Πώς να ενεργοποιήσετε την επεξεργασία κυκλωμάτων Excel Excel από ορισμένους χρήστες - dummies

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Επιλογές χρήστη για επεξεργασία γραμμών εντολών στην ομάδα Αλλαγές στην καρτέλα Επανεξέταση Excel 2013 Κορδέλα για να ενεργοποιήσετε την επεξεργασία ορισμένων περιοχών στο προστατευμένο φύλλο εργασίας από ορισμένους χρήστες. Όταν χρησιμοποιείτε αυτήν τη δυνατότητα, δίνετε σε ορισμένους χρήστες την άδεια να επεξεργάζονται συγκεκριμένες κυτταρικές σειρές, υπό την προϋπόθεση ότι μπορούν να δώσουν σωστά τον κωδικό πρόσβασης που αντιστοιχίζετε σε αυτό το εύρος.

Για να έχετε πρόσβαση σε συγκεκριμένα εύρη σε προστατευμένο φύλλο εργασίας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1Κάντε κλικ στην καρτέλα Allow Users to Edit Ranges στην καρτέλα Review of Ribbon ή πατήστε Alt + RU.

Λάβετε υπόψη ότι το κουμπί εντολής "Επιτρέπεται στους χρήστες να επεξεργάζονται γραμμές" είναι γκρίζο και δεν είναι διαθέσιμο αν το φύλλο εργασίας προστατεύεται αυτήν τη στιγμή. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να καταργήσετε την προστασία κάνοντας κλικ στο κουμπί εντολής Απαλοιφή φύλλων στην καρτέλα Επανεξέταση πριν δοκιμάσετε ξανά το Βήμα 1.

Το Excel ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Επιτρέπεται στους χρήστες να επεξεργάζονται τα παράθυρα, όπου μπορείτε να προσθέσετε τις περιοχές που θέλετε να αντιστοιχίσετε.

2Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο.

Κάνοντας αυτό ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Νέα περιοχή, στο οποίο δίνετε στον τίτλο έναν τίτλο, ορίζετε την επιλογή κυψελών του και παρέχετε τον κωδικό εύρους.

3Εάν θέλετε, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το εύρος στο πλαίσιο κειμένου τίτλου. διαφορετικά, το Excel εκχωρεί ένα όνομα όπως Range1, Range2 και ούτω καθεξής.

Στη συνέχεια, ορίζετε την περιοχή κυττάρων ή την επιλογή μη κυριολεκτικών κυψελών στις οποίες περιορίζεται η πρόσβαση.

4Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου Αναφορές σε κελιά και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση της περιοχής κυττάρων (χωρίς να αφαιρεθεί το σύμβολο =) ή επιλέξτε το εύρος ή τις περιοχές στο φύλλο εργασίας.

Στη συνέχεια, πρέπει να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης που απαιτείται για να αποκτήσετε πρόσβαση στο εύρος. Όπως και όλοι οι άλλοι κωδικοί πρόσβασης στο Excel, αυτό μπορεί να έχει μήκος έως και 255 χαρακτήρες, αναμειγνύοντας γράμματα, αριθμούς και κενά. Δώστε προσοχή στη χρήση κεφαλαίων και πεζών γραμμάτων, καθώς ο κωδικός εύρους τιμών διακρίνεται για τις πεζά-κεφαλαία γράμματα.

5 Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης για την πρόσβαση στο εύρος στο παράθυρο διαλόγου Κωδικός πρόσβασης.

Πρέπει να χρησιμοποιήσετε το κουμπί "Δικαιώματα" στο παράθυρο διαλόγου "Νέα περιοχή" για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου "Δικαιώματα" για το εύρος που ρυθμίζετε.

6Κάντε κλικ στο κουμπί Δικαιώματα στο παράθυρο διαλόγου Κωδικός πρόσβασης.

Στη συνέχεια, πρέπει να προσθέσετε τους χρήστες που θα έχουν πρόσβαση σε αυτό το εύρος.

7Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη στο παράθυρο διαλόγου Δικαιώματα.

Κάνοντας αυτό ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Επιλογή χρηστών ή ομάδων, όπου ορίζετε τα ονόματα των χρηστών για πρόσβαση στο εύρος.

8Κάντε κλικ στο όνομα του χρήστη στο πλαίσιο Εισαγωγή ονομάτων αντικειμένων προς επιλογή στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου Επιλογή χρηστών ή ομάδων.Για να επιλέξετε πολλούς χρήστες από αυτήν τη λίστα, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl καθώς κάνετε κλικ σε κάθε όνομα χρήστη.

Αν αυτό το πλαίσιο λίστας είναι κενό, κάντε κλικ στο κουμπί Για προχωρημένους για να αναπτύξετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογή χρηστών ή ομάδων και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση τώρα για να εντοπίσετε όλους τους χρήστες για την τοποθεσία σας.

Μπορείτε να κάνετε κλικ στο όνομα ή Ctrl + κάντε κλικ στα ονόματα που θέλετε να προσθέσετε από αυτήν τη λίστα και, στη συνέχεια, όταν κάνετε κλικ στο κουμπί OK, το Excel σας επιστρέφει στην αρχική φόρμα του πλαισίου διαλόγου Επιλογή χρηστών ή ομάδων και προσθέτει αυτά τα ονόματα το πλαίσιο εισαγωγής της Ονόματα αντικειμένων σε επιλογή.

9Κάντε κλικ στο OK στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή χρηστών ή ομάδων.

Κάνοντας αυτό, σας επιστρέφει στο παράθυρο διαλόγου Δικαιώματα (Permissions) όπου τα ονόματα που έχετε επιλέξει εμφανίζονται τώρα στο πλαίσιο λίστας Ομάδων ή Ονομάτων χρηστών. Τώρα πρέπει να ορίσετε τα δικαιώματα για κάθε χρήστη. Όταν προσθέτετε χρήστες για πρώτη φορά, επιτρέπεται σε κάθε ένα να επεξεργαστεί το εύρος χωρίς κωδικό πρόσβασης.

Για να περιορίσετε την επεξεργασία μόνο σε όσους έχουν τον κωδικό εύρους, πρέπει να κάνετε κλικ σε κάθε όνομα και, στη συνέχεια, να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Άρνηση.

10Κάντε κλικ στο όνομα του πρώτου χρήστη που πρέπει να γνωρίζει τον κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Άρνηση στο πλαίσιο λίστας Δικαιώματα.

Πρέπει να επαναλάβετε αυτό το βήμα για κάθε άτομο στο πλαίσιο λίστας Ομάδων ή Ονόματα χρηστών που θέλετε να περιορίσετε με αυτόν τον τρόπο.

11 Επαναλάβετε το βήμα 10 για κάθε χρήστη που πρέπει να γνωρίζει τον κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK στο παράθυρο διαλόγου "Δικαιώματα".

Μόλις κάνετε κλικ στο κουμπί OK, το Excel εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου προειδοποίησης προειδοποίησης, δίνοντάς σας τη γνωριμία ότι ορίζετε μια άδεια άρνησης που υπερισχύει των επιτρεπόμενων καταχωρήσεων, έτσι ώστε αν το άτομο είναι μέλος δύο ομάδων, μία καταχώρηση επιτρέπεται και η άλλη με καταχώρηση Deny, οι κανόνες άδειας εισαγωγής απορρίπτουν (που σημαίνει ότι το άτομο πρέπει να γνωρίζει τον κωδικό εύρους).

12Κάντε κλικ στο κουμπί Ναι στο παράθυρο διαλόγου Προειδοποίηση ασφαλείας.

Κάνοντας αυτό κλείνει αυτό το παράθυρο διαλόγου και σας επιστρέφει στο παράθυρο διαλόγου Νέα περιοχή.

13Κάντε κλικ στο OK στο πλαίσιο διαλόγου Νέα περιοχή.

Κάνοντας αυτό ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης, όπου πρέπει να αναπαράγετε με ακρίβεια τον κωδικό εύρους.

14 Πληκτρολογήστε τον κωδικό εύρους στο πλαίσιο κειμένου Reenter Password to Proceed και έπειτα κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Με τον τρόπο αυτό, μπορείτε να επιστρέψετε στο παράθυρο διαλόγου Να επιτρέπεται στους χρήστες να επεξεργάζονται γραμμές, όπου εμφανίζεται ο τίτλος και η αναφορά κυττάρων του νέου εύρους στο πλαίσιο λίστας "Ξεκλείδωτο" από το πλαίσιο "Όταν προστατεύεται το φύλλο".

Αν χρειαστεί να ορίσετε άλλες σειρές διαθέσιμες σε άλλους χρήστες στο φύλλο εργασίας, μπορείτε να το κάνετε, επαναλαμβάνοντας τα βήματα 2 έως 14.

Όταν ολοκληρώσετε την προσθήκη κυμαίνεται στα Αφήστε χρήστες παράθυρο διαλόγου Σειρές να επεξεργαστείτε, να είστε έτοιμο να προστατεύσει το φύλλο εργασίας. Εάν θέλετε να διατηρήσετε μια εγγραφή των εύρους που έχετε ορίσει, μεταβείτε στο βήμα 15. Διαφορετικά, μεταβείτε στο βήμα 16.

15 (προαιρετικό) Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Επικόλληση δικαιωμάτων πρόσβασης σε ένα νέο βιβλίο εργασίας" εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο βιβλίο εργασίας που περιέχει όλες τις πληροφορίες σχετικά με τις άδειες.

Όταν επιλέγετε αυτό το πλαίσιο ελέγχου, το Excel δημιουργεί ένα νέο βιβλίο εργασίας του οποίου το πρώτο φύλλο εργασίας απαριθμεί όλες τις περιοχές που έχετε αναθέσει, μαζί με τους χρήστες που μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση παρέχοντας τον κωδικό εύρους.Στη συνέχεια, μπορείτε να αποθηκεύσετε αυτό το βιβλίο εργασίας για τα αρχεία σας. Σημειώστε ότι ο κωδικός εύρους τιμών δεν περιλαμβάνεται σε αυτό το φύλλο εργασίας - εάν θέλετε να το προσθέσετε, βεβαιωθείτε ότι προστατεύετε το βιβλίο με κωδικό πρόσβασης, ώστε μόνο εσείς να το ανοίξετε.

Τώρα είστε έτοιμοι να προστατέψετε το φύλλο εργασίας. Εάν θέλετε να το κάνετε αυτό μέσα στο παράθυρο διαλόγου Επιτρέπεται στους χρήστες να επεξεργάζονται γραμμές, κάντε κλικ στο κουμπί Προστασία φύλλου για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Προστασία φύλλου.

Εάν θέλετε να προστατέψετε αργότερα το φύλλο εργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Να επιτρέπεται η επεξεργασία των επιτρεπόμενων χρηστών και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί ελέγχου Προστατευτικό φύλλο στην καρτέλα Επανεξέταση της κορδέλας (ή πατήστε Alt + RPS) είστε έτοιμοι να ενεργοποιήσετε την προστασία του φύλλου εργασίας.

16Κάντε κλικ στο κουμπί Προστασία φύλλου για να προστατεύσετε το φύλλο εργασίας. διαφορετικά, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Επιτρέπεται στους χρήστες να επεξεργάζονται τα πεδία.

Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Προστατευτικό φύλλο, το Excel ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Προστασία φύλλου, από όπου μπορείτε να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για την αποπροστασία του φύλλου. Αυτό το παράθυρο διαλόγου είναι επίσης όπου επιλέγετε τις ενέργειες που επιτρέπετε σε όλους τους χρήστες να εκτελέσουν στο προστατευμένο φύλλο εργασίας.

Αφού ενεργοποιήσετε την προστασία στο φύλλο εργασίας, μόνο οι χρήστες που έχετε ορίσει μπορούν να επεξεργαστούν την περιοχή κυττάρων ή τις περιοχές που έχετε ορίσει. Φυσικά, πρέπει να παρέχετε τον κωδικό εύρους τιμών σε όλους τους χρήστες που επιτρέπεται να κάνουν επεξεργασία στο εύρος ή τις σειρές κατά τη στιγμή που διανέμετε το βιβλίο εργασίας σε αυτές.