Πώς να δημιουργήσετε σπίθες στο Excel σας Dashboards - dummies

Οι σπινθήρες στο Excel σας δίνουν τη δυνατότητα να βλέπετε τις τάσεις και τα πρότυπα μέσα στα δεδομένα σας με μια ματιά χρησιμοποιώντας ελάχιστο ακίνητο στο ταμπλό σας. Οι σπινθήρες είναι ουσιαστικά διαγράμματα μεγέθους μικρού μεγέθους που τοποθετούνται μέσα και μεταξύ των κειμένων δεδομένων σε πίνακες.

Αυτή η εικόνα δείχνει μερικά δεδομένα καιρού που μπορείτε να συνοψίσετε με σπινθήρες. Μπορείτε να δημιουργήσετε γραφικά σπινθήρα για τις τιμές σε αυτές τις εννέα σειρές.

1Επιλέξτε το εύρος δεδομένων που θέλετε να συνοψίσετε. Σε αυτό το παράδειγμα, επιλέξτε B4: M12.

Εάν δημιουργείτε πολλαπλές γραμμές σπινθήρων, επιλέξτε όλα τα δεδομένα.

2Με τα επιλεγμένα δεδομένα, κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή στη Κορδέλα και βρείτε την ομάδα Sparklines. Εκεί, επιλέξτε έναν από τους τρεις τύπους σπινθηρισμού: Γραμμή, Στήλη ή Κερδίστε / Απώλεια. Σε αυτήν την περίπτωση, επιλέξτε την επιλογή Στήλη.

Το Excel εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία γραμμών σφραγίδων, όπως φαίνεται στην εικόνα.

3Εξασφαλίστε το εύρος δεδομένων και τη θέση των σπινθηρισμών. Για αυτό το παράδειγμα, καθορίστε το N4: N12 ως Range Range.

Συνήθως, θα τοποθετήσετε τα σπινθήρα δίπλα στα δεδομένα, αλλά αυτό δεν είναι απαραίτητο. Τις περισσότερες φορές, θα χρησιμοποιήσετε ένα κενό εύρος για να κρατήσετε τις σπινθήρες. Ωστόσο, το Excel δεν σας εμποδίζει να εισάγετε σπινθήρες σε γεμάτα κύτταρα. Η θέση σπινθήρα που καθορίσατε πρέπει να ταιριάζει με τα δεδομένα προέλευσης από την άποψη του αριθμού των σειρών ή του αριθμού των στηλών.

4 Κάντε κλικ στο OK.

Το Excel δημιουργεί τα γραφικά σπινθήρων του τύπου που καθορίσατε, όπως φαίνεται στο σχήμα. Οι σπινθήρες στήλης συνοψίζουν τα δεδομένα της βροχόπτωσης για εννέα πόλεις.

Οι σπινθήρες συνδέονται με τα δεδομένα, οπότε αν αλλάξετε κάποια από τις τιμές στην περιοχή δεδομένων, το γραφικό σπινθήρα θα ενημερωθεί.

Τις περισσότερες φορές θα δημιουργείτε σπινθήρες στο ίδιο φύλλο που περιέχει τα δεδομένα. Αν θέλετε να δημιουργήσετε σπινθήρες σε διαφορετικό φύλλο, ξεκινήστε ενεργοποιώντας το φύλλο όπου θα εμφανιστούν οι σπινθήρες. Στη συνέχεια, στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία σπινθήρων, καθορίστε τα δεδομένα προέλευσης είτε επιλέγοντας την περιοχή κελιών είτε πληκτρολογώντας την πλήρη αναφορά φύλλου (για παράδειγμα, Φύλλο1! A1: C12).

Το παράθυρο διαλόγου Create Sparklines σάς επιτρέπει να ορίσετε ένα διαφορετικό φύλλο για το εύρος δεδομένων, αλλά όχι για το εύρος τοποθεσίας.