Βίντεο: Why Collaborate Using Microsoft Teams? | Collaboration Kernel 2024
Όταν υπαγορεύονται μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το Dragon Φυσικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μερικές εντολές φυσικής γλώσσας με το Outlook, ακριβώς όπως όταν υπαγορεύετε κείμενο σε επεξεργαστή κειμένου. Στο Outlook, ένα παράθυρο σύνθεσης μηνυμάτων αποτελείται από έναν αριθμό γραμματοκιβωτίων: πολλά πλαίσια μιας γραμμής που αντιστοιχούν στα διάφορα μέρη μιας κεφαλίδας μηνύματος και ένα μεγάλο πλαίσιο κειμένου για το σώμα του μηνύματος.
Μετακινήστε το δρομέα από ένα πλαίσιο κειμένου σε άλλο χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Tab ή λέγοντας, "Πατήστε Tab. " Μετακίνηση προς την αντίθετη κατεύθυνση με Shift + Tab. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το όνομα του πεδίου που θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση. Για να στείλετε το πρώτο σας μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ξεκινήστε το NaturallySpeaking και κάντε τα εξής:
-
Πείτε, "Στείλτε e-mail στον George Foster. "
Το Outlook (εάν είναι το προεπιλεγμένο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) ανοίγει μια νέα φόρμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και εισάγει τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του George Foster (εφόσον έχετε ήδη δημιουργήσει διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου).
-
2. Πείτε, "Θέμα. "
Ο δρομέας μετακινείται στο πεδίο Θέμα.
-
Ορίστε το θέμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
-
Πείτε, "Πεδίο σώματος. "
Ο δρομέας βρίσκεται τώρα στο σώμα του e-mail και είναι έτοιμος για να υπαγορεύσει το πλήρες μήνυμα σας.
-
Ορίστε το e-mail σας.
-
Επαλείψτε το e-mail σας.
Αν βρείτε λάθη, επιλέξτε και διορθώστε τα όπως θα κάνατε σε οποιαδήποτε άλλη υπαγόρευση.
-
Αφού διορθώσετε όλα τα λάθη, ας πούμε, "Αποστολή μηνύματος. "
Το μήνυμά σας στέλνεται. Τώρα μπορείτε να προχωρήσετε στην ανάγνωση ή την αποστολή άλλων e-mail.
