Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα στο Excel 2007 - ανδρείκελα

Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα Excel 2007 (μια λίστα ή βάση δεδομένων σε προηγούμενες εκδόσεις του Excel) για να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε και να αναλύσετε σχετικά δεδομένα. Ο σκοπός ενός πίνακα Excel δεν είναι τόσο πολύ να υπολογίζονται οι νέες αξίες, αλλά μάλλον να αποθηκεύονται πολλές πληροφορίες με συνεπή τρόπο, καθιστώντας ευκολότερη τη μορφοποίηση, ταξινόμηση και φιλτράρισμα δεδομένων φύλλου εργασίας. Συνήθως, ένας πίνακας Excel έχει μόνο επικεφαλίδες στηλών και όχι επικεφαλίδες γραμμών.

Ένας πίνακας Excel δεν είναι ο ίδιος με έναν πίνακα δεδομένων που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για ανάλυση ανίχνευσης. Χρησιμοποιείτε έναν πίνακα δεδομένων για να δείξετε πώς η αλλαγή μιας ή δύο μεταβλητών σε τύπους επηρεάζει τα αποτελέσματα αυτών των τύπων.

1Στοποθετήστε τις στήλες των πινάκων σας.

Κάντε κλικ στο κενό κελί όπου θέλετε να ξεκινήσετε τον νέο πίνακα και μετά εισαγάγετε τις επικεφαλίδες των στηλών (όπως αναγνωριστικό, όνομα, επώνυμο, τμήμα και ούτω καθεξής) σε ξεχωριστά κελιά μέσα στην ίδια σειρά. Οι επικεφαλίδες της στήλης είναι επίσης γνωστές ως ονόματα πεδίων . Οι επικεφαλίδες των στηλών πρέπει να εμφανίζονται σε μια σειρά χωρίς κενά κελιά μεταξύ των καταχωρίσεων.

2Εισαγάγετε την πρώτη σειρά δεδομένων αμέσως κάτω από τις επικεφαλίδες της στήλης που πληκτρολογήσατε στο Βήμα 1.

Αυτές οι καταχωρήσεις αποτελούν την πρώτη σειρά ή εγγραφή , της τραπέζι.

3Κάντε κλικ στο κουμπί εντολής πίνακα στην ομάδα "Πίνακες" της καρτέλας "Εισαγωγή".

Το Excel εμφανίζει ένα περιθώριο γύρω από όλα τα κελιά στον νέο πίνακα. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία πίνακα, όπου εμφανίζεται η διεύθυνση του πίνακα στο πλαίσιο κειμένου "Πού είναι τα δεδομένα για το τραπέζι σας". (Εάν η διεύθυνση που εμφανίζεται εδώ είναι λανθασμένη, σύρετε στο φύλλο εργασίας για να επιλέξετε το σωστό εύρος.)

4Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου My Table Has Headers για να το επιλέξετε.

Αυτές οι κεφαλίδες είναι οι επικεφαλίδες στηλών που εισάγονται στο πρώτο βήμα.

5Κάντε κλικ στο OK.

Το Excel εισάγει και μορφοποιεί τον νέο πίνακα και προσθέτει βέλη φίλτρου (αναπτυσσόμενα κουμπιά) σε κάθε ένα από τα ονόματα πεδίων στην πάνω σειρά.