Πώς να δημιουργήσετε έναν συγχρονιστή χρονομετρητή για τους πίνακες εργαλείων του Excel - dummies

Ο κόφτης Timeline λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο που κάνει και ένας τυπικός κόφτης σας επιτρέπει να φιλτράρετε έναν πίνακα περιστροφής χρησιμοποιώντας έναν μηχανισμό οπτικής επιλογής αντί για τα παλιά πεδία Φίλτρο. Η διαφορά είναι ότι ο κόφτης Timeline έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί αποκλειστικά με τα πεδία ημερομηνίας, παρέχοντας μια εξαιρετική οπτική μέθοδο για να φιλτράρει και να ομαδοποιήσει τις ημερομηνίες στον συγκεντρωτικό σας πίνακα.

Για να δημιουργήσετε έναν κόφτη χρονικής γραμμής, ο πίνακας περιστροφής πρέπει να περιέχει ένα πεδίο όπου τα δεδομένα όλα είναι μορφοποιημένα ως ημερομηνία. Δεν αρκεί να έχουμε μια στήλη δεδομένων που να περιέχει μερικές ημερομηνίες. Όλες οι τιμές στο πεδίο ημερομηνίας πρέπει να είναι έγκυρη και μορφοποιημένες ως έχουν.

Για να δημιουργήσετε έναν συγχρονιστή χρονικής γραμμής, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Τοποθετήστε τον κέρσορα οπουδήποτε μέσα στον πίνακα περιστροφής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Ανάλυση στην Κορδέλα.

2. Κάντε κλικ στην εντολή Εισαγωγή χρονικής γραμμής της καρτέλας, που εμφανίζεται εδώ.

   

   Εισαγωγή ενός τεμαχιστή χρονικής γραμμής.

   Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή χρονοδιαγραμμάτων που εμφανίζεται εδώ, όπου εμφανίζονται όλα τα διαθέσιμα πεδία ημερομηνιών στον επιλεγμένο πίνακα περιστροφής.

   

   Επιλέξτε τα πεδία ημερομηνίας για τα οποία θέλετε να δημιουργηθούν τεμαχιστές.

3. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή χρονοδιαγραμμάτων, επιλέξτε τα πεδία ημερομηνίας για τα οποία θέλετε να δημιουργήσετε τη χρονική γραμμή.

Αφού δημιουργηθεί ο κόφτης Timeline, μπορείτε να φιλτράρετε τα δεδομένα στον πίνακα περιστροφής και στο διάγραμμα περιστροφής χρησιμοποιώντας αυτό το δυναμικό μηχανισμό επιλογής δεδομένων. Το παρακάτω σχήμα δείχνει πώς η επιλογή των Μαρ, Απρ και Μάιος στον κόφτη Timeline φιλτράρει αυτόματα το διάγραμμα περιστροφής.

Κάντε κλικ σε μια επιλογή ημερομηνίας για να φιλτράρετε τον πίνακα περιστροφής ή το διάγραμμα στροφής.

Το παρακάτω σχήμα απεικονίζει τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να επεκτείνετε το εύρος των τεμαχίων με το ποντίκι για να συμπεριλάβετε ένα ευρύτερο φάσμα ημερομηνιών στους φιλτραρισμένους αριθμούς σας.

Μπορείτε να επεκτείνετε το εύρος στον κόφτη Timeline για να συμπεριλάβετε περισσότερα δεδομένα στους φιλτραρισμένους αριθμούς.

Θέλετε να φιλτράρετε γρήγορα τον άξονα περιστροφής σας ανά τετράγωνα; Λοιπόν, αυτό είναι εύκολο με έναν κόφτη Timeline. Απλά κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού χρονικής περιόδου και επιλέξτε Quarters. Όπως μπορείτε να δείτε, μπορείτε επίσης να μεταβείτε σε Χρόνια ή Ημέρες, αν χρειαστεί.

Γρήγορη εναλλαγή μεταξύ τετάρτων, ετών, μηνών και ημερών.

Οι κόφτες της χρονικής γραμμής δεν είναι συμβατές προς τα πίσω: Χρησιμοποιούνται μόνο σε Excel 2013 και Excel 2016. Εάν ανοίξετε ένα βιβλίο εργασίας με χορτοκοπτικά Timeline στο Excel 2010 ή σε προηγούμενες εκδόσεις,