Πώς να ανιχνεύσει και να διορθώσει σφάλματα τύπων στο Excel 2016 - ανδρείκελα

Το Excel 2016 προσφέρει διάφορους τρόπους για να διορθώσετε σφάλματα στους τύπους. Μπορείτε να τα διορθώσετε μία φορά, να εκτελέσετε τον έλεγχο σφαλμάτων και να εντοπίσετε αναφορές κυττάρων, όπως εξηγείται εδώ.

Παρεμπιπτόντως, αν θέλετε να δείτε τύπους στα κελιά αντί για τα αποτελέσματα τύπων, μεταβείτε στην καρτέλα Φόρμες και κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση τύπων ή πατήστε Ctrl + '(απόστροφο). Μερικές φορές βλέποντας τύπους με αυτόν τον τρόπο βοηθάει στην ανίχνευση σφαλμάτων τύπου.

Διόρθωση σφαλμάτων μία φορά την φορά

Όταν το Excel ανιχνεύσει τι πιστεύει ότι είναι ένας τύπος που έχει εισαχθεί εσφαλμένα, εμφανίζεται ένα μικρό πράσινο τρίγωνο στην επάνω αριστερή γωνία του κελιού που εισάγατε ο τύπος. Και αν το σφάλμα είναι ιδιαίτερα έντονο, εμφανίζεται ένα μήνυμα σφάλματος , ένα κρυφά τρισδιάστατο ή τέσσερα γράμματα που προηγείται με ένα σημάδι λιβρών (#), εμφανίζεται στο κελί. Ο πίνακας εξηγεί τα κοινά μηνύματα σφάλματος.

Μηνύματα σφάλματος κοινής φόρμουλας

Μήνυμα	Τι συνέβη λάθος
# DIV / 0!	Προσπαθήσατε να διαιρέσετε έναν αριθμό από ένα μηδέν (0) ή ένα κενό κελί.
#NAME	Χρησιμοποιήσατε ένα όνομα εύρους κυψελών στον τύπο, αλλά το όνομα δεν είναι . Μερικές φορές, αυτό το σφάλμα παρουσιάζεται επειδή πληκτρολογείτε εσφαλμένα το όνομα .
# N / A	Ο τύπος αναφέρεται σε κενό κελί, επομένως δεν υπάρχουν διαθέσιμα δεδομένα για τον υπολογισμό του τύπου. Μερικές φορές οι άνθρωποι εισέρχονται στο μηχάνημα σε ένα κελί ως ένα σύμβολο κράτησης θέσης που υποδηλώνει το γεγονός ότι τα δεδομένα δεν έχουν εισαχθεί ακόμη. Αναθεωρήστε τον τύπο ή πληκτρολογήστε έναν αριθμό ή τύπο στα κενά κελιά .
#NULL	Ο τύπος αναφέρεται σε μια περιοχή κυττάρων που το Excel δεν μπορεί να καταλάβει. Βεβαιωθείτε ότι το εύρος έχει εισαχθεί σωστά.
#NUM	Το όρισμα που χρησιμοποιείτε στον τύπο σας είναι άκυρο.
# REF	Η κυψέλη ή το εύρος των κελιών στα οποία αναφέρεται ο τύπος δεν είναι εκεί.
#VALUE	Ο τύπος περιλαμβάνει μια λειτουργία που χρησιμοποιήθηκε εσφαλμένα, παίρνει ένα άκυρο όρισμα ή έχει ορθογραφικά λάθη. Βεβαιωθείτε ότι η συνάρτηση χρησιμοποιεί το σωστό όρισμα και έχει γράψει σωστά.

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με ένα σφάλμα τύπου και ίσως να το διορθώσετε, επιλέξτε το κελί με το πράσινο τρίγωνο και κάντε κλικ στο κουμπί σφάλματος. Αυτό το μικρό κουμπί εμφανίζεται δίπλα σε ένα κελί με σφάλμα φόρμουλας αφού κάνετε κλικ στο κελί, όπως φαίνεται εδώ. Η αναπτυσσόμενη λίστα στο κουμπί "Σφάλμα" προσφέρει ευκαιρίες για τη διόρθωση σφαλμάτων τύπου και για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτά.

Τρόποι ανίχνευσης και διόρθωσης σφαλμάτων.

Εκτέλεση του προγράμματος ελέγχου σφαλμάτων

Ένας άλλος τρόπος αντιμετώπισης των σφαλμάτων τύπου είναι η εκτέλεση του εργαλείου ελέγχου σφαλμάτων. Όταν ο ελεγκτής συναντήσει αυτό που πιστεύει ότι είναι ένα σφάλμα, το παράθυρο διαλόγου "Έλεγχος σφαλμάτων" σας λέει ποιο είναι το σφάλμα, όπως φαίνεται.

Για να εκτελέσετε τον έλεγχο σφαλμάτων, μεταβείτε στην καρτέλα Φόρμες και κάντε κλικ στο κουμπί Έλεγχος σφαλμάτων (μπορεί να χρειαστεί να κάνετε κλικ στο κουμπί Ελέγχου φόρμουλας πρώτα, ανάλογα με το μέγεθος της οθόνης σας).

Εάν βλέπετε ξεκάθαρα ποιο είναι το λάθος, κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία σε φόρμα γραμμών, επισκευάστε το σφάλμα στη γραμμή τύπων και κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχιση στο παράθυρο διαλόγου (βρίσκετε αυτό το κουμπί στο επάνω μέρος του πλαισίου διαλόγου). Εάν το σφάλμα δεν είναι αυτό που πραγματικά χρειάζεται να διορθωθεί, κάντε κλικ στο κουμπί Παράβλεψη σφάλματος ή κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο για να στείλετε τον ελεγκτή σφαλμάτων για να αναζητήσετε το επόμενο σφάλμα στο φύλλο εργασίας σας.

Αναφορές στοιχείων κυττάρων

Σε ένα σύνθετο φύλλο εργασίας στο οποίο οι τύποι είναι συσσωρευμένες το ένα πάνω στο άλλο και τα αποτελέσματα ορισμένων τύπων υπολογίζονται σε άλλους τύπους, βοηθάει στην ανίχνευση αναφορών κυττάρων. Με τον εντοπισμό αναφορών κυττάρων, μπορείτε να δείτε πώς τα δεδομένα σε ένα κελί συμπεριλαμβάνουν έναν τύπο σε ένα άλλο κελί. ή εάν το κελί περιέχει μια φόρμουλα, μπορείτε να δείτε ποια κελιά ο τύπος συγκεντρώνει τα δεδομένα για να κάνει τον υπολογισμό του. Μπορείτε να πάρετε μια καλύτερη ιδέα για το πώς το φύλλο εργασίας σας είναι κατασκευασμένο, και με αυτόν τον τρόπο, να βρούμε δομικά σφάλματα πιο εύκολα.

Το παρακάτω σχήμα δείχνει πώς οι ιχνηθέτες κυττάρων περιγράφουν τις σχέσεις μεταξύ των κυττάρων. Ένας ιχνηθέτης κυττάρων είναι ένα μπλε βέλος που δείχνει τις σχέσεις μεταξύ των κυττάρων που χρησιμοποιούνται στους τύπους. Μπορείτε να εντοπίσετε δύο τύπους σχέσεων:

• Προηγούμενα ιχνηλάτησης: Επιλέξτε ένα κελί με έναν τύπο σε αυτό και εντοπίστε τα προηγούμενα του του τύπου για να βρείτε ποια κύτταρα υπολογίζονται για να παραχθούν τα αποτελέσματα του τύπου. Παρακολούθηση προηγουμένων, όταν θέλετε να μάθετε από πού ένας τύπος παίρνει τα δεδομένα υπολογισμού του. Τα βέλη κυτταρικού δείκτη δείχνουν από τα αναφερόμενα κύτταρα στο κύτταρο με τον τύπο που προκύπτει από αυτό.

  Για να εντοπίσετε προηγούμενα, μεταβείτε στην καρτέλα Φόρμες και κάντε κλικ στο κουμπί Trace Precedents (ίσως χρειαστεί να κάνετε κλικ στο κουμπί Ελέγχου φόρμουλας πρώτα, ανάλογα με το μέγεθος της οθόνης σας).

• Παρακολούθηση εξαρτώμενων ατόμων: Επιλέξτε ένα κελί και εντοπίστε τα εξαρτώμενα από αυτόν για να μάθετε ποια κελιά περιέχουν τύπους που χρησιμοποιούν δεδομένα από το κελί που επιλέξατε. Τα βέλη κυτταρικού δείκτη δείχνουν από το κελί που επιλέξατε σε κελιά με τα αποτελέσματα των τύπων σε αυτά. Παρακολουθήστε τα εξαρτώμενα άτομα όταν θέλετε να μάθετε πώς τα δεδομένα σε ένα κελί συμβάλλουν στους τύπους αλλού στο φύλλο εργασίας. Το κελί που επιλέγετε μπορεί να περιέχει μια σταθερή τιμή ή έναν τύπο από μόνο του (και συμβάλλει τα αποτελέσματά του σε έναν άλλο τύπο).

  Για να εντοπίσετε εξαρτώμενα άτομα, μεταβείτε στην καρτέλα Φόρμες και κάντε κλικ στο κουμπί Trace Dependents (μπορεί να χρειαστεί να κάνετε κλικ στο κουμπί Ελέγχου φόρμουλας πρώτα, ανάλογα με το μέγεθος της οθόνης σας).

  

  Εντοπισμός των σχέσεων μεταξύ των κελιών.

Για να αφαιρέσετε τα βέλη κυτταρικού δείκτη από ένα φύλλο εργασίας, μεταβείτε στην καρτέλα Φόρμες και κάντε κλικ στο κουμπί Κατάργηση βέλη. Μπορείτε να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα σε αυτό το κουμπί και να επιλέξετε Αφαίρεση προηγούμενων βέλων ή Αφαίρεση εξαρτημένων βέλων για να καταργήσετε μόνο τα βέλη ιχνηλάτη που εξαρτάται από το πρόθεμα κυττάρων ή από το κύτταρο.