Πώς να επεξεργάζεστε φύλλα εργασίας με το Excel Web App - ανδρείκελα

Η Microsoft προσφέρει πολλές εφαρμογές του Office Online Web για Word, Excel, PowerPoint και OneNote ως μέρος του λογαριασμού σας των Windows και αποθήκευσης OneDrive στο cloud. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel Online για να επεξεργαστείτε τα φύλλα εργασίας που είναι αποθηκευμένα στο πρόγραμμα OneDrive σας απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού.

Αυτό είναι πραγματικά χρήσιμο για εκείνες τις περιπτώσεις που χρειάζεται να κάνετε αλλαγές τελευταίας στιγμής σε ένα φύλλο εργασίας Excel 2016 αλλά δεν έχετε πρόσβαση σε μια συσκευή στην οποία είναι εγκατεστημένο το Excel 2016. Εφόσον η συσκευή διαθέτει σύνδεση στο Internet και εκτελεί ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού που υποστηρίζει το Excel Online (όπως ο Internet Explorer σε tablet Surface ή ακόμα και το Safari σε MacBook Air), μπορείτε να επεξεργαστείτε ενδέκατη ώρα τα δεδομένα, τους τύπους και ακόμη και τα διαγράμματα που αποθηκεύονται αυτόματα στο αρχείο του βιβλίου εργασίας στο OneDrive.

Για να επεξεργαστείτε ένα βιβλίο εργασίας που είναι αποθηκευμένο στο OneDrive με το Excel Online, ακολουθείτε αυτά τα απλά βήματα:

Ξεκινήστε το πρόγραμμα περιήγησης ιστού στη συσκευή σας που υποστηρίζει το Excel Web App και στη συνέχεια πηγαίνετε στο www. γραφείο. ζω. com και συνδεθείτε στο λογαριασμό σας των Windows.

1. Εμφανίζεται μια ιστοσελίδα που εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με τον λογαριασμό σας στο Windows Office 365 των Windows. Αυτή η οθόνη περιέχει έναν τίτλο Συνεργαστείτε με το Office Online και μια δέσμη κουμπιών για κάθε μια από τις εφαρμογές στο διαδίκτυο.

   Κάντε κλικ στο πλήκτρο Excel Online.

2. Το Excel Online εμφανίζει μια οθόνη ανοιχτή όπως στην οθόνη "Άνοιγμα" στο Excel 2016. Στο επάνω αριστερό μέρος αυτής της οθόνης εμφανίζεται μια λίστα πρόσφατων αρχείων βιβλίου εργασίας. Στο κάτω αριστερό μέρος, βλέπετε συνδέσμους στο Άνοιγμα από το OneDrive (και το Άνοιγμα από το Dropbox, αν έχετε λογαριασμό Dropbox και το έχετε προσθέσει στο λογαριασμό σας στα Windows στο Office 365).

   Κάντε κλικ στο σύνδεσμο Άνοιγμα από το OneDrive για να εμφανίσετε μια λίστα αρχείων και υποφακέλων του βιβλίου εργασίας στο OneDrive.

3. Κάντε κλικ στο όνομα του αρχείου του βιβλίου εργασίας του Excel που θέλετε να επεξεργαστείτε.

4. Μόλις επιλέξετε το όνομα του αρχείου του βιβλίου εργασίας που θέλετε να επεξεργαστείτε, το Excel Online ανοίγει το βιβλίο εργασίας στην προβολή ανάγνωσης, εμφανίζοντας τα περιεχόμενα του πρώτου φύλλου εργασίας σε μια οθόνη χωρίς οποιεσδήποτε καρτέλες κορδέλας και κουμπιά εντολών.

   Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο κουμπί "Επεξεργασία βιβλίου εργασίας" στην αμέσως δεξιά πλευρά του ονόματος αρχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Επεξεργασία στο Excel".

5. Το πρόγραμμα περιήγησης στο web σας ανοίγει το βιβλίο εργασίας στην προβολή επεξεργασίας του Excel Online με ένα κουμπί Αρχείο και τις καρτέλες Αρχική, Εισαγωγή, Δεδομένα, Ανασκόπηση και προβολή κορδέλας.

   Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά επιλογών στην καρτέλα Αρχική σελίδα και Εισαγωγή (τα περισσότερα από τα οποία είναι τα ίδια με αυτά που βρίσκονται στην καρτέλα Αρχική σελίδα και Εισαγωγή στην Κορδέλα Excel 2016) για να τροποποιήσετε τη διάταξη ή τη μορφοποίηση των δεδομένων και των γραφημάτων σε οποιαδήποτε των φύλλων της. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές στην καρτέλα Δεδομένα για να υπολογίσετε εκ νέου το βιβλίο εργασίας σας και να ταξινομήσετε τα δεδομένα σε αύξουσα ή φθίνουσα σειρά στα φύλλα εργασίας του. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές στην Προσθήκη προσθήκης και να εμφανίσετε τα σχόλια στα κελιά των φύλλων εργασίας καθώς και τις επιλογές στην καρτέλα Προβολή για να απενεργοποιήσετε τις επικεφαλίδες και τις γραμμές πλέγματος και να επιστρέψετε στην προβολή Ανάγνωση. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε νέα δεδομένα στα φύλλα εργασίας καθώς και να επεξεργαστείτε τα υπάρχοντα δεδομένα όπως ακριβώς και στο Excel 2016.

   Όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία του βιβλίου εργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο του προγράμματος περιήγησης στο Web για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

6. Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο κάτω από ένα νέο όνομα αρχείου στον ίδιο φάκελο στο OneDrive, επιλέξτε Αρχείο → Αποθήκευση ως και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως για να ανοίξετε ένα παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως όπου μπορείτε να επεξεργαστείτε το όνομα αρχείου που εμφανίζεται στο το πλαίσιο κειμένου πριν κάνετε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση. (Ή επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αντικατάσταση υπαρχόντων αρχείων, εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές κάτω από το ίδιο όνομα αρχείου.)

   Χρησιμοποιώντας το Excel Online για να επεξεργαστείτε ένα βιβλίο εργασίας που είναι αποθηκευμένο στο OneDrive στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού.

   

   Το Excel Web App είναι ένα σφύριγμα για την απλή επεξεργασία, τη μορφοποίηση και τις αλλαγές διάταξης στα δεδομένα και τα γραφήματα υπολογιστικών φύλλων χρησιμοποιώντας κοινές εντολές στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", "Εισαγωγή" και ακόμη και "Χάρτες γραφημάτων" (όταν έχει επιλεγεί ένα γράφημα). Ωστόσο, το Excel Online είναι εντελώς ανίκανο να ασχοληθεί με οποιοδήποτε είδος γραφικών αντικειμένων όπως τα σχήματα που σχεδιάζετε και άλλους τύπους γραφικών που έχετε προσθέσει (τα γραφήματα αφορούν τον μόνο τύπο γραφικών του Excel που μπορεί να χειριστεί).

Για να κάνετε αλλαγές σε αυτά τα στοιχεία στο φύλλο εργασίας σας, έχετε δύο επιλογές. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας σε ένα τοπικό αντίγραφο του Excel (υποθέτοντας ότι η συσκευή που χρησιμοποιείτε έχει εγκατεστημένο σε αυτό το Excel 2010, 2013 ή 2016) κάνοντας κλικ στην εντολή Επεξεργασία σε Excel στην καρτέλα Επεξεργασία Βιβλίου που εμφανίζεται στο επάνω μέρος του ιστού app. Εναλλακτικά, κάντε λήψη ενός αντιγράφου του βιβλίου εργασίας στον υπολογιστή τοπικού γραφείου (όπου έχετε εγκαταστήσει το Excel 2016) επιλέγοντας Αρχείο → Αποθήκευση ως → Λήψη αντιγράφου και πραγματοποίηση των πιο προηγμένων επεξεργασιών σε αυτό το μεταφορτωμένο αντίγραφο του αρχείου μετά την επιστροφή σας το γραφείο.