Πώς να επεξεργάζεστε πολλαπλά φύλλα στο Excel 2013

Κάθε φορά που κάνετε κλικ σε μια καρτέλα φύλλου, επιλέγετε αυτό το φύλλο εργασίας και το ενεργοποιείτε, επιτρέποντάς σας να επεξεργαστείτε οτιδήποτε στο Excel 2013. Εντούτοις, θέλετε να επιλέξετε τσαμπιά φύλλων εργασίας ώστε να μπορείτε να κάνετε τις ίδιες αλλαγές επεξεργασίας σε όλες τις ταυτόχρονες αλλαγές.

Όταν επιλέγετε πολλαπλά φύλλα εργασίας, οποιαδήποτε αλλαγή επεξεργασίας που κάνετε στο τρέχον φύλλο εργασίας - όπως η εισαγωγή πληροφοριών σε κελιά ή η διαγραφή στοιχείων από αυτά - επηρεάζει τα ίδια κελιά σε όλα τα επιλεγμένα φύλλα ακριβώς με τον ίδιο τρόπο.

Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να δημιουργήσετε ένα νέο βιβλίο εργασίας με τρία φύλλα εργασίας που περιέχουν τα ονόματα των μηνών κατά μήκος της γραμμής 3 που αρχίζει στη στήλη Β. Πριν από την εισαγωγή του Ιανουαρίου στο κελί B3 και τη χρήση της λαβής αυτόματης συμπλήρωσης στους 11 μήνες σε όλη τη γραμμή 3, επιλέγετε και τα τρία φύλλα εργασίας.

Όταν εισάγετε τα ονόματα των μηνών στην τρίτη γραμμή του πρώτου φύλλου, το Excel θα εισαγάγει τα ονόματα των μηνών στη σειρά 3 και των τριών επιλεγμένων φύλλων εργασίας.

Ομοίως, ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα άλλο βιβλίο εργασίας στο οποίο πρέπει να απαλλαγείτε από τα φύλλα Sheet2 και Sheet3. Αντί να κάνετε κλικ στο στοιχείο Φύλλο2, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχική σελίδα → Διαγραφή → Διαγραφή φύλλου στη κορδέλα ή πατήστε Alt + HDS και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο Φύλλο3 και επαναλαμβάνοντας την εντολή Διαγραφή φύλλου, επιλέξτε και τα δύο φύλλα εργασίας και, στη συνέχεια, Διαγραφή → Διαγραφή φύλλου στη κορδέλα ή πατήστε Alt + HDS.

Για να επιλέξετε μια ομάδα γειτονικών φύλλων εργασίας, κάντε κλικ στην πρώτη καρτέλα φύλλου και, στη συνέχεια, κάντε κύλιση στις καρτέλες φύλλου μέχρι να δείτε την καρτέλα του τελευταίου φύλλου εργασίας που θέλετε να επιλέξετε. Κρατήστε το πλήκτρο Shift ενώ κάνετε κλικ στην τελευταία καρτέλα φύλλο για να επιλέξετε όλες τις καρτέλες μεταξύ - την παλιά μέθοδο κλικ Shift που εφαρμόζεται στις καρτέλες φύλλο εργασίας.

• Για να επιλέξετε μια ομάδα μη-γειτονικών φύλλων εργασίας, κάντε κλικ στην πρώτη καρτέλα φύλλου και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl ενώ κάνετε κλικ στις καρτέλες των άλλων φύλλων που θέλετε να επιλέξετε.

• Για να επιλέξετε όλα τα φύλλα στο βιβλίο εργασίας, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα του φύλλου εργασίας που θέλετε και επιλέξτε Επιλογή όλων των φύλλων από το μενού συντόμευσης που εμφανίζεται.

• Το Excel εμφανίζει τα φύλλα εργασίας που επιλέγετε περιστρέφοντας λευκές τις καρτέλες φύλλων (αν και μόνο το ενεργό όνομα του καρτέλας εμφανίζεται με έντονους χαρακτήρες) και εμφανίζοντας το [Group] μετά το όνομα αρχείου του βιβλίου εργασίας στη γραμμή τίτλου του παραθύρου του Excel.

Για να καταργήσετε την επιλογή της ομάδας των φύλλων εργασίας όταν ολοκληρώσετε την ομαδική επεξεργασία, απλώς κάντε κλικ σε μια καρτέλα φύλλου εργασίας που δεν έχει επιλεγεί (δηλαδή, γκρι).Μπορείτε επίσης να καταργήσετε την επιλογή όλων των επιλεγμένων φύλλων εργασίας διαφορετικών από αυτά που θέλετε να ενεργοποιήσετε, κάνοντας δεξί κλικ στην καρτέλα του φύλλου που θέλετε να εμφανίζεται στο παράθυρο του βιβλίου εργασίας και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο κουμπί Ομαδοποίηση φύλλων στο μενού συντομεύσεων.