Βίντεο: Access 2010 - Δημιουργία πίνακα, προβολές 2024
Αφού η βάση δεδομένων βρίσκεται σε εξέλιξη και είστε παγιδευμένοι με την εγγραφή εγγραφών Excel 2013, μπορείτε να ξεκινήσετε τη χρήση της φόρμας δεδομένων για να επεξεργαστείτε και να εκτελέσετε τη συνήθη συντήρηση στη βάση δεδομένων. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη φόρμα δεδομένων για να εντοπίσετε μια εγγραφή που θέλετε να αλλάξετε και στη συνέχεια να κάνετε τις επεξεργασίες στα συγκεκριμένα πεδία.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη φόρμα δεδομένων για να βρείτε μια συγκεκριμένη εγγραφή που θέλετε να καταργήσετε και, στη συνέχεια, να την διαγράψετε από τη βάση δεδομένων.
-
Εντοπίστε την εγγραφή που θέλετε να επεξεργαστείτε στη βάση δεδομένων αναβαθμίζοντας τη φόρμα δεδομένων της.
-
Για να επεξεργαστείτε τα πεδία της τρέχουσας εγγραφής, μετακινηθείτε στο πεδίο αυτό πατώντας Tab ή Shift + Tab και αντικαταστήστε την καταχώρηση πληκτρολογώντας ένα νέο.
Εναλλακτικά, πατήστε ← ή → ή κάντε κλικ στο δρομέα δέσμης I για να επανατοποθετήσετε το σημείο εισαγωγής και, στη συνέχεια, κάντε τις επεξεργασίες σας.
-
Για να διαγράψετε πλήρως ένα πεδίο, επιλέξτε το και μετά πατήστε το πλήκτρο Delete.
Για να διαγράψετε ολόκληρη την εγγραφή από τη βάση δεδομένων, κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή στη φόρμα δεδομένων. Το Excel εμφανίζει ένα πλαίσιο ειδοποίησης με την ακόλουθη κακή προειδοποίηση:
Η εμφανιζόμενη εγγραφή θα διαγραφεί οριστικά
Για να διαγράψετε την εγγραφή που εμφανίζεται στη φόρμα δεδομένων, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Για να το παίξετε ασφαλές και να κρατήσετε το αρχείο άθικτο, κάντε κλικ στο κουμπί Ακύρωση.
Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Αναίρεση για να επαναφέρετε μια εγγραφή που αφαιρέσατε με το κουμπί Διαγραφή! Το Excel σίγουρα δεν γελάει όταν προειδοποιεί διαγράφονται οριστικά . Προληπτικά, αποθηκεύστε πάντα μια εφεδρική έκδοση του φύλλου εργασίας με τη βάση δεδομένων πριν ξεκινήσετε την αφαίρεση παλιών εγγραφών.
