Πώς επεξεργάζεστε αρχεία σε πίνακα Excel 2010

Καθώς δουλεύετε με πίνακες του Excel 2010, θα βρείτε συχνά την ανάγκη επεξεργασίας ή διαγραφής εγγραφών και συντήρησης ρουτίνας στο τραπέζι. Μπορείτε να επεξεργαστείτε τις εγγραφές με μη αυτόματο τρόπο στο φύλλο εργασίας ή να χρησιμοποιήσετε μια φόρμα δεδομένων για να κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές.

Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη φόρμα δεδομένων για να εντοπίσετε μια εγγραφή που θέλετε να αλλάξετε και στη συνέχεια να επεξεργαστείτε τα συγκεκριμένα πεδία. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη φόρμα δεδομένων για να βρείτε μια συγκεκριμένη εγγραφή που θέλετε να καταργήσετε και, στη συνέχεια, να την διαγράψετε από τον πίνακα.

1. Κάντε κλικ στο κουμπί φόρμας στη γραμμή εργαλείων Γρήγορη πρόσβαση για να ανοίξετε τη φόρμα δεδομένων.

   Αυτό το κουμπί δεν περιλαμβάνεται στην Κορδέλα Excel 2010, αλλά μπορείτε να το προσθέσετε στη γραμμή εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης χρησιμοποιώντας τις ρυθμίσεις της γραμμής εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Excel.

2. Εντοπίστε την εγγραφή που θέλετε να επεξεργαστείτε προβάλλοντάς την στη φόρμα δεδομένων.

   Μπορείτε να μετακινηθείτε στις εγγραφές ή να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Κριτήρια για αναζήτηση βάσει των κριτηρίων που εισάγετε στα καθορισμένα πεδία.

3. Για να επεξεργαστείτε ένα πεδίο στην τρέχουσα εγγραφή, μετακινηθείτε σε αυτό το πεδίο πιέζοντας Tab ή Shift + Tab και αντικαταστήσετε την καταχώρηση πληκτρολογώντας ένα νέο.

   

   Εναλλακτικά, πατήστε το πλήκτρο με το αριστερό βέλος ή το δεξί βέλος ή κάντε κλικ στο δρομέα της δέσμης I για να επανατοποθετήσετε το σημείο εισαγωγής και, στη συνέχεια, κάντε τις επεξεργασίες σας. Για να διαγράψετε ένα πεδίο, επιλέξτε το και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο Delete.

4. Εάν θέλετε να διαγράψετε ολόκληρη την εγγραφή από τον πίνακα, κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή στη φόρμα δεδομένων και κάντε κλικ στο OK.

   Λάβετε υπόψη ότι δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Αναίρεση για να επαναφέρετε μια εγγραφή που καταργήσατε με το κουμπί Διαγραφή σε μια φόρμα δεδομένων. Προληπτικά, πάντα να αποθηκεύετε μια εφεδρική έκδοση του φύλλου εργασίας προτού ξεκινήσετε τη διαγραφή εγγραφών.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο για να κλείσετε τη φόρμα δεδομένων.