Πώς να εισάγετε φόρμουλες και λειτουργίες του Excel απευθείας στα κελιά φύλλου εργασίας

Ίσως η πιο εύκολη μέθοδος εισαγωγής πληκτρολογεί έναν τύπο απευθείας σε ένα κελί σε ένα φύλλο εργασίας του Excel. Απλώς πληκτρολογήστε τύπους που δεν περιέχουν λειτουργίες και πατήστε το πλήκτρο Enter για να ολοκληρώσετε την καταχώρηση. Δοκιμάστε αυτό το απλό παράδειγμα:

1. Κάντε κλικ σε ένα κελί όπου θα εισαχθεί ο τύπος.

2. Πληκτρολογήστε αυτόν τον απλό μαθηματικό τύπο:

   = 6 + (9/5) * 100

3. Πατήστε το πλήκτρο Enter.

   Η απάντηση είναι 186. (Μην ξεχνάτε τη σειρά των χειριστών.)

Το Excel κάνει τις λειτουργίες εισαγωγής στους τύπους σας τόσο εύκολη όσο ένα κλικ. Καθώς πληκτρολογείτε το πρώτο γράμμα μιας συνάρτησης σε ένα κελί, εμφανίζεται αμέσως λίστα με λειτουργίες που αρχίζουν με αυτό το γράμμα.

Η είσοδος στις λειτουργίες δεν ήταν ποτέ τόσο εύκολη.

Η επιθυμητή λειτουργία σε αυτό το παράδειγμα είναι MIN, η οποία επιστρέφει την ελάχιστη τιμή από μια ομάδα τιμών. Μόλις πληκτρολογήσετε M (πρώτα εισαγάγετε το σύμβολο ίσων τιμών εάν αυτή είναι η αρχή μιας καταχώρησης φόρμουλας), εμφανίζεται η λίστα στο σχήμα που δείχνει όλες τις λειτουργίες M.

Τώρα που υπάρχει μια επιλογή, συνεχίστε να πληκτρολογείτε το πλήρες όνομα της λειτουργίας ή μεταβείτε στο MIN και πατήστε το πλήκτρο Tab. Το παρακάτω σχήμα δείχνει ακριβώς τι συμβαίνει όταν το κάνετε. Το MIN ολοκληρώνεται και παρέχει την απαιτούμενη δομή σύνταξης - δεν εμπλέκονται πολύ σκέψεις! Τώρα ο εγκέφαλός σας μπορεί να επικεντρωθεί σε πιο ενδιαφέροντα πράγματα, όπως οι πιθανότητες πόκερ. (Θα δημιουργήσει ποτέ η Microsoft μια κατηγορία λειτουργιών για τον υπολογισμό των αποδόσεων πόκερ; Παρακαλώ;)

A1: 15

A2: 32

A7: 38

A8: 39

A9: 29

A12: 30

A13: 30

A14: 28

A15: 31

Ο τύπος στο D5 είναι = (A1 + A2) * MIN (A7: A15).

Η δυνατότητα του Excel να εμφανίζει μια λίστα λειτουργιών με βάση την ορθογραφία ονομάζεται

Formula AutoComplete.

Ολοκλήρωση της καταχώρησης τύπου άμεσου σε κυψέλη.

Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε το Auto AutoComplete φόρμουλας στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Excel ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα: Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο (File) στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης.

Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές.

Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές Excel, επιλέξτε την καρτέλα Φόρμες.

1. Στην ενότητα Εργασία με τύπους, επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Αυτόματη συμπλήρωση φόρμουλας.

2. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

3. Ρύθμιση της αυτόματης συμπλήρωσης φόρμουλας.