Πώς να επεξεργαστείτε τα βιβλία εργασίας Excel 2016 Online με το Office 365 - dummies

Η Microsoft προσφέρει online εκδόσεις Word, Excel, PowerPoint και OneNote ως μέρος του λογαριασμού του Office 365 που σας παρέχει το χώρο αποθήκευσης OneDrive στο σύννεφο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel Online για να επεξεργαστείτε τα φύλλα εργασίας που είναι αποθηκευμένα στο πρόγραμμα OneDrive σας απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού.

Το Excel Online είναι πολύ χρήσιμο όταν χρειάζεται να κάνετε αλλαγές τελευταίας στιγμής σε ένα φύλλο εργασίας αλλά δεν έχετε πρόσβαση σε μια συσκευή στην οποία έχει εγκατασταθεί ένα αντίγραφο του προγράμματος Excel. Εφόσον η συσκευή διαθέτει σύνδεση στο Internet και εκτελεί ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού που υποστηρίζει την εφαρμογή Ιστού Excel Online (όπως ο Internet Explorer σε tablet της Microsoft Surface ή ακόμα και το Safari σε ένα Apple iPad ή MacBook Air), μπορείτε να πραγματοποιήσετε εννέα ώρες επεξεργασίες με τα δεδομένα, τους τύπους και ακόμη και τα διαγράμματα που αποθηκεύονται αυτόματα στο αρχείο του βιβλίου εργασίας στο OneDrive.

Εκκινήστε το πρόγραμμα περιήγησης ιστού στη συσκευή σας που υποστηρίζει την εφαρμογή Ιστού του Excel και στη συνέχεια μεταβείτε στο < Microsoft Office Online

1. . Εμφανίζεται μια ιστοσελίδα Συνεργασία με το Office Online που εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με. Κάντε κλικ ή πατήστε το κουμπί Excel Online.

   Εμφανίζεται ένα banner Καλώς ορίσατε στο Excel στο οποίο μπορείτε να συνδεθείτε στο λογαριασμό σας Microsoft. Στη συνέχεια ανοίγει μια καρτέλα Microsoft Excel Online στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού που εμφανίζει μια λίστα όλων των αρχείων βιβλίου εργασίας που είναι αποθηκευμένα στο OneDrive που έχετε επεξεργαστεί πρόσφατα.

2. Για να επεξεργαστείτε ένα αρχείο βιβλίου εργασίας του Excel που δεν εμφανίζεται στη λίστα Πρόσφατη, κάντε κλικ ή πατήστε το κουμπί Άνοιγμα από το OneDrive στο κάτω μέρος της λίστας.

   Μια καρτέλα Πρόσφατα έγγραφα για το OneDrive σας ανοίγει στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού. Σε έναν πίνακα στην αριστερή πλευρά αυτής της σελίδας, βλέπετε μια λίστα με όλους τους φακέλους αρχείων που έχετε στο OneDrive. Ο φάκελος που επιλέγετε σε αυτόν τον πίνακα εμφανίζει όλα τα αρχεία που περιέχει.

3. Επιλέξτε τον κατάλληλο φάκελο και έπειτα επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου μπροστά από το όνομα του αρχείου του βιβλίου εργασίας που θέλετε να επεξεργαστείτε στο Excel Online για να επιλέξετε το αρχείο.

4. Επιλογή του βιβλίου εργασίας Excel στο OneDrive για επεξεργασία στο διαδίκτυο στο Excel Online.

   Κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα", ακολουθούμενο από την επιλογή "Άνοιγμα στο Excel" (ή απλά κάντε κλικ στο όνομα αρχείου του βιβλίου εργασίας).

   Το πρόγραμμα περιήγησης στο Web ανοίγει το βιβλίο εργασίας στο Excel Online σε μια νέα καρτέλα προγράμματος περιήγησης (παρόμοια με αυτήν που φαίνεται στο παρακάτω σχήμα) που αντικαθιστά τη σελίδα OneDrive. Αυτό το βιβλίο εργασίας περιέχει όλα τα φύλλα εργασίας που έχετε τοποθετήσει στο αρχείο με τις καρτέλες που εμφανίζονται.

   

   Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά εντολών στις καρτέλες "Αρχική" και "Εισαγωγή" (τα περισσότερα από τα οποία είναι πανομοιότυπα με τις καρτέλες Αρχική και Εισαγωγή στην Κορδέλα Excel 2016) για να τροποποιήσετε τη διάταξη ή τη μορφοποίηση των δεδομένων και των διαγραμμάτων σε οποιοδήποτε από τα τα φύλλα του. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε νέα δεδομένα στα φύλλα εργασίας καθώς και να επεξεργαστείτε υπάρχοντα δεδομένα όπως ακριβώς κάνετε στο Excel 2016.

5. Επεξεργασία του φύλλου εργασίας του Προγράμματος Παραγωγής στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού Microsoft Edge με το Excel Online.

   Όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία του βιβλίου εργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο του προγράμματος περιήγησης στο Web για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

   Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο κάτω από ένα νέο όνομα αρχείου στον ίδιο φάκελο στο OneDrive, επιλέξτε Αρχείο → Αποθήκευση ως και στη συνέχεια επεξεργαστείτε το όνομα αρχείου που εμφανίζεται στο πλαίσιο κειμένου του παραθύρου διαλόγου Αποθήκευση ως πριν κάνετε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση (ή επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αντικατάσταση υπαρχόντων αρχείων εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές με το ίδιο όνομα αρχείου).

   

   Η εφαρμογή Ιστού του Excel είναι ικανή να κάνει απλές αλλαγές επεξεργασίας, μορφοποίησης και διάταξης στα δεδομένα και τους χάρτες υπολογιστικών φύλλων χρησιμοποιώντας κοινές εντολές στις καρτέλες "Αρχική σελίδα", "Εισαγωγή" και ακόμη και "Χάρτες γραφικών" (όταν έχει επιλεγεί ένα γράφημα) σχόλια στην καρτέλα Επανεξέταση. Ωστόσο, η εφαρμογή ιστού δεν υποστηρίζει την επεξεργασία οποιουδήποτε είδους αντικειμένου γραφικών, όπως τα σχήματα που σχεδιάζετε, και άλλα είδη γραφικών που έχετε προσθέσει. (Τα διαγράμματα αφορούν μόνο το γραφικό αντικείμενο Excel που μπορεί να χειριστεί το Excel Online.)

6. Για να κάνετε αλλαγές σε στοιχεία του φύλλου εργασίας που δεν υποστηρίζονται από το Excel Online, έχετε δύο επιλογές. Μπορείτε να ανοίξετε το βιβλίο εργασίας σε ένα τοπικό αντίγραφο του Excel (υποθέτοντας ότι η συσκευή που χρησιμοποιείτε έχει εγκατεστημένο το Excel 2010 ή το 2016) κάνοντας κλικ στην εντολή Άνοιγμα στο Excel στην αμέσως δεξιά του κειμένου Tell Me What You Want To Do κουτί. Ή μπορείτε να κατεβάσετε ένα αντίγραφο του βιβλίου εργασίας στον υπολογιστή τοπικού γραφείου σας (όπου έχετε εγκατεστημένο το Excel 2016) επιλέγοντας Αρχείο → Αποθήκευση ως → Λήψη αντιγράφου και πραγματοποίηση πιο προηγμένων επεξεργασιών σε αυτό το μεταφορτωμένο αντίγραφο του αρχείου μετά την επιστροφή σας στο γραφείο.

   Μην ξεχνάτε την εφαρμογή Excel της Microsoft για το iPad της Apple και το iPhone, εάν χρησιμοποιείτε οποιαδήποτε από αυτές τις συσκευές. Η δωρεάν εφαρμογή είναι διαθέσιμη για λήψη από το App Store (απλά αναζητήστε το Microsoft Office ή το Excel). Η εφαρμογή Excel σάς δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε νέα αρχεία βιβλίου εργασίας και να έχετε πρόσβαση σε όλα τα αρχεία του βιβλίου εργασίας του Excel που αποθηκεύετε στο OneDrive από το iPad ή το iPhone σας.