Πίνακας περιεχομένων:
- Ενσωμάτωση δεδομένων σε ένα έγγραφο του Word. Επιλέξτε την επιλογή Εμφάνιση παραθύρου δίπλα στο παράθυρο για να τοποθετήσετε το παράθυρο του Excel 2013 στην αμέσως δεξιά πλευρά του παραθύρου του Word 2013.
- Σύρετε το εύρος κυψελών στον νέο δείκτη παραγράφου στο σημείωμα στο παράθυρο του εγγράφου του Word.
- Επεξεργαστείτε τα δεδομένα του Excel απευθείας μέσα από το Word.
- Συνδέστε τα δεδομένα του Excel με το έγγραφο του Word.
- Επιλέξτε το κουμπί επιλογής Επικόλληση σύνδεσης και το αντικείμενο γραφήματος του Microsoft Excel στο πλαίσιο λίστας.
Βίντεο: SQL 2024
Ενσωμάτωση δεδομένων σε ένα έγγραφο του Word. Επιλέξτε την επιλογή Εμφάνιση παραθύρου δίπλα στο παράθυρο για να τοποθετήσετε το παράθυρο του Excel 2013 στην αμέσως δεξιά πλευρά του παραθύρου του Word 2013.
Ξεκινήστε επιλέγοντας και σύροντας μια περιοχή κυττάρων από ένα φύλλο εργασίας.
Ο ευκολότερος τρόπος για να ενσωματώσετε έναν πίνακα με δεδομένα φύλλου εργασίας ή ένα γράφημα είναι να χρησιμοποιήσετε την καλή παλιά μέθοδο μεταφοράς και απόθεσης: Απλά σύρετε τα επιλεγμένα κελιά ή γράφημα ανάμεσα στα παράθυρα προγραμμάτων Excel και Word σε μια νέα θέση σε ένα φύλλο εργασίας. Το μόνο τέχνασμα για τη μεταφορά και απόθεση μεταξύ προγραμμάτων είναι το μέγεθος και οι ελιγμοί των προγραμμάτων του Excel και του Word.
Σύρετε το εύρος κυψελών στον νέο δείκτη παραγράφου στο σημείωμα στο παράθυρο του εγγράφου του Word.
Καθώς περνάτε πέρα από τα όρια ανάμεσα στα παράθυρα του Excel και του Word, ο δείκτης του ποντικιού αλλάζει το σχήμα στο διεθνές; oh-no-you-don't? σύμβολο. Όταν φτάσετε στο ασφαλές καταφύγιο της περιοχής του εγγράφου του Word, ο δείκτης αλλάζει ξανά, αυτή τη φορά στο σχήμα ενός κεφαλιού βέλους που κολλάει από ένα κουτί με ένα σύμβολο συν.
Επεξεργαστείτε τα δεδομένα του Excel απευθείας μέσα από το Word.
Μπορείτε να το κεντράρετε με το κουμπί Κέντρο στη γραμμή εργαλείων μορφοποίησης του Word. Όταν κάνετε διπλό κλικ στον ενσωματωμένο πίνακα (ή κάνοντας κλικ στον πίνακα και στη συνέχεια επιλέξτε Αντικείμενο εργασίας → Επεξεργασία από το μενού συντομεύσεων του πίνακα), ένα πλαίσιο με στήλες και σειρές, γραμμές κύλισης και η καρτέλα φύλλου Πωλήσεων μπισκότων εμφανίζονται θαυματουργικά στο κάτω μέρος το τραπέζι.
Παρατηρήστε επίσης ότι οι καρτέλες στη Κορδέλα Word έχουν αλλάξει σε αυτές στην Κορδέλα Excel. (Είναι σαν να είστε στο σπίτι όταν είστε ακόμα στο δρόμο.) Σε αυτό το σημείο, μπορείτε να επεξεργαστείτε οποιοδήποτε από τα περιεχόμενα του πίνακα χρησιμοποιώντας τις εντολές του Excel που γνωρίζετε ήδη.
Συνδέστε τα δεδομένα του Excel με το έγγραφο του Word.
Επιλέξτε ένα γράφημα που δημιουργήσατε σε ένα φύλλο εργασίας με μονό - πατώντας το, χωρίς διπλό κλικ. Στη συνέχεια, αφού αντιγράψετε τον πίνακα (ή τα επιλεγμένα δεδομένα) στο Πρόχειρο, κάνοντας κλικ στην εντολή Αντιγραφή στην καρτέλα Αρχική Κορδέλα του Excel, μεταβείτε στο Word.
Τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής στην αρχή της παραγράφου όπου πρέπει να υπάρχει ο χάρτης. Επιλέξτε την επιλογή Επικόλληση ειδικών από το αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού Επικόλληση στην καρτέλα Αρχική σελίδα της Κορδέλας του Word. (Μπορείτε επίσης να το κάνετε πατώντας Alt + HVS.)
Επιλέξτε το κουμπί επιλογής Επικόλληση σύνδεσης και το αντικείμενο γραφήματος του Microsoft Excel στο πλαίσιο λίστας.
Κάντε κλικ στο κουμπί OK. Το συνδεδεμένο διάγραμμα επικολλάται στο σημείωμα του Word.
Η επεξεργασία δεδομένων που συνδέονται με το Excel (ως γράφημα ή κελιά) δεν είναι εξίσου ευχάριστη με την επεξεργασία δεδομένων ενσωματωμένων φύλλων εργασίας.Για ένα πράγμα, πρέπει πρώτα να επιστρέψετε στο Excel και να κάνετε τις αλλαγές σας - αν και μπορείτε εύκολα να ανοίξετε το Excel και το βιβλίο εργασίας του μόνο κάνοντας διπλό κλικ στο συνδεδεμένο γράφημα.
Το ωραίο πράγμα, ωστόσο, είναι ότι όλες οι αλλαγές που κάνετε στα αρχικά δεδομένα ή το γράφημα απεικονίζονται αμέσως στο έγγραφο του Word τη στιγμή που το ανοίγετε.
Πίσω Επόμενο
