Πώς να εισάγετε δεδομένα στο Excel 2016 - τα ανίχνευση

Η εισαγωγή δεδομένων στα φύλλα εργασίας του Excel 2016 είναι πραγματικά αρκετά απλή. Ξεκινήστε με τη διόρθωση (ομόφωνα) του βασικού κανόνα της καταχώρησης δεδομένων φύλλου εργασίας. Όλοι μαζί τώρα:

Για να εισαγάγετε δεδομένα σε ένα φύλλο εργασίας, τοποθετήστε τον δείκτη κελιού στο κελί όπου θέλετε τα δεδομένα και στη συνέχεια ξεκινήστε να πληκτρολογείτε την καταχώρηση.

Για να μπορέσετε να τοποθετήσετε τον δείκτη κελιού στο κελί όπου θέλετε να εισάγετε την καταχώρηση, το Excel πρέπει να είναι σε κατάσταση ετοιμότητας (ανατρέξτε στην ενότητα Έτοιμο ως ένδειξη προγράμματος στην αρχή της γραμμής κατάστασης). Ωστόσο, όταν ξεκινάτε να πληκτρολογείτε την καταχώρηση, το Excel περνάει μια αλλαγή λειτουργίας από την ένδειξη Ready to Enter (και το Enter αντικαθιστά Ready ως δείκτη προγράμματος). Αν δεν είστε σε κατάσταση ετοιμότητας, δοκιμάστε να πατήσετε το Esc στο πληκτρολόγιό σας.

Και αν κάνετε καταχώρηση δεδομένων σε ένα φύλλο εργασίας σε μια συσκευή που δεν διαθέτει φυσικό πληκτρολόγιο, για λόγους καλής θέσης, ανοίξτε το εικονικό πληκτρολόγιο και κρατήστε το ανοιχτό (κατά προτίμηση Excel παράθυρο καθ 'όλη τη διάρκεια της εισαγωγής δεδομένων.

Μόλις αρχίσετε να πληκτρολογείτε σε κατάσταση λειτουργίας Enter, οι χαρακτήρες που πληκτρολογείτε σε ένα κελί στην περιοχή φύλλου εργασίας εμφανίζονται ταυτόχρονα στη γραμμή τύπων κοντά στο επάνω μέρος της οθόνης. Το γράψιμο κάτι στο τρέχον κελί ενεργοποιεί επίσης μια αλλαγή στη γραμμή τύπων επειδή δύο νέα κουμπιά, Ακύρωση και Εισαγωγή, εμφανίζονται μεταξύ του κουμπιού "Όνομα" και του κουμπιού "Εισαγωγή".

Αυτό που πληκτρολογείτε εμφανίζεται τόσο στο τρέχον κελί όσο και στη γραμμή τύπων.

Αφού τελειώσετε με την πληκτρολόγηση της καταχώρισής σας, πρέπει ακόμα να την εισάγετε στο κελί έτσι ώστε να παραμείνει. Όταν το κάνετε αυτό, αλλάζετε επίσης το πρόγραμμα από τη λειτουργία Enter στην κατάσταση ετοιμότητας έτσι ώστε να μπορείτε να μετακινήσετε τον δείκτη κελιών σε άλλο κελί και ίσως να εισάγετε ή να επεξεργαστείτε τα δεδομένα εκεί.

Για να ολοκληρώσετε την εγγραφή σας και ταυτόχρονα να βγείτε από το πρόγραμμα Excel και να επιστρέψετε στην κατάσταση ετοιμότητας, μπορείτε να επιλέξετε το κουμπί Enter στη γραμμή τύπων ή να πατήσετε το πλήκτρο Enter ή ένα των πλήκτρων βέλους στο φυσικό ή εικονικό πληκτρολόγιο. Μπορείτε επίσης να πατήσετε το πλήκτρο Tab ή τα πλήκτρα Shift + Tab για να συμπληρώσετε μια καταχώρηση κυψέλης.

Όταν ολοκληρώσετε μια καταχώρηση κυψέλης με οποιοδήποτε από τα πλήκτρα πληκτρολογίου - Enter, Tab, Shift + Tab ή οποιοδήποτε από τα πλήκτρα βέλους - δεν ολοκληρώνετε μόνο την καταχώρηση στο τρέχον κελί αλλά έχετε το πρόσθετο πλεονέκτημα της μετακίνησης του κελύφους δείκτη σε ένα γειτονικό κελί στο φύλλο εργασίας που απαιτεί επεξεργασία ή εισαγωγή δεδομένων.

Τώρα, αν και κάθε μία από αυτές τις εναλλακτικές μεταφέρει το κείμενό σας μέσα στο κελί, το καθένα κάνει κάτι λίγο διαφορετικό αργότερα, οπότε παρακαλούμε να σημειώσετε:

Αν επιλέξετε το πλήκτρο Enter (αυτό με το σημάδι επιλογής) Γραμμή τύπων, το κείμενο εισέρχεται στο κελί και ο δείκτης κυττάρων παραμένει στο κελί που περιέχει την ολοκαίνουργια καταχώρηση.

• Αν πατήσετε το πλήκτρο Enter σε ένα φυσικό ή εικονικό πληκτρολόγιο, το κείμενο μεταβαίνει στο κελί και ο δείκτης κυττάρων μετακινείται προς τα κάτω στο παρακάτω κελί στην επόμενη σειρά.

• Αν πατήσετε ένα από τα πλήκτρα με βέλη, το κείμενο μεταβαίνει στο κελί και ο δείκτης κυττάρων μετακινείται στο επόμενο κελί προς την κατεύθυνση του βέλους. Πατήστε το κάτω βέλος και ο δείκτης κελιού κινείται κάτω στην επόμενη γραμμή ακριβώς όπως συμβαίνει όταν ολοκληρώσετε μια καταχώρηση κυψέλης με το πλήκτρο Enter. Πατήστε το δεξί βέλος για να μετακινήσετε τον δείκτη κυττάρων δεξιά στο κελί στην επόμενη στήλη. πατήστε το αριστερό βέλος για να μετακινήσετε τον κυτταρικό δείκτη αριστερά στο κελί στην προηγούμενη στήλη. και πατήστε το επάνω βέλος για να μετακινήσετε τον δείκτη κελιού μέχρι το κελί στην επόμενη σειρά παραπάνω.

• Αν πιέσετε Tab, το κείμενο μεταβαίνει στο κελί και ο δείκτης κυττάρων μετακινείται στο παρακείμενο κελί στη στήλη που βρίσκεται ακριβώς δεξιά (το ίδιο με το πάτημα του πλήκτρου δεξιού βέλους). Εάν πιέσετε το Shift + Tab, ο δείκτης κυττάρων θα μετακινηθεί στο παρακείμενο κελί στη στήλη που βρίσκεται αμέσως αριστερά (το ίδιο με το πάτημα του πλήκτρου αριστερού βέλους) μετά την τοποθέτηση του κειμένου.

• Ανεξάρτητα από τις μεθόδους που επιλέγετε όταν τοποθετείτε μια καταχώρηση στη θέση της, μόλις ολοκληρώσετε την εγγραφή σας στο τρέχον κελί, το Excel απενεργοποιεί τη γραμμή φόρμουλα αφαιρώντας τα κουμπιά Ακύρωση και Εισαγωγή. Στη συνέχεια, τα δεδομένα που εισάγετε συνεχίζουν να εμφανίζονται στο κελί στο φύλλο εργασίας και κάθε φορά που τοποθετείτε τον δείκτη κελιού σε αυτό το κελί, τα δεδομένα θα επανεμφανιστούν και στη γραμμή φόρμουλας.

Αν πληκτρολογείτε ακόμα μια καταχώρηση ή αφού τελειώσετε την πληκτρολόγηση αλλά πριν ολοκληρώσετε την καταχώρηση, συνειδητοποιείτε ότι είστε έτοιμος να το κολλήσετε σε λάθος κελί, μπορείτε να διαγράψετε και να απενεργοποιήσετε τη γραμμή τύπων επιλέγοντας το κουμπί Ακύρωση (το ένα με το Χ σε αυτό) ή πατώντας το Esc στο πληκτρολόγιό σας. Εάν, ωστόσο, δεν συνειδητοποιείτε ότι είχατε λάθος κελί μέχρι να εισαγάγετε τα δεδομένα σας εκεί, πρέπει είτε να μετακινήσετε την καταχώρηση στη σωστή κελιά είτε να διαγράψετε την καταχώρηση και στη συνέχεια να εισαγάγετε ξανά τα δεδομένα στο σωστό κελί.