Πώς να ενισχύσετε την αλληλογραφία με NaturallySpeaking 12 - ανδρείκελα

Το Naturalwatcher παίζει όμορφα με το Outlook. Στο Dragon 12, έχετε επίσης μερικές πρόσθετες εντολές για τα Outlook Express, Windows Live Mail, Thunderbird και Gmail. Εάν χρησιμοποιείτε αυτές τις εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα είστε ευτυχείς να ξέρετε ότι και οι φωνητικές εντολές είναι μια επιλογή γι 'αυτούς.

Χρήση φωνητικών εντολών στο Outlook Express

Το Outlook Express υποστηρίζει λειτουργικά συστήματα Windows μέχρι τα Windows XP. (Το Vista χρησιμοποιεί το Windows Mail. Οι χρήστες των Windows 7 και 8 πρέπει να χρησιμοποιήσουν ένα άλλο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.) Το πιο γνωστό χαρακτηριστικό του Outlook Express είναι ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προσαρμοσμένα γραφικά. Παρέχει επίσης ειδικά σχεδιασμένα πρότυπα γραφικής ύλης για την αποστολή εορταστικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν ξεκινήσατε να χρησιμοποιείτε το Outlook Express εδώ και πολύ καιρό και είστε άνετοι με αυτό, θα χαρείτε να προσθέσετε φωνητικές εντολές στις επιλογές σας.

Όπως και με τις άλλες εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αναφέρονται παραπάνω, το Outlook Express χρησιμοποιεί επίσης το παράθυρο των τριών πινάκων. Ακολουθώντας τις εντολές μενού, μπορείτε να πλοηγηθείτε εξ ολοκλήρου με φωνή.

Στην έκδοση 12 του NaturallySpeaking, η Nuance πρόσθεσε κάποιες φωνητικές εντολές για το Outlook Express που δεν ήταν σε προηγούμενες εκδόσεις.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ίδιες εντολές με τα Outlook Express, Windows Mail και Windows Live Mail που εμφανίζονται παρακάτω.

Πώς να αλληλεπιδράσετε με το Windows Live Mail

Εάν χρησιμοποιείτε το λειτουργικό σύστημα Windows 7 ή 8, πρέπει να κάνετε αναβάθμιση από το Outlook Express στο Windows Live Mail (WLM). Το WLM δημιουργήθηκε για να λειτουργεί με τα λειτουργικά συστήματα Windows 7 και νεότερα. Για να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το WLM, βεβαιωθείτε ότι εκτελείται το NaturallySpeaking 12 και στη συνέχεια κάντε τα εξής:

1. Πείτε, "Ανοίξτε το Windows Live Mail. "

   Η εφαρμογή ανοίγει.

2. Ανοίξτε τη φόρμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου λέγοντας "Δημιουργία μηνύματος. "

   Η φόρμα αλληλογραφίας ανοίγει.

3. Μετακίνηση σε κάθε πεδίο λέγοντας "Go To << όνομα πεδίου >>. " Για παράδειγμα, ας πούμε, " Πεδίο Μετάβασης στο Θέμα. "

   Όταν μετακινείτε στο πεδίο του σώματος, υπαγορεύστε το μήνυμά σας. Πείτε,

4. "Αποστολή μηνύματος. "

5. Το e-mail αποστέλλεται. Άλλες εντολές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε με το WLM είναι

   "Ανοίξτε το μήνυμα"

"Προώθηση του μηνύματος"

• "Μετάβαση στο Ο φάκελος "Εξερχόμενα"

• "Έλεγχος για νέα αλληλογραφία"

• "Μετάβαση σε θέμα"

• Όταν το NaturallySpeaking δεν είναι σαφές για τις οδηγίες για το Live Mail, εμφανίζει αριθμημένες επιλογές όπως συμβαίνει στις περισσότερες άλλες εφαρμογές. Όπως θα κάνατε αλλού, επιλέξτε την επιλογή λέγοντας,

• "Επιλέξτε << αριθμό >>. "

• Μόλις συνηθίσετε να το κάνετε αυτό, είναι εύκολο να μετακινηθείτε.

• Πώς να συγκεντρώνετε λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τον Thunderbird

Εάν χρησιμοποιείτε το Thunderbird, το δωρεάν πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Mozilla Foundation, γνωρίζετε ότι είναι μια εφαρμογή ανοιχτού κώδικα και λειτουργεί cross-platform. Αυτό σημαίνει ότι δημιουργείται από προγραμματιστές που δίνουν χρόνο και μοιράζονται κώδικα. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί με Windows, Mac ή Linux. Αν δεν έχετε χρησιμοποιήσει το Thunderbird, σκεφτείτε αν θέλετε να συγκεντρώσετε e-mail σε διάφορους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ο Thunderbird δεν στέλνει e-mail μόνο του. Σας επιτρέπει να συνδυάσετε τους λογαριασμούς σας και να εργαστείτε από μία κύρια πηγή. Έχει πολλά πρόσθετα και σας επιτρέπει να διαμορφώσετε το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας κατά τρόπο που σας έχει νόημα. Αφού εγκαταστήσετε και ανοίξετε το Thunderbird, παρατηρείτε ότι μοιάζει με τα περισσότερα άλλα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Χρησιμοποιεί τη διαμόρφωση παραθύρου τριών πινάκων: τη λίστα φακέλων, μια λίστα μηνυμάτων και ένα παράθυρο ανάγνωσης. Θα διαπιστώσετε ότι χρησιμοποιώντας το Thunderbird είναι σαν να χρησιμοποιείτε το DragonPad. Εάν μπορείτε να πλοηγηθείτε σε αυτό, ξέρετε πώς να περιηγηθείτε στον Thunderbird. Το Thunderbird λειτουργεί ως εφαρμογή πλήρους ελέγχου κειμένου. Μπορείτε να πλοηγηθείτε λέγοντας τα ονόματα μενού και υπομενού. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φωνητικές εντολές για καθένα από αυτά, λέγοντας "Κάντε κλικ στο"

και μετά στο όνομα του μενού. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε τα ακόλουθα ακολουθώντας το επάνω μενού:

"Κάντε κλικ στο κουμπί Λήψη αλληλογραφίας"

"Κάντε κλικ στο κουμπί Write"

"Κάντε κλικ στο Chat"

"Πηγαίνετε στο βιβλίο διευθύνσεων και επιλέξτε ένα όνομα", Στη συνέχεια, λέτε, "Go To Subject",

• και υπαγορεύστε το θέμα. Στη συνέχεια, υπαγορεύετε το σώμα του μηνύματος λέγοντας

• "Πεδίο μετακίνησης στο μήνυμα. "

• Gmail

Στο NaturallySpeaking 12, το Gmail μπορεί να χρησιμοποιηθεί με την Εφαρμογή Rich Internet (RIA επεκτάσεις). Το βλέπετε όταν χρησιμοποιείτε τα ακόλουθα προγράμματα περιήγησης: Internet Explorer έκδοση 9 (μόνο 32 bit) Όταν ανοίγετε το λογαριασμό σας στο Gmail σε ένα από τα προγράμματα περιήγησης που αναφέρονται εδώ, θα γνωρίζετε αν οι επεκτάσεις RIA είναι ενεργοποιημένες αν ψάχνετε να δείτε αν υπάρχει είναι ένα πράσινο απόσπασμα δίπλα σε μερικές από τις εντολές. Μπορεί να σας ζητηθεί να φορτώσετε τις επεκτάσεις RIA εάν δεν έχετε ανοίξει το πρόγραμμα περιήγησης με Dragon 12 που εκτελείται. Κάντε κλικ στο κουμπί Ναι εάν σας ζητηθεί. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι δεν χρησιμοποιείτε το Gmail Classic. Αυτό δεν θα λειτουργήσει με το Dragon 12. Το Gmail, όπως το Thunderbird, είναι μια άλλη εφαρμογή Full Text Control που δεν λειτουργεί με τις εντολές Φυσικής Γλώσσας. Αλλά το κάνει το έργο και αν το Gmail είναι η επιλογή σας, δεν φοβάσαι. Μπορεί να λειτουργήσει για σας. Ένα μυστικό στη χρήση του Gmail με το NaturallySpeaking είναι να χρησιμοποιήσετε την εντολή "Click"

. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να διαχειρίζεστε γρήγορα τις εργασίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε,

"Κάντε κλικ στην επιλογή Απάντηση", "Κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή",

• ή

• "Κάντε κλικ στην επιλογή Αναφορά ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. "

• Το πρόγραμμα Gmail δεν διαθέτει παράθυρο ανάγνωσης, αλλά παρακολουθεί στενά τις άλλες δομές άλλων προγραμμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για να στείλετε αλληλογραφία στο Gmail μετά την εκκίνηση του NaturallySpeaking και του παραθύρου Gmail, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

Say, "Κάντε κλικ στο Compose Mail."

Το παράθυρο e-mail ανοίγει με το δρομέα στο πλαίσιο διεύθυνσης.

Ορίστε τη διεύθυνση και, στη συνέχεια, πείτε: "Μετακίνηση στο επόμενο πεδίο. "

Μετακινήστε το πεδίο με το ίδιο θέμα. Ορίστε το e-mail σας. Πείτε, "Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή. "