Πώς να ορίσετε Custom Styles Cell στο Excel 2016 - dummies

Δεν χρειάζεται να ζείτε μόνο με τα προκαθορισμένα στυλ που σας δίνει το Excel 2016 στη συλλογή "Στυλ κυττάρων", επειδή μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα στυλ κυττάρων δικό σου.

Μέχρι στιγμής ο ευκολότερος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα νέο προσαρμοσμένο στυλ κυττάρων είναι το παράδειγμα. Όταν δημιουργείτε ένα παράδειγμα κελί, επιλέγετε ένα κελί που εμφανίζει ήδη όλα τα χαρακτηριστικά μορφοποίησης (που εφαρμόζονται ξεχωριστά χρησιμοποιώντας τις τεχνικές που συζητήθηκαν προηγουμένως σε αυτό το κεφάλαιο) που θέλετε να συμπεριλάβετε στο νέο στυλ κυττάρων. Στη συνέχεια, ακολουθείτε αυτά τα απλά βήματα για να δημιουργήσετε το νέο στυλ, χρησιμοποιώντας τη μορφοποίηση στο δείγμα:

1. Τοποθετήστε τον δείκτη κελιού στο κελί με τη μορφοποίηση που θέλετε στο νέο στυλ.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή Νέο στυλ κυττάρων στο κάτω μέρος της συλλογής πτυσσόμενων κυττάρων στυλ (που ανοίγει κάνοντας κλικ στο κουμπί "Στυλ κυττάρων" στην ομάδα "Στυλ" στην καρτέλα Αρχική σελίδα της κορδέλας).

   Αυτή η ενέργεια ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Στυλ με ένα γενικό όνομα στυλ (Στυλ 1, Στυλ 2 και ούτω καθεξής) και τα χαρακτηριστικά μορφοποίησης που εφαρμόζονται στο κελί παρατίθενται στην ενότητα Στυλ Περιλαμβάνει (Με Παράδειγμα) το παράθυρο διαλόγου.

3. Πληκτρολογήστε το όνομα για το νέο στυλ στο πλαίσιο κειμένου Style Name (αντικατάσταση του Style 1, Style 2, γενικού ονόματος στυλ).

4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Στυλ.

Όταν ορίζετε ένα στυλ με παράδειγμα, επιλέξτε μόνο ένα κελί που γνωρίζετε ότι περιέχει όλα τα χαρακτηριστικά μορφοποίησης που θέλετε στο νέο στυλ. Με αυτόν τον τρόπο, αποφύγετε το πιθανό πρόβλημα της επιλογής κελιών που δεν μοιράζονται την ίδια μορφοποίηση. Εάν επιλέξετε κελιά που χρησιμοποιούν διαφορετική μορφοποίηση κατά τον ορισμό ενός στυλ με παράδειγμα, το νέο στυλ θα περιέχει μόνο τη μορφοποίηση που έχουν όλα τα κοινόχρηστα στοιχεία.

Αφού κλείσετε το παράθυρο διαλόγου "Στυλ", το Excel προσθέτει μια μικρογραφία για το νέο στυλ σε μια προσαρμοσμένη ενότητα στο επάνω μέρος της συλλογής "Στυλ κυττάρων". Για να εφαρμόσετε αυτό το νέο προσαρμοσμένο στυλ κυττάρων σε άλλες επιλογές κυττάρων στο φύλλο εργασίας, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στη μικρογραφία του στην ενότητα Custom (Προσαρμοσμένη) της συλλογής.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο στυλ κυττάρων από την αρχή, καθορίζοντας καθένα από τα χαρακτηριστικά μορφοποίησης του στο πλαίσιο διαλόγου Στυλ ως εξής:

1. Τοποθετήστε τον δείκτη κελιού σε ένα κελί που δεν έχει μόνο την προεπιλεγμένη μορφοποίηση του Excel που εφαρμόζεται κάντε κλικ στην επιλογή Νέα επιλογή στυλ κυττάρων στο κάτω μέρος της αναπτυσσόμενης συλλογής "Στυλ κυττάρων" (που ανοίγει κάνοντας κλικ στο κουμπί "Στυλ κυττάρων" στην ομάδα "Στυλ" στην καρτέλα Αρχική σελίδα κορδέλας).

   Αυτή η ενέργεια ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Στυλ με ένα γενικό όνομα στυλ (Στυλ 1, Στυλ 2 κ.ο.κ.) και με τα χαρακτηριστικά για το Κανονικό στυλ που παρατίθεται στην ενότητα Στυλ Περιλαμβάνει (κατά Παράδειγμα) το παράθυρο διαλόγου.

2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο στυλ που ορίζετε στο πλαίσιο κειμένου Style Name (αντικατάσταση Style 1, Style 2, όνομα γενικού στυλ).

   Τώρα πρέπει να επιλέξετε τις ρυθμίσεις μορφοποίησης για το νέο στυλ.

3. (Προαιρετικό) Αφαιρέστε το σημάδι ελέγχου από το πλαίσιο ελέγχου για οποιοδήποτε χαρακτηριστικό (Αριθμός, Ευθυγράμμιση, Γραμματοσειρά, Περίγραμμα, Συμπλήρωση ή Προστασία) που δεν θέλετε να συμπεριληφθεί στο νέο στυλ.

   Είναι όλα προεπιλεγμένα.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί Format στο πλαίσιο διαλόγου Στυλ.

   Αυτή η ενέργεια ανοίγει το τυπικό παράθυρο διαλόγου Format Cells, όπου μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές στις έξι καρτέλες (Number, Alignment, Font, Border, Fill και Protection) για να επιλέξετε όλα τα χαρακτηριστικά μορφοποίησης που θέλετε να χρησιμοποιηθούν όταν εφαρμόστε το νέο στυλ σε μια επιλογή κυττάρων.

5. Αφού ολοκληρώσετε την εκχώρηση των χαρακτηριστικών μορφοποίησης που θέλετε στο νέο στυλ στο πλαίσιο διαλόγου "Μορφοποίηση κελιών", κάντε κλικ στο κουμπί OK για να επιστρέψετε στο πλαίσιο διαλόγου Στυλ.

   Η ενότητα Το στυλ περιλαμβάνει (κατά παράδειγμα), η ενότητα περιλαμβάνει τώρα όλες τις ιδιότητες που έχετε εκχωρήσει στο πλαίσιο διαλόγου Format Cells.

6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Στυλ.

Μόλις κάνετε κλικ στο κουμπί OK, το Excel εφαρμόζει τη μορφοποίηση στο νεοδημιουργημένο προσαρμοσμένο ύφος σας στο τρέχον κελί και προσθέτει το νέο στυλ στην προσαρμοσμένη ενότητα της συλλογής "Στυλ κυττάρων". Για να εφαρμόσετε αυτό το νέο προσαρμοσμένο στυλ κυττάρων σε άλλες επιλογές κυττάρων στο φύλλο εργασίας, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στη μικρογραφία του στην ενότητα Custom (Προσαρμοσμένη) της συλλογής.

Για να καταργήσετε ένα προσαρμοσμένο στυλ από τη συλλογή γραμματοσειρών κυττάρων που έχετε ορίσει με παράδειγμα ή από το μηδέν, πρέπει να κάνετε δεξί κλικ στη μικρογραφία της στην γκαλερί και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στο Delete στο μενού συντομεύσεων.