Πώς να εισάγετε ένα βιβλίο εργασίας εκκίνησης επιχειρηματικού προγραμματισμού στο QuickBooks - dummies

Για να χρησιμοποιήσετε ένα βιβλίο εργασίας επιχειρησιακού προγραμματισμού, αναπτύσσετε και εισάγετε πληροφορίες σχετικά με τα ακόλουθα: ενεργητικό, πιστωτικό και μετοχικό κεφάλαιο στην αρχή του χρονικού ορίζοντα πρόβλεψης, τα περιουσιακά στοιχεία και τις μετοχές στον ορίζοντα πρόβλεψης, καθώς και τα έσοδα και τα έξοδα για κάθε περίοδο στον χρονικό ορίζοντα πρόβλεψης.

Για να εισαγάγετε τα δικά σας δεδομένα στο βιβλίο εργασίας εκκίνησης επιχειρηματικού σχεδιασμού, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα, εισάγετε θετικά υπόλοιπα ή αυξήσεις ως θετικά ποσά και αρνητικά υπόλοιπα ή μειώσεις ως αρνητικά ποσά:

Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας business plan, bizplan. xls, επιλέγοντας την εντολή File → Open του Excel και εισάγοντας www. stephenlnelson. com / bizplan. xls στο πλαίσιο Όνομα αρχείου.

Το βιβλίο εργασίας εκκίνησης περιέχει αρχικά τις προεπιλεγμένες εισόδους που εμφανίζονται. Σημειώστε ότι μπορείτε να δείτε μόνο τις πρώτες 29 σειρές και τις πρώτες 11 περίπου στήλες της περιοχής εισροών.
Καταχωρίστε το υπόλοιπο μετρητών και ισοδυνάμων για την έναρξη του ορίζοντα πρόβλεψης.

Η τιμή που εισάγετε για μετρητά και ισοδύναμα είναι το σύνολο δολαρίων όλων των μετρητών που διατηρήθηκαν στην αρχή της περιόδου πρόβλεψης.
Εισαγάγετε την προβλεπόμενη απόδοση περιόδου που περιμένετε τα μετρητά και τα ισοδύναμα να παραδοθούν.

Το μοντέλο υπολογίζει το εισόδημα από τόκους περιόδου, πολλαπλασιάζοντας το υπόλοιπο μετρητών και ισοδυνάμων με την απόδοση σε μετρητά και ισοδύναμα.
Καταχωρίστε το υπόλοιπο εισπρακτέων λογαριασμών για την έναρξη του ορίζοντα πρόβλεψης.
Καταχωρίστε τον αριθμό των περιόδων πώλησης σε εισπρακτέους λογαριασμούς.
Η τιμή στην οποία εισάγετε # Περίοδοι Πωλήσεων σε Α / Κ ή αριθμός περιόδων πώλησης σε εισπρακτέους λογαριασμούς, είναι ο αριθμός περιόδων ή το κλάσμα μιας περιόδου για την οποία οι πωλήσεις κρατούνται σε εισπρακτέους λογαριασμούς. Εάν οι εισπρακτέοι λογαριασμοί συνήθως ανέρχονται σε περίπου 30 ημέρες από τις πωλήσεις και χρησιμοποιείτε τους μήνες ως περιόδους προβλέψεων, διατηρείτε μία περίοδο (ένα μήνα) πωλήσεων σε εισπρακτέους λογαριασμούς.

Εναλλακτικά, αν οι εισπρακτέοι λογαριασμοί συνήθως αντιπροσωπεύουν περίπου 30 ημέρες πωλήσεων και χρησιμοποιείτε χρόνια ως περίοδοι πρόβλεψης, διατηρείτε ένα δωδέκατο μιας περιόδου πωλήσεων σε εισπρακτέους λογαριασμούς.

Καταχωρίστε το ποσό δολαρίου που βρίσκεται στην αρχή του χρονικού ορίζοντα πρόβλεψης.
Η τιμή του Αποθέματος είναι το αρχικό υπόλοιπο αποθέματος, το οποίο είναι το συνολικό ποσό σε δολάρια του αποθέματος που αγοράστηκε για μεταπώληση ή κατασκευάστηκε για μεταπώληση και διατηρήθηκε στην αρχή του χρονικού ορίζοντα πρόβλεψης.

Καταχωρίστε το προβλεπόμενο ποσό δολαρίου που αγοράσατε ή παράξατε για κάθε περίοδο του ορίζοντα πρόβλεψης.
Η τιμή αγοράς / παραγωγής είναι το σύνολο δολαρίων που αγοράστηκαν ή παράχθηκαν κατά την περίοδο.

Καταχωρίστε το ποσό των άλλων κυκλοφορούντων περιουσιακών στοιχείων που υπάρχουν στην αρχή του χρονικού ορίζοντα πρόβλεψης.
Το υπόλοιπο εκκίνησης του υπόλοιπου τρέχοντος ενεργητικού είναι το σύνολο δολαρίων κάθε άλλου κυκλοφορούντος ενεργητικού με το οποίο ξεκινάτε τον ορίζοντα πρόβλεψης. Αυτά τα άλλα κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία μπορεί να περιλαμβάνουν προπληρωμένα έξοδα, βραχυπρόθεσμες επενδύσεις και καταθέσεις σε προμηθευτές.

Καταχωρίστε το ποσό της αλλαγής στα άλλα κυκλοφορούντα στοιχεία ενεργητικού για κάθε περίοδο στον ορίζοντα πρόβλεψης.
Η αξία για τα χρεόγραφα σε άλλα κυκλοφορούν περιουσιακά στοιχεία ή μεταβολές λοιπών κυκλοφορούντων στοιχείων ενεργητικού για την περίοδο είναι το σύνολο του δολαρίου των αυξήσεων ή μειώσεων στους λογαριασμούς που περιλαμβάνονται στο αρχικό υπόλοιπο του υπόλοιπου κυκλοφορούντος ενεργητικού.

Καταχωρίστε την ποσότητα της εγκατάστασης, της περιουσίας και του εξοπλισμού στην αρχή του ορίζοντα πρόβλεψης.
Το αρχικό υπόλοιπο των εγκαταστάσεων, των περιουσιακών στοιχείων και του εξοπλισμού είναι το συνολικό ποσό των παγίων περιουσιακών στοιχείων σε δολάρια. Το ποσό αυτό περιλαμβάνει στοιχεία όπως η ακίνητη περιουσία, ο εξοπλισμός κατασκευής, τα έπιπλα και το Learjet.

Καταχωρίστε το ποσό της αλλαγής στα εργοστάσια, τα ακίνητα και τον εξοπλισμό (P, P, & E) για κάθε περίοδο του ορίζοντα πρόβλεψης.
Η τιμή Chgs σε P, P, & E είναι το συνολικό δολάριο μειώσεων ή αυξήσεων στους λογαριασμούς των εγκαταστάσεων, των ακινήτων και του εξοπλισμού για την περίοδο. Αυξήσεις στους λογαριασμούς αυτούς πιθανόν να προκύψουν από αγορές πρόσθετων πάγιων στοιχείων ενεργητικού. Οι μειώσεις αυτών των λογαριασμών οφείλονται πιθανώς στη διάθεση περιουσιακών στοιχείων.

Καταχωρίστε το ποσό της σωρευμένης απόσβεσης σε εγκαταστάσεις, ακίνητα και εξοπλισμό στην αρχή του χρονικού ορίζοντα πρόβλεψης.
Το αρχικό υπόλοιπο της σωρευμένης απόσβεσης αντιπροσωπεύει τα έξοδα απόσβεσης που χρεώθηκαν μέχρι σήμερα για τα περιουσιακά στοιχεία που προσδιορίζονται στο αρχικό υπόλοιπο P, P & E.

Καταχωρίστε το ποσό της μεταβολής της σωρευμένης απόσβεσης για κάθε περίοδο του ορίζοντα πρόβλεψης.
Τα Chgs στο Accum. Η αξία απόσβεσης είναι το σύνολο του δολαρίου των αυξήσεων και μειώσεων του λογαριασμού σωρευμένης απόσβεσης για την περίοδο. Οι αυξήσεις στο σωρευμένο υπόλοιπο απόσβεσης προέρχονται πιθανώς από το κόστος απόσβεσης της τρέχουσας περιόδου. Μειώσεις του σωρευμένου υπολοίπου απόσβεσης πιθανόν να προκύψουν από την εξάλειψη της σωρευμένης απόσβεσης που αποδίδεται σε ένα πάγιο στοιχείο που έχετε απορρίψει.

Καταχωρίστε το ποσό των άλλων μη κυκλοφορούντων περιουσιακών στοιχείων στην αρχή της περιόδου.
Το αρχικό Υπόλοιπο λοιπών μη κυκλοφορούντων περιουσιακών στοιχείων είναι το σύνολο δολαρίων όλων των άλλων μη κυκλοφορούντων περιουσιακών στοιχείων που τηρούνται στην αρχή της περιόδου πρόβλεψης. Άλλα μη κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία μπορεί να περιλαμβάνουν δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας, διπλώματα ευρεσιτεχνίας και υπεραξία.

Καταχωρίστε το ποσό της αλλαγής στα άλλα μη κυκλοφορούντα στοιχεία ενεργητικού για κάθε περίοδο του ορίζοντα πρόβλεψης.
Η τιμή Chgs σε άλλα μη κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία είναι η συνολική αύξηση ή μείωση του δολαρίου για την περίοδο στους λογαριασμούς που περιλαμβάνονται στο αρχικό Υπόλοιπο λοιπών μη κυκλοφορούντων περιουσιακών στοιχείων.

Καταχωρίστε το υπόλοιπο πληρωτέων ποσών στην αρχή του χρονικού ορίζοντα πρόβλεψης.
Το αρχικό υπόλοιπο των λογαριασμών πληρωμής (A / P) είναι το σύνολο δολαρίων των οφειλών προμηθευτών για απογραφή στην αρχή του χρονικού ορίζοντα πρόβλεψης. Αυτό το βιβλίο εργασίας εκκίνησης υπολογίζει τα μελλοντικά υπόλοιπα λογαριασμών με βάση το κόστος των πωλήσεων. Για να προσθέσει ακρίβεια στις προβλέψεις πληρωτέων λογαριασμών, το μοντέλο υποθέτει ότι οι πληρωτέοι λογαριασμοί αντιπροσωπεύουν το χρέος που προέκυψε για το κόστος των πωλήσεων.

Καταχωρίστε τον αριθμό των περιόδων του κόστους πωλήσεων σε πληρωτέους λογαριασμούς.
Οι # Περίοδοι Κόστος Πωλήσεων στην εγγραφή A / P είναι ο αριθμός περιόδων ή το κλάσμα μιας περιόδου για την οποία το κόστος των πωλήσεων κατέχεται στους πληρωτέους λογαριασμούς. Εάν οι πληρωτέοι λογαριασμοί συνήθως ανέρχονται σε περίπου 30 ημέρες από το κόστος πωλήσεων και χρησιμοποιείτε μήνες ως περίοδοι πρόβλεψης, διατηρείτε μία περίοδο (ένα μήνα) του κόστους πωλήσεων σε πληρωτέους λογαριασμούς.

Καταχωρίστε το ποσό του υπολοίπου των δεδουλευμένων εξόδων στην αρχή του χρονικού ορίζοντα πρόβλεψης.
Το αρχικό υπόλοιπο των δεδουλευμένων εξόδων (A / E) είναι το συνολικό ποσό των οφειλόμενων πωλητών για λειτουργικά έξοδα στην αρχή του χρονικού ορίζοντα πρόβλεψης. Αυτό το βιβλίο εργασίας εκκίνησης υπολογίζει τα μελλοντικά υπόλοιπα των δεδουλευμένων εξόδων βάσει των επιπέδων λειτουργικών εξόδων. Για να προστεθεί η ακρίβεια στις προβλέψεις των δεδουλευμένων εξόδων, το μοντέλο υποθέτει ότι τα δεδουλευμένα έξοδα αντιπροσωπεύουν το χρέος που προκύπτει για τα λειτουργικά έξοδα.

Καταχωρίστε τον αριθμό των περιόδων των λειτουργικών εξόδων στα δεδουλευμένα έξοδα.
Οι # Περίοδοι Λειτουργικών εξόδων σε αξία Α / Ε είναι ο αριθμός περιόδων ή το κλάσμα μιας περιόδου για την οποία τα λειτουργικά έξοδα κατέχονται σε δεδουλευμένα έξοδα. Αν τα έξοδα που προκύπτουν από τη συσσώρευση λογαριασμών συνήθως ανέρχονται σε 30 ημέρες λειτουργικών εξόδων και χρησιμοποιείτε μήνες ως περιόδους προβλέψεων, διατηρείτε μια περίοδο λειτουργικών εξόδων σε δεδουλευμένα έξοδα.

Καταχωρίστε το ποσό των άλλων βραχυπρόθεσμων υποχρεώσεων κατά την έναρξη της περιόδου πρόβλεψης.
Το υπόλοιπο ισοζυγίου τρεχουσών βραχυχρόνιων υποχρεώσεων είναι το σύνολο δολαρίων όλων των άλλων βραχυπρόθεσμων υποχρεώσεων που διατηρήθηκαν στην αρχή της περιόδου πρόβλεψης. Οι λοιπές βραχυπρόθεσμες υποχρεώσεις μπορούν να περιλαμβάνουν τον πληρωτέο φόρο εισοδήματος, την υποχρέωση εγγύησης προϊόντος και το τρέχον μέρος μιας μακροπρόθεσμης υποχρέωσης.

Καταχωρίστε το ποσό της μεταβολής των λοιπών βραχυπρόθεσμων υποχρεώσεων για κάθε περίοδο του ορίζοντα πρόβλεψης.
Η τιμή Chgs σε άλλες βραχυπρόθεσμες υποχρεώσεις είναι το σύνολο των αυξήσεων ή μειώσεων του δολαρίου για την περίοδο στους λογαριασμούς που περιλαμβάνονται στο αρχικό υπόλοιπο του υπόλοιπου τρέχοντος παθητικού.

Καταχωρίστε το ποσό του υπολοίπου των μακροπρόθεσμων υποχρεώσεων στην αρχή του χρονικού ορίζοντα πρόβλεψης.
Το αρχικό υπόλοιπο των μακροπρόθεσμων υποχρεώσεων είναι το σύνολο του χρέους του δολαρίου που θα επιστραφεί κάποια στιγμή μετά το επόμενο έτος.

Καταχωρίστε το ποσό της μεταβολής των μακροπρόθεσμων υποχρεώσεων για κάθε περίοδο του ορίζοντα πρόβλεψης.
Η τιμή χρεογράφων σε μακροπρόθεσμες υποχρεώσεις είναι η αύξηση ή μείωση της περιόδου στο οφειλόμενο μακροπρόθεσμο χρέος. Αυτές οι μεταβολές μπορεί να περιλαμβάνουν μειώσεις που προκύπτουν από την απόσβεση του κεφαλαίου μέσω πληρωμών εξυπηρέτησης του χρέους και αυξήσεις που προκύπτουν από πρόσθετα κεφάλαια που παρέχονται από τους πιστωτές.Πρέπει να συμπεριλάβετε το κύριο στοιχείο των πληρωμών για την εξυπηρέτηση του χρέους ως αρνητικά ποσά, επειδή μειώνουν το ποσό της μακροπρόθεσμης υποχρέωσης.

Καταχωρίστε το ποσό των άλλων μη εκκρεμών υποχρεώσεων στην αρχή του χρονικού ορίζοντα πρόβλεψης.
Το αρχικό υπόλοιπο των λοιπών μη βραχυπρόθεσμων υποχρεώσεων είναι το σύνολο του δολαρίου όλων των άλλων μη εκκρεμών υποχρεώσεων που διατηρήθηκαν στην αρχή της περιόδου πρόβλεψης. Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν αναβαλλόμενο φόρο εισοδήματος, υποχρεώσεις συνταξιοδοτικού προγράμματος εργαζομένων και κεφαλαιοποιημένες υποχρεώσεις μίσθωσης.

Καταχωρίστε το ποσό της μεταβολής των άλλων μη εκκρεμών υποχρεώσεων για κάθε περίοδο του ορίζοντα πρόβλεψης.
Η τιμή Chgs in Other Noncurrent Pays είναι το συνολικό ποσό των αυξήσεων ή μειώσεων του δολαρίου για την περίοδο στους λογαριασμούς που περιλαμβάνονται στο αρχικό Υπόλοιπο λοιπών μη βραχυπρόθεσμων υποχρεώσεων. Αυτές οι μεταβολές μπορεί να περιλαμβάνουν μειώσεις που προκύπτουν από την απόσβεση του κεφαλαίου μέσω πληρωμών εξυπηρέτησης του χρέους και αυξήσεις που προκύπτουν από πρόσθετα κεφάλαια που παρέχονται από τους πιστωτές.

Καταχωρίστε το ποσό του υπολοίπου ιδίων κεφαλαίων του κατόχου στην αρχή του ορίζοντα πρόβλεψης.
Το ισοζύγιο εκκίνησης του Κατόχου Ιδίων Κεφαλαίων είναι το σύνολο του κεφαλαίου του κεφαλαίου που συνεισέφεραν οι ιδιοκτήτες και τα κέρδη που διατηρεί η επιχείρηση στην αρχή του χρονικού ορίζοντα πρόβλεψης.

Καταχωρίστε το ποσό της μεταβολής του υπολοίπου ιδίων κεφαλαίων του κατόχου για κάθε περίοδο του ορίζοντα πρόβλεψης που προκύπτει από πρόσθετες εισφορές κεφαλαίου, μερίσματα και άλλες ειδικές κατανομές στους ιδιοκτήτες.
Η αξία της μετοχής Chgs in Owner Equity είναι το συνολικό ποσό των αυξήσεων του δολαρίου για την περίοδο, εκτός εκείνων που προκύπτουν από τα κέρδη μιας επιχείρησης, και όλες οι μειώσεις των ιδίων κεφαλαίων. Για παράδειγμα, οι αυξήσεις του υπολοίπου των ιδίων κεφαλαίων ενδέχεται να προκύψουν από πρόσθετες προσφορές κοινών ή προνομιούχων συναλλαγών μετοχών και ιδίων μετοχών. μειώσεις στο Ισοζύγιο Ίδιου Κεφαλαίου ενδέχεται να προκύψουν από μερίσματα και άλλες διανομές στους μετόχους.

Οι μεταβολές στο υπόλοιπο των ιδίων κεφαλαίων του κατόχου που προκύπτουν από το κέρδος ή τη ζημία για την περίοδο υπολογίζονται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. δεν έχουν εισαχθεί.

Καταχωρίστε τα προβλεπόμενα έσοδα από πωλήσεις για κάθε περίοδο του ορίζοντα πρόβλεψης.
Οι τιμές των εσόδων από πωλήσεις αντιπροσωπεύουν τα προβλεπόμενα έσοδα από πωλήσεις που παράγει η επιχείρηση σε κάθε περίοδο του ορίζοντα πρόβλεψης.

Καταχωρίστε το προβλεπόμενο κόστος πωλήσεων για κάθε περίοδο του ορίζοντα πρόβλεψης.
Οι τιμές του κόστους πωλήσεων αντιπροσωπεύουν το προβλεπόμενο κόστος του αποθέματος που πωλήθηκε για τον ορίζοντα πρόβλεψης.

Καταχωρίστε αυτές τις δαπάνες που εμπίπτουν στην πρώτη, δεύτερη και τρίτη ταξινόμηση ή κατηγορίες λειτουργικών εξόδων για κάθε περίοδο του ορίζοντα πρόβλεψης.
Τα λειτουργικά έξοδα για Κέντρα Κόστους 1, 2 και 3 αντιπροσωπεύουν τα λειτουργικά έξοδα για τον χρονικό ορίζοντα πρόβλεψης. Αυτοί οι αριθμοί μπορεί να είναι τρεις ταξινομήσεις δαπανών που σχετίζονται με τη λειτουργία της επιχείρησης ή μπορεί να είναι οι συνολικές δαπάνες για τρεις ομάδες δαπανών.

Καταχωρίστε το έξοδο τόκου για τη μεταφορά οποιουδήποτε χρέους χρησιμοποιείται για τη χρηματοδότηση πράξεων ή αγορών στοιχείων ενεργητικού.
Οι τιμές των εξόδων τόκων αντιπροσωπεύουν τα έξοδα τόκων περιόδου για τη μεταφορά οποιουδήποτε χρέους που σχετίζεται με την επιχείρηση.

Καταχωρίστε το συντελεστή φόρου εισοδήματος που, όταν πολλαπλασιάζεται με το κέρδος ή ζημία της περιόδου, υπολογίζει το έξοδο (ή εξοικονόμηση) του φόρου εισοδήματος.
Η τιμή φόρου εισοδήματος εισοδήματος είναι το ποσοστό που, όταν πολλαπλασιάζεται με το λειτουργικό κέρδος (ή ζημία), υπολογίζει το έξοδο (ή εξοικονόμηση) του φόρου εισοδήματος. Αυτό μπορεί να είναι λίγο δύσκολο γιατί οι φόροι εισοδήματος των επιχειρήσεων είναι προοδευτικοί.

Αφού εισαγάγετε τις απαιτούμενες εισόδους, το βιβλίο εργασίας του εκκινητή κάνει τους υπολογισμούς που απαιτούνται για την κατασκευή