Πώς να επεξεργαστείτε Excel 2013 Φυλλάδια εργασίας Online - dummies

Η Microsoft προσφέρει πολλές εφαρμογές Office Web για Word, Excel, PowerPoint και OneNote ως μέρος των υπηρεσιών Windows Live που παρέχει μαζί με την αποθήκευση SkyDrive στο cloud. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Excel Web App για να επεξεργαστείτε τα φύλλα εργασίας που είναι αποθηκευμένα στο SkyDrive σας απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού.

Αυτό είναι χρήσιμο για περιπτώσεις που χρειάζεται να κάνετε αλλαγές τελευταίας στιγμής σε ένα φύλλο εργασίας του Excel, αλλά δεν έχετε πρόσβαση σε μια συσκευή στην οποία είναι εγκατεστημένο το Excel. Όσο η συσκευή διαθέτει σύνδεση στο Internet και τρέχει ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού που υποστηρίζει την εφαρμογή Excel Web App, μπορείτε να επεξεργαστείτε έντεκα ώρες τα δεδομένα, τους τύπους και τα διαγράμματα που αποθηκεύονται στο αρχείο του βιβλίου εργασίας στο SkyDrive.

Για να επεξεργαστείτε ένα βιβλίο εργασίας που είναι αποθηκευμένο στο SkyDrive με το Excel Web App, ακολουθείτε αυτά τα απλά βήματα:

Ξεκινήστε το πρόγραμμα περιήγησης ιστού στη συσκευή σας που υποστηρίζει την εφαρμογή Excel Web App και, στη συνέχεια, συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Windows Live.

1. Εμφανίζεται μια ιστοσελίδα που εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με το λογαριασμό σας στο Windows Live.

   Κάντε κλικ στο σύνδεσμο SkyDrive στο επάνω μέρος της σελίδας ή επιλέξτε SkyDrive από την αναπτυσσόμενη λίστα Μενού.

2. Το Windows Live ανοίγει στη συνέχεια τις σελίδες του SkyDrive που εμφανίζουν όλους τους φακέλους που έχετε εκεί. Λάβετε υπόψη ότι αν δεν βρείτε έναν σύνδεσμο SkyDrive στο επάνω μέρος της σελίδας του προγράμματος περιήγησής σας, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο κουμπί Μενού στην επάνω αριστερή γωνία και, στη συνέχεια, επιλέξτε το SkyDrive στο αναπτυσσόμενο μενού του.

   Κάντε κλικ στο σύνδεσμο στον φάκελο που περιέχει το βιβλίο εργασίας που θέλετε να επεξεργαστείτε για να το ανοίξετε στην ιστοσελίδα SkyDrive.

3. Ο φάκελος που επιλέγετε εμφανίζει όλα τα αρχεία που περιέχει.

   Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου μπροστά από το όνομα του αρχείου του βιβλίου εργασίας που θέλετε να επεξεργαστείτε με το Excel Web App για να επιλέξετε το αρχείο.

4. Όταν επιλέγετε το όνομα του αρχείου του βιβλίου εργασίας του Excel για επεξεργασία, η σελίδα SkyDrive εμφανίζει την τρέχουσα κατάσταση "Κοινή χρήση" του αρχείου κάτω από μια λίστα επιλογών προβολής και επεξεργασίας σε μια στήλη στη δεξιά πλευρά της σελίδας.

   Κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα στη γραμμή εργαλείων SkyDrive (ή απλά κάντε κλικ στο όνομα αρχείου του βιβλίου εργασίας στο κέντρο της σελίδας).

   

5. Το πρόγραμμα περιήγησης στο Web ανοίγει το βιβλίο εργασίας στην εφαρμογή Excel Web App σε μια νέα σελίδα που αντικαθιστά τη σελίδα SkyDrive. Αυτό το βιβλίο εργασίας περιέχει όλα τα φύλλα εργασίας που έχετε τοποθετήσει στο αρχείο με τις καρτέλες που εμφανίζονται.

   Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά επιλογών στην καρτέλα Αρχική σελίδα και Εισαγωγή (τα περισσότερα από τα οποία είναι πανομοιότυπα με αυτά που βρίσκονται στην καρτέλα Αρχική σελίδα και Εισαγωγή στην Κορδέλα Excel 2013) για να τροποποιήσετε τη διάταξη ή τη μορφοποίηση των δεδομένων και των γραφημάτων σε οποιαδήποτε των φύλλων της. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε νέα δεδομένα στα φύλλα εργασίας καθώς και να επεξεργαστείτε τα υπάρχοντα δεδομένα όπως ακριβώς κάνετε στο Excel 2013.

   Όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία του βιβλίου εργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο του προγράμματος περιήγησης στο Web για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας. Αν θέλετε να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο κάτω από ένα νέο όνομα αρχείου στον ίδιο φάκελο στο SkyDrive, επιλέξτε Αρχείο → Αποθήκευση ως και, στη συνέχεια, επεξεργαστείτε το όνομα αρχείου που εμφανίζεται στο πλαίσιο κειμένου του παραθύρου διαλόγου Αποθήκευση ως, προτού κάνετε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

   

6. Το Excel Web App είναι ένα σφύριγμα που κάνει απλές αλλαγές, μορφοποίηση και αλλαγές στο φύλλο δεδομένων και τα γραφήματα του υπολογιστικού φύλλου, χρησιμοποιώντας κοινές εντολές στην καρτέλα "Εσωτερικό", "Εισαγωγή" και ακόμη και "Γραμμή εργαλείων". Ωστόσο, η εφαρμογή ιστού είναι εντελώς ανίκανη να ασχολείται με οποιοδήποτε τύπο γραφικών αντικειμένων όπως σχόλια, σχήματα που σχεδιάσατε και άλλους τύπους γραφικών που έχετε προσθέσει.

Για να κάνετε αλλαγές σε αυτά τα στοιχεία στο φύλλο εργασίας σας, έχετε δύο επιλογές. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας σε ένα τοπικό αντίγραφο του Excel κάνοντας κλικ στην εντολή Επεξεργασία σε Excel στην καρτέλα Επεξεργασία βιβλίου εργασίας. Κάντε λήψη ενός αντιγράφου του βιβλίου εργασίας στον τοπικό υπολογιστή γραφείου επιλέγοντας Αρχείο → Αποθήκευση ως → Λήψη και πραγματοποιήσετε τις βελτιωμένες επεξεργασίες σε αυτό το ληφθέν αντίγραφο του αρχείου μετά την επιστροφή σας στο γραφείο.