρησιμοποιήστε μια διαφορετική (και ίσως καλύτερη) περιγραφή του υπολογισμού που θέλετε να κάνετε.

6 Αφού βρείτε τη λειτουργία που θέλετε, επιλέξτε την και στη συνέχεια κάντε κλικ στο OK.

Το Excel εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Λειτουργικά επιχειρήματα.

7Επαγγίστε τα επιχειρήματα.

Για να παρέχετε τα επιχειρήματα που χρειάζεται μια λειτουργία, κάντε κλικ σε ένα παράθυρο πλαισίου πλαισίου (Value1 και Value2). Στη συνέχεια, διαβάστε την περιγραφή του επιχειρήματος, η οποία εμφανίζεται στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου. Στη συνέχεια, παρέχετε το επιχείρημα εισάγοντας μια τιμή, τύπο ή κυψέλη ή αναφορά εύρους στο πλαίσιο κειμένου του παρατήματος.

Εάν μια συνάρτηση χρειάζεται περισσότερα από ένα όρια, επαναλάβετε αυτό το βήμα για κάθε όρισμα.

Το Excel υπολογίζει το αποτέλεσμα της λειτουργίας με βάση τα επιχειρήματα που εισάγετε και εμφανίζει αυτήν την τιμή στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου δίπλα στο Formula Result =.

8Αν χρειάζεστε βοήθεια με μια συγκεκριμένη λειτουργία, αναζητήστε τις πληροφορίες Βοήθειας του Excel.

Εάν χρειάζεστε βοήθεια χρησιμοποιώντας κάποια λειτουργία, ο πρώτος σας πόρος πρέπει να είναι να κάνετε κλικ στην υπερσύνδεση Βοήθεια σε αυτή τη λειτουργία, η οποία εμφανίζεται στην κάτω αριστερή γωνία του πλαισίου διαλόγου Λειτουργίες επιχειρήματα. Μπορείτε να δείτε τις πληροφορίες βοήθειας που εμφανίζει το Excel για τη λειτουργία STDEVPA.

9Όταν είστε ικανοποιημένοι με τα επιχειρήματα που εισάγετε στο παράθυρο διαλόγου Λειτουργικά επιχειρήματα, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Και τώρα είναι ώρα για πάρτι.