Πώς μπορείτε να αποκρυπτογραφήσετε σφάλματα τύπων στο Excel 2016

Υπό ορισμένες συνθήκες, οι καλύτεροι τύποι στο Excel 2016 μπορεί να φανεί ότι έχουν ξεφύγει από τη στιγμή που θα τους φτάσετε στο φύλλο εργασίας σας. Μπορείτε να πείτε αμέσως ότι μια φόρμουλα έχει πεθάνει γιατί αντί για την ωραία υπολογιζόμενη τιμή που αναμένετε να δείτε στο κελί, παίρνετε ένα παράξενο, ακατανόητο μήνυμα με όλα τα κεφαλαία γράμματα που αρχίζουν με το σύμβολο αριθμού (#) και τελειώνουν με ένα θαυμαστικό (!) ή, σε μια περίπτωση, ένα ερωτηματικό (?).

Αυτή η παράξενη κατάσταση, στην ομιλία των υπολογιστικών φύλλων, είναι τιμή σφάλματος. Σκοπός του είναι να σας ενημερώσουμε ότι κάποιο στοιχείο - είτε στον ίδιο τον τύπο είτε σε ένα κελί στο οποίο αναφέρεται ο τύπος - εμποδίζει το Excel να επιστρέψει την αναμενόμενη υπολογιζόμενη τιμή.

Όταν ένας από τους τύπους σας επιστρέφει μία από αυτές τις τιμές σφάλματος, εμφανίζεται μια ένδειξη προειδοποίησης (με τη μορφή ενός θαυμαστικού σε ένα διαμάντι) στα αριστερά του κελιού όταν περιέχει τον δείκτη κελιού και στην πάνω αριστερή γωνία του κελιού περιέχει ένα μικροσκοπικό πράσινο τρίγωνο. Όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού σε αυτήν την ένδειξη ειδοποίησης, το Excel εμφανίζει μια σύντομη περιγραφή του σφάλματος φόρμουλας και προσθέτει ένα αναπτυσσόμενο κουμπί στο αμέσως δεξιά του πλαισίου.

Όταν κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί, εμφανίζεται ένα αναδυόμενο μενού με πολλές σχετικές επιλογές. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε ηλεκτρονική βοήθεια σχετικά με αυτό το σφάλμα φόρμουλα, συμπεριλαμβανομένων προτάσεων για το πώς να απαλλαγείτε από το σφάλμα, κάντε κλικ στο Βοήθεια σε αυτό το στοιχείο σφάλματος σε αυτό το αναδυόμενο μενού.

Το χειρότερο πράγμα για τις τιμές σφαλμάτων είναι ότι μπορούν να μολύνουν άλλους τύπους στο φύλλο εργασίας. Εάν ένας τύπος επιστρέφει μια τιμή σφάλματος σε ένα κελί και ένας δεύτερος τύπος σε ένα άλλο κελί αναφέρεται στην τιμή που υπολογίζεται από τον πρώτο τύπο, ο δεύτερος τύπος επιστρέφει την ίδια τιμή σφάλματος και ούτω καθεξής προς τα κάτω στη γραμμή.

Αφού εμφανιστεί μια τιμή σφάλματος σε ένα κελί, θα πρέπει να ανακαλύψετε τι προκάλεσε το σφάλμα και να επεξεργαστείτε τον τύπο στο φύλλο εργασίας. Ο παρακάτω πίνακας παραθέτει κάποιες τιμές σφαλμάτων που ενδέχεται να εμφανιστούν σε ένα φύλλο εργασίας και στη συνέχεια εξηγεί τις πιο κοινές αιτίες.

Τιμές σφάλματος που μπορεί να συναντήσετε από ελαττωματικούς τύπους

Τι εμφανίζεται στο κελί	Τι συμβαίνει εδώ;
# DIV / 0!	Εμφανίζεται όταν ο τύπος απαιτεί διαίρεση από ένα κελί που περιέχει είτε την τιμή 0 είτε, όπως συνηθίζεται, είναι κενή . Η διαίρεση από το μηδέν είναι ένα όχι-όχι στα μαθηματικά.
#NAME;	Εμφανίζεται όταν ο τύπος αναφέρεται σε ένα όνομα περιοχής (βλέπε κεφάλαιο για πληροφορίες σχετικά με τις ονοματολογίες ονομάτων) που δεν υπάρχουν στο φύλλο εργασίας. Αυτή η τιμή σφάλματος εμφανίζεται όταν πληκτρολογείτε το λανθασμένο όνομα εύρους ή αποτυγχάνετε να περιληφθούν σε εισαγωγικά κάποιο κείμενο που χρησιμοποιείται στον τύπο προκαλώντας το Excel να θεωρεί ότι το κείμενο αναφέρεται σε ένα όνομα περιοχής.
#NULL!	Εμφανίζεται συχνότερα όταν εισάγετε ένα κενό (όπου πρέπει να έχετε χρησιμοποιήσει ένα κόμμα) για να διαχωρίσετε τις αναφορές κελιών που χρησιμοποιούνται ως επιχειρήματα για λειτουργίες.
#NUM!	Εμφανίζεται όταν το Excel αντιμετωπίζει πρόβλημα με έναν αριθμό στον τύπο , όπως λάθος τύπο επιχειρήματος σε μια λειτουργία Excel ή ένας υπολογισμός που παράγει έναν αριθμό πολύ μεγάλο ή πολύ μικρό για να είναι αντιπροσωπεύεται στο φύλλο εργασίας.
#REF!	Εμφανίζεται όταν το Excel συναντά μια μη έγκυρη αναφορά κελιού, όπως όπως όταν διαγράφετε ένα κελί που αναφέρεται σε μια φόρμουλα ή επικολλήστε κελιά πάνω από τα κελιά που αναφέρονται σε έναν τύπο.
#VALUE!	Εμφανίζεται όταν χρησιμοποιείτε έναν λανθασμένο τύπο επιχείρησης ή χειριστή σε μια συνάρτηση ή όταν καλείτε μια μαθηματική λειτουργία που αναφέρεται σε κελιά που περιέχουν καταχωρήσεις κειμένου.