Πώς να προσαρμόσετε την κορδέλα Excel 2016 με ανίχνευση XML

Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να θέλετε να τροποποιήσετε αυτόματα την Κορδέλα Excel όταν ανοίξει ένα βιβλίο εργασίας ή ένα πρόσθετο. Με αυτόν τον τρόπο διευκολύνεται η πρόσβαση του χρήστη στη μακροεντολή σας. Εξαλείφει επίσης την ανάγκη για το χρήστη να τροποποιήσει τη Κορδέλα με το χέρι χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Excel.

Μπορείτε να κάνετε αυτόματες αλλαγές στην Κορδέλα με το Excel 2007 και τις νεότερες εκδόσεις, αλλά δεν είναι απλή εργασία. Η τροποποίηση της Κορδέλας περιλαμβάνει την εγγραφή κώδικα XML σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, την αντιγραφή αυτού του αρχείου XML στο αρχείο του βιβλίου εργασίας, την επεξεργασία μίας δέσμης αρχείων XML (τα οποία είναι επίσης αποθηκευμένα μέσα στο αρχείο Excel, το οποίο στην πραγματικότητα δεν είναι τίποτα περισσότερο από ένα δοχείο αρχεία) και, στη συνέχεια, γράφοντας διαδικασίες VBA για να χειριστείτε το κλικ των στοιχείων ελέγχου που βάλατε στο αρχείο XML.

Ευτυχώς, το λογισμικό είναι διαθέσιμο για να σας βοηθήσει στην προσαρμογή της Κορδέλας - αλλά εξακολουθείτε να πρέπει να είστε εξοικειωμένοι με την XML.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα ακριβώς:

1. Δημιουργήστε ένα νέο βιβλίο εργασίας του Excel.

2. Αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας και ονομάστε την τροποποίηση της κορδέλας. xlsm.

3. Κλείστε το βιβλίο εργασίας.

4. Εκκινήστε τον προσαρμοσμένο επεξεργαστή UI για το Microsoft Office.

   Αν δεν έχετε αυτό το λογισμικό, θα πρέπει να το βρείτε και να το εγκαταστήσετε. Ανατρέξτε στην κοντινή πλαϊνή γραμμή "Λήψη του λογισμικού. "

5. Στον προσαρμοσμένο επεξεργαστή UI, επιλέξτε Αρχείο → Άνοιγμα και βρείτε το βιβλίο εργασίας που αποθηκεύσατε στο Βήμα 2.

6. Επιλέξτε Insert → Office Custom UI Part.

   Επιλέξτε αυτήν την εντολή, ακόμη και αν χρησιμοποιείτε το Excel 2010, το Excel 2013 ή το Excel 2016.

7. Πληκτρολογήστε τον ακόλουθο κώδικα στον πίνακα κώδικα (όνομα customUI.xml) που εμφανίζεται στο Custom UI Editor:

   

   ! --3 -> κώδικας ribbonX που εμφανίζεται στον προσαρμοσμένο επεξεργαστή UI.

8. Κάντε κλικ στο κουμπί Επικύρωση στη γραμμή εργαλείων.

   Αν ο κώδικας έχει συντακτικά σφάλματα, θα λάβετε ένα μήνυμα που περιγράφει το πρόβλημα. Εάν εντοπιστούν τυχόν σφάλματα, πρέπει να τα διορθώσετε.

9. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία επανάκλησης.

   Ο προσαρμοσμένος επεξεργαστής UI δημιουργεί μια διαδικασία VBA Sub που εκτελείται όταν πατηθεί το κουμπί. Αυτή η διαδικασία δεν εισάγεται στο βιβλίο εργασίας, επομένως πρέπει να την αντιγράψετε για μεταγενέστερη χρήση (ή να την απομνημονεύσετε, αν έχετε καλή μνήμη).

   

   Η διαδικασία επανάκλησης VBA που εκτελείται κάνοντας κλικ στο κουμπί Κορδέλα.

10. Επιστρέψτε στο customUI. xml και επιλέξτε Αρχείο → Αποθήκευση (ή κάντε κλικ στο εικονίδιο Αποθήκευση στη γραμμή εργαλείων).

11. Κλείστε το αρχείο επιλέγοντας την εντολή Αρχείο → Κλείσιμο.

12. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας στο Excel και κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα.

    Θα πρέπει να δείτε τη νέα ομάδα Κορδέλα και Κορδέλα. Αλλά δεν λειτουργεί ακόμα.

13. Πατήστε Alt + F11 για να ενεργοποιήσετε το VBE.

14. Εισαγάγετε μια νέα μονάδα VBA. επικολλήστε (ή πληκτρολογήστε) τη διαδικασία επανάκλησης που δημιουργήθηκε στο Βήμα 9. και προσθέστε μια εντολή MsgBox, ώστε να γνωρίζετε αν η διαδικασία εκτελείται στην πραγματικότητα.

    Η διαδικασία είναι

    Sub ShowMessage (έλεγχος ως IRibbonControl) MsgBox "Συγχαρητήρια. Βρήκατε τη νέα εντολή κορδέλας. "End Sub
    

15. Πατήστε Alt + F11 για να μεταβείτε ξανά στο Excel και κάντε κλικ στο νέο κουμπί της Κορδέλας.

    Αν όλα πάνε καλά, βλέπετε το MsgBox.

    

    Η απόδειξη ότι η προσθήκη μιας νέας εντολής Κορδέλα χρησιμοποιώντας XML είναι πραγματικά δυνατή.

Στο Custom UI Editor, όταν επιλέγετε Insert → Custom 2007 Custom UI Part, εισάγετε ένα μέρος UI για το Excel 2007. Ο Custom UI Editor έχει επίσης την επιλογή να εισαγάγει ένα μέρος UI για το Excel 2010 (το λογισμικό που χρησιμοποίησα δεν έχει ενημερωθεί για το Office 2013 ή το Office 2016). Για μέγιστη συμβατότητα, χρησιμοποιήστε το προσαρμοσμένο τμήμα UI του Excel 2007.

Πιθανότατα θα συνειδητοποιήσετε ότι η τροποποίηση της κορδέλας χρησιμοποιώντας XML δεν είναι ακριβώς διαισθητική. Ακόμη και με ένα καλό εργαλείο για να βοηθήσετε (όπως ο Custom UI Editor), θα πρέπει να κατανοήσετε ακόμη την XML. Εάν αυτό ακούγεται ελκυστικό για εσάς, αναζητήστε στον ιστό ή βρείτε ένα βιβλίο αφιερωμένο αποκλειστικά στην προσαρμογή της διασύνδεσης κορδέλας στο Microsoft Office.