Πώς να εξαλείψει τις εγγραφές με το Excel 2013 Εξαίρεση αντιγράφων Χαρακτηριστικά - dummies

1 4

2

4

Τοποθετήστε τον δρομέα κυψέλης σε ένα από τα κελιά της λίστας δεδομένων ή του πίνακα. Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου Κατάργηση διπλότυπων για να καταργήσετε τις διπλές εγγραφές από μια λίστα δεδομένων. Κάντε κλικ στο κουμπί "Κατάργηση διπλότυπων" στην καρτέλα Δεδομένα κορδέλας ή πατήστε Alt + AM

Το Excel επιλέγει όλα τα κελιά στη λίστα δεδομένων ενώ ταυτόχρονα εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Κατάργηση διπλότυπων

Όταν ανοίξει αυτό το παράθυρο διαλόγου, το Excel επιλέγει αυτόματα όλα τα πεδία στη λίστα (τοποθετώντας σημάδια ελέγχου στα πλαίσια ελέγχου μπροστά από τα ονόματά τους στο πλαίσιο λίστας Columns). κάντε κλικ στο κουμπί OK σε αυτό το παράθυρο διαλόγου, το Excel διαγράφει μόνο πλήρη διπλότυπα (με άλλα λόγια αντίγραφα) των εγγραφών στη λίστα.

Εάν θέλετε (όπως το πεδίο Αρ. αναγνωριστικού), καταργείτε τα σημάδια ελέγχου από όλες τις στήλες, εκτός από εκείνα των οποίων η αλληλεπικάλυψη είναι επαρκής λόγος για τη διαγραφή ολόκληρης της εγγραφής (όπως περιγράφεται στο βήμα 3). Διαφορετικά, προχωρείτε απευθείας στο Βήμα 4.

3

4 (Προαιρετικό) Καταργήστε τα σημάδια ελέγχου από όλα τα πεδία του πλαισίου λίστας "Στήλες", εκτός από εκείνα των οποίων τα διπλότυπα είναι λόγοι για τη διαγραφή της εγγραφής.

4

4

Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το Excel στο παράθυρο διαλόγου Κατάργηση διπλότυπων. Τα διπλά αρχεία (γραμμές) αφαιρούνται από τη λίστα επιλεγμένων δεδομένων.

Πίσω Επόμενο