Πώς να διαγράψετε κελιά και δεδομένα στο Excel 2010

Στο Excel 2010, όταν χρειάζεται να διαγράψετε δεδομένα, να καταργήσετε τη μορφοποίηση σε μια επιλογή κυττάρων ή να αφαιρέσετε ολόκληρα κελιά, γραμμές ή στήλες, έχουν πολλές επιλογές. Το Excel μπορεί να πραγματοποιήσει δύο είδη διαγραφών κυττάρων σε ένα φύλλο εργασίας: εκκαθάριση δεδομένων κελιών και διαγραφή του κελιού.

Καθαρισμός περιεχομένων κυττάρων

Η διαγραφή κελιών απλά διαγράφει ή αδειάζει τα περιεχόμενα του κελιού χωρίς να αφαιρεί το κελί από το φύλλο εργασίας, γεγονός που θα άλλαζε τη διάταξη των κυττάρων που το περιβάλλουν. Για να απαλλαγείτε απλώς από τα περιεχόμενα μιας επιλογής κελιών, επιλέξτε την περιοχή των κελιών που θέλετε να διαγράψετε και πατήστε το πλήκτρο Διαγραφή.

Επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν το περιεχόμενο που θέλετε να διαγράψετε.

1. Κάντε κλικ στο κουμπί Εκκαθάριση (αυτό που περιέχει τη γόμα) στην ομάδα επεξεργασίας στην καρτέλα Αρχική σελίδα.

2. Κάντε κλικ σε μία από τις παρακάτω επιλογές στο αναπτυσσόμενο μενού Clear:

3. Clear All

   • απαλλάσσει από όλες τις μορφοποιήσεις, σχόλια και καταχωρήσεις στην επιλογή κελιών.

     Διαγραφή μορφών

   • διαγράφει μόνο τη μορφοποίηση από την επιλογή κελιών χωρίς να αγγίζει τίποτα άλλο. Clear Contents

   • διαγράφει μόνο τις καταχωρήσεις κελιών. όπως και το πάτημα του πλήκτρου "Διαγραφή". Καθαρισμός σχολίων

   • καταργεί τα σχόλια στην επιλογή κελιών, αλλά αφήνει οτιδήποτε άλλο ανέπαφο. Διαγράψτε τους υπερσυνδέσμους

   • καταργεί τους ενεργούς υπερσυνδέσμους στην επιλογή κελιών, αλλά αφήνει το περιγραφικό κείμενο τους.

     Το Excel 2010 σάς δίνει επιλογές για την εκκαθάριση πληροφοριών από ένα κελί.

     

     Διαγράφοντας κελιά, γραμμές ή στήλες

Η διαγραφή των κελιών απαλλάσσεται από ολόκληρη τη δομή του κιτ και την καμπάντα-κυτταρική δομή μαζί με όλο το περιεχόμενο και τη μορφοποίηση. Όταν διαγράφετε ένα κελί (ή μια ολόκληρη σειρά ή στήλη), το Excel πρέπει να ανακατέψει τη θέση των καταχωρήσεων στα γύρω κελιά για να συνδέσει οποιαδήποτε κενά που προκαλούνται από τη διαγραφή.

Για να διαγράψετε την πραγματική επιλογή κελιών αντί να καθαρίσετε μόνο τα περιεχόμενα των κυττάρων, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Επιλέξτε τα κελιά, τις γραμμές ή τις στήλες που θέλετε να διαγράψετε.

1. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο κουμπί που είναι συνδεδεμένο στο κουμπί Διαγραφή στην ομάδα Κύτταρα της καρτέλας Αρχική σελίδα.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή κελιών από το αναπτυσσόμενο μενού.

3. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Διαγραφή, εμφανίζοντας αυτές τις επιλογές για να συμπληρώσετε τα κενά:

   Τα πλήκτρα Shift Left

   • μετακινούν καταχωρήσεις από τις γειτονικές στήλες στα δεξιά στα αριστερά για να συμπληρώσουν τα κενά που δημιουργούνται όταν διαγράφετε την επιλογή κελιών. Αυτή είναι η προεπιλεγμένη επιλογή. Τα στοιχεία Shift Cells

   • μετακινούν τις καταχωρίσεις από τις γειτονικές σειρές παρακάτω. Ολόκληρη η γραμμή

   • καταργεί όλες τις σειρές στην τρέχουσα επιλογή κελιών. Ολόκληρη η στήλη

   • διαγράφει όλες τις στήλες στην τρέχουσα επιλογή κελιών. Χρησιμοποιήστε τις εντολές Delete του Excel για να εξαλείψετε εντελώς τα κελιά και το περιεχόμενό τους.

     

     Για να διαγράψετε γρήγορα μια ολόκληρη στήλη ή γραμμή από το φύλλο εργασίας, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στην ετικέτα της στήλης ή της γραμμής και να επιλέξετε Διαγραφή από το μενού συντομεύσεων (ή επιλέξτε Διαγραφή γραμμών λίστας ή Διαγραφή φύλλων φύλλων από το μενού του κουμπιού Διαγραφή).

Η διαγραφή ολόκληρων στηλών και γραμμών από ένα φύλλο εργασίας είναι επικίνδυνη επιχείρηση, εκτός αν είστε βέβαιοι ότι οι εν λόγω στήλες και γραμμές δεν περιέχουν τίποτα.